Тема 3.2 Правопис у Microsoft Word

Текст документа Word може бути перевірений на правильність правопису на декількох десятках мов. Перелік мов встановлюється командою Мова меню Сервіс. Є можливість перевіряти тексти на наявність в них орфографічних і граматичних помилок. Перевірку правопису можна проводити безпосередньо при введенні тексту або в раніше введених текстах. Для автоматичної перевірки правопису при введенні тексту слід набудувати вкладку Правопис діалогового вікна команди Параметри меню Сервіс. Перевірка правопису у виділеному фрагменті раніше введеного тексту виконується командою Правопис меню Сервіс або при натисненні на відповідну кнопку на панелі інструментів.

При перевірці правопису Word підкреслює червоною хвилястою лінією можливу орфографічну помилку, зеленою хвилястою лінією — можливу граматичну помилку.

Основна робота ведеться в діалоговому вікні команди Правопис за допомогою кнопок. Користувач може пропустити слово, замінити його одним із слів, що містяться в полі Варіанти, додати це слово в призначений для користувача словник, додати його в список автозаміни для автоматичного виправлення помилок і т.д.

Настройка параметрів перевірки правопису (установка потрібних прапорців в діалоговому вікні, що викликається натисненням кнопки Параметри у вікні Правопис, і натисненням кнопки Настройка) дозволяє добитися оптимального співвідношення між строгістю і швидкістю перевірки.

При перевірці кожне слово в документі порівнюється із зразками в спеціальному словнику. Якщо слово не буде знайдено в словнику, відкриється діалогове вікно, в якому можна виконати необхідні виправлення.

Помилки, що повторюються або типові, правопису можна виправляти за допомогою функції автокорекції безпосередньо при наборі тексту, а функція пошуку і заміни дозволити внести зміни в написання окремих слів відразу у всьому тексті або у виділеній області. Ця ж функція дозволяє змінювати установки форматування тексту і абзацу – як по всьому документу, так і у виділеній області.

Word має модуль розділення слів на склади. Він призначений для правильного перенесення слів.

В редакторі Word існують три види словників: стандартний, виключень і спеціальний (призначений для користувача). За допомогою стандартного словника можна перевіряти правопис документа, що містить текст на різних мовах. Словник виключень містить слова, які стандартний словник розпізнає як написані правильно. Цей словник створюється користувачем, і в нього включають ті слова, на які ви хочете зупинитися при перевірці орфографії. Якщо ви пишіть статті за фахом, наприклад хімії або фізиці, можливо знадобиться окремий словник для термінів, так званий словник користувача.

Програма пропонує варіанти заміни часто повторюваних в документі слів, що дозволяє зробити мову документа більш яскравим і виразним. Список синонімів знаходиться в меню Сервіс–синоніми (Tools–Thesaurus).

В меню Правка (Edit) знаходяться команди Знайти (Find) і Замінити (Replace) призначені для пошуку і заміни фрагментів тексту.

При роботі з документами доводиться часто повторювати введення одних і тих же ділянок тексту. В Word достатньо ввести їх один раз, а потім зробити елементом автотекста з унікальним ім'ям і після цього вставляти в будь–яке місце документа необхідне число разів.

Програма автокорекції перевіряє і виправляє типові помилки після введення окремого слова. Для виправлення Word використовує список типових помилок.

Перевірка граматики – ця функція дозволяє перевірити і усунути граматичні і стилістичні помилки. Програма перевірки проглядає текст на наявність помилок. Якщо помилка знайдена, вона відкриває діалогове вікно Граматики (Grammar).

Щоб отримати статистичні відомості про кількість символів, слів, рядків, абзаців і сторінок в документі, треба виконати команду меню Сервес–статистика (Tools–Statistics). Також будуть виведені показники – рівень освіти, легкість читання, число складних фраз, благозвучність.