Тема 4.3 Табличний процесор ms Excel. Відносні і абсолютні адреси комірок.

У формулах можуть міститися адреси комірок двох видів: відносні і абсолютні. Відносні адреси записуються просто: =А3+8. При копіюванні і автозаповненні такі адреси модифікуються щодо комірки з формулою.

Адреса називається відносною, якщо при зміні місцеположення комірки що містить цю адресу, вона змінюється за тими ж правилами, що і місцеположення комірки.

Відносні адреси дуже зручно використовувати при автозаполнении формул. Абсолютні адреси записуються за допомогою знака долара: =$A$3+8

Адреса називається абсолютною, якщо він не змінюється ні при яких змінах місцеположення комірки, що містить цю адресу.

Абсолютні адреси зручно використовувати при посиланні на осередок, що містить незмінні дані для всієї таблиці, наприклад, комірка з поточним курсом долара.

Для переходу від відносної адреси до абсолютної використовується клавіша F4. Послідовне натиснення цієї клавіші приводить до таких перетворень: A3 – $A$3 – A$3 – $A3 – A3

Форматування осередків.

Введені дані можна відформатувати по своєму смаку. Використовується команда Формат комірок (в контекстному меню осередку або в меню Формат). Після вибору команди Формат комірок, з'являється діалогове вікно з вкладками:

– Число. Вибираються числові формати і їх параметри.

– Вирівнювання. Встановлюється вирівнювання в комірках по горизонталі і вертикалі і встановлюється орієнтація даних в комірках. За умовчанням текст вирівнюється по лівому краю, а числа – по правому.

– Шрифт. Стандартним чином встановлюються параметри шрифту.

– Межа. Встановлюються параметри меж комірок. За умовчанням межі комірок на друк не виводяться, їх потрібно встановити в потрібному місці.

– Вигляд. Визначається колір комірок.

До діапазону комірок можна застосувати так само засіб Автоформат (Формат – Автоформат).

Тема 5.3. Табличний процесор ms Excel. Використання логічних функції. Функція если

Функція ЕСЛИ використовується для перевірки умов при розрахунках.

ТАК

НІ

Лог_вираз

Значення_якщо_лож

Значення_якщо_істина

Повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ІСТИНА, і інше значення, якщо НЕПРАВДА.

ЯКЩО(лог_вираз; значення_если_істина; значення якщо неправда) Лог_вираз – це будь–яке значення або вираз, що приймає значення ІСТИНА або НЕПРАВДА.

Наприклад, A10=100 – це логічний вираз; якщо значення в осередку A10 рівно 100, то вираз приймає значення ІСТИНА. Інакше – НЕПРАВДА.

Значення_якщо_істина – це значення, яке повертається, якщо лог_вираз рівно ІСТИНА. Наприклад, якщо цей аргумент – рядок «В межах бюджету» і лог_вираз рівно ІСТИНА, тоді функція ЯКЩО відобразить текст «В межах бюджету». Якщо лог_вираз рівно ІСТИНА, а значення якщо істина порожньо, то повертається значення 0. Щоб відобразити слово ІСТИНА, необхідно використовувати логічне значення ІСТИНА для цього аргументу. Значення_якщо_істина може бути формулою.

Значення_якщо_неправда – це значення, яке повертається, якщо лог_вираз рівно БРЕХНЯ. Наприклад, якщо цей аргумент – рядок «Перевищення бюджету» і лог_вираз рівно БРЕХНЯ, то функція ЯКЩО відобразить текст «Перевищення бюджету».

Якщо лог_вираз рівно НЕПРАВДА, а значення якщо неправда опущене (тобто після значення якщо істина немає крапки з комою), то повертається логічне значення БРЕХНЯ. Якщо лог вираз рівно БРЕХНЯ, а значення якщо неправда порожньо (тобто після значення якщо істина стоїть крапка з комою з подальшою закриваючою дужкою), то повертається значення 0. Значення_якщо_неправда може бути формулою.

До 7 функцій ЯКЩО можуть бути вкладений один в одного в якості значень аргументів значення якщо істина і значення якщо неправда а для конструювання складніших перевірок. Див. останній з наведених нижче прикладів.

Коли значення аргументів значення якщо істина і значення якщо неправда обчислені, функція ЯКЩО повертає отримане значення.

Приклад 1

=ЕСЛИ(A2<=100;"Внутри бюджету";"Вне бюджету")	Якщо приведене вище число менше або рівно числу 100, формула відображає рядок «В межах бюджету». Інакше – рядок «Перевищення бюджету» (В межах бюджету)
=ЕСЛИ(A2=100;СУММ(B5:B15);"")	Якщо число рівне 100, обчислюється сума в діапазоні B5:B15. Інакше повертається порожній текст ("") ()

Приклад 2

Скористаємося прикладом з минулого уроку, тільки перейменуємо стовпець Дата народження в Дата прийому на роботу, стовпець Вік – в Стаж, додамо стовпці Оклад, Коефіцієнт і Всього.

В стовпець Оклад внесемо довільні дані. В даному прикладі використовуються однакові значення для того, щоб видніше було використовування функції ЯКЩО в стовпці Коефіцієнт.

Коефіцієнт обчислюється таким чином:

Якщо Стаж >= 10 літ, то він рівний 2, інакше – 1. В стовпець E вставляємо таку формулу: =ЕСЛИ(C2>=10;2;1) Відповідно, в стовпець F: =D2*E2

Приклад 3

В цьому ж прикладі обчислюватимемо коефіцієнт так:

Стаж до 10 літ – 1

Від 10 до 20 – 1,5

Від 20 – 2.

Отже, тут потрібно вибирати з 3 варіантів. Використовуємо вкладені функції ЯКЩО. В стовпець Е вставляємо формулу: =ЕСЛИ(C2<10;1;ЕСЛИ(C2>=20;2;1,5))

Таблиця прийме вигляд: