Тема 4.2 Табличний процесор ms Excel. Редагування даних.

Виділення комірок.

• Одину комірку – Клацання на ній або переміщаємо виділення клавішами із стрілками.

• Рядок – Клацання на номері рядка.

• Стовпець – Клацання на імені стовпця.

• Діапазон осередків – Протягнути покажчик миші від лівого верхнього кута діапазону до правого нижнього.

• Декілька діапазонів – Виділити перший, натискувати SCHIFT+F8, виділити наступний.

• Всю таблицю – Клацання на кнопці «Виділити все» (порожня кнопка зліва від імен стовпців).

Можна змінювати ширину стовпців і висоту рядків перетягуванням меж між ними.

Робота з діапазонами.

Видалення вмісту – Виділити комірку або діапазон:

а) вхопитися за маркер заповнення, перетягнути вгору або вліво і відпустити кнопку миші;

б) натискувати <DEL>;

в) Правка – Очистити.

Копіювання.

• Копіювання вмісту осередку в інший осередок.

• Копіювання вмісту осередку в діапазон осередків. При цьому вміст початкового осередку копіюється в кожний осередок відповідного діапазону.

• Копіювання вмісту діапазону в інший діапазон. При цьому обидва діапазони повинні мати однакові розміри.

!!! При копіюванні осередку відбувається копіювання вмісту осередку, атрибутів форматування і приміток (якщо воно є), формули модифікуються.

Способи копіювання

1) За допомогою буфера обміну.

Виділити. <Ctrl+C>, Кнопка <Копировать> на Панелі інструментів, Правка ? Копіювати, Контекстне меню.

Помістити табличний курсор в лівий верхній кут діапазону призначення і виконати операцію вставки (<Ctrl +V> Кнопка <Вставить>, Правка ? Вставити, Контекстне меню)

!!! При вставці з бо всі значення, що знаходяться в осередках діапазону призначення стираються без жодного попередження (у разі потреби застосувати відміну)

2) Перетягування D&D Виділити.

Перемістити покажчик миші до рамки виділення, коли він перетворитися на стрілку, натискувати <Ctrl> (до покажчика додатися знак +), перетягнути на нове місце.

!!! Якщо покажчик миші не приймає форму стрілки при перетягуванні, то Сервіс – Параметри – вкладка Правка – відзначити Перетягування осередків.

3) Переміщення

Переміщення діапазону виконується аналогічно копіюванню (без <Ctrl> при перетягуванні і команда Вирізувати для буфера обміну).

!!! При переміщенні осередку з формулою, посилання (адреси осередків), що є у формулі, не змінюються.

!!! Дуже зручно користуватися спеціальним перетягуванням (з натискуючою правою клавішею миші). Це дає додаткові можливості, які можна вибрати з меню.

Введення і редагування даних.

В EXCEL можна вводити наступні типи даних:

• Числа.

• Текст (наприклад, заголовки і пояснюючий матеріал).

• Функції (наприклад, сума, синус, корінь).

• Формули.

Дані вводяться в комірки. Для введення даних потрібну комірку необхідно виділити.

Існують два способи введення даних:

1. Просто клацнути в комірку і надрукувати потрібні дані.

2. Клацнути в комірку і в рядку формул і ввести дані в рядок формул. Натиснути ENTER.

Зміна даних.

• Виділити комірку – натискувати F2 ? змінити дані.

• Виділити комірку – клацнути в рядку формул і змінити дані там.

Для зміни формул можна використовувати тільки другий спосіб.

Автозаповнення

Дуже зручним засобом, який використовується тільки в MS EXCEL, є автозаповнення суміжних комірок. Наприклад, необхідно в стовпець або рядок ввести назви місяців року. Це можна зробити вручну. Але є набагато більш зручний спосіб:

• Введіть в першу комірку потрібний місяць, наприклад січень.

• Виділіть цею комірку. В правому нижньому кутку рамки виділення знаходиться маленький квадратик – маркер заповнення.

• Підведіть покажчик миші до маркера заповнення (він прийме вид хрестика), утримуючи натискуючій ліву кнопку миші, протягніть маркер в потрібному напрямі.

• При цьому рядом з рамкою видно поточне значення комірки.

Якщо необхідно заповнити якийсь числовий ряд, то потрібно в сусідні дві комірки ввести два перші числа (наприклад, в А4 ввести 1, а у В4 – 2), виділити ці дві комірки і протягнути за маркер область виділення до потрібних розмірів.

Створення свого списку для автозаповнення

Для того, щоб мати нагоду швидко вносити в ЕТ списки прізвищ або найменувань товарів, можна створити такий список для автозаповнення.

Порядок дій:

1. Вибрати команду меню СЕРВІС– ПАРАМЕТРИ.

2.В діалоговому вікні ПАРАМЕТРИ вибрати вкладку СПИСКИ.

3.В лівому полі вибрати НОВИЙ СПИСОК. В правому полі внести свій список, розділяючи елементи списку комами.

4.Если в таблиці вже є готовий список, то в цьому діалоговому вікні в нижній частині в поле ІМПОРТ СПИСКУ З КОМІРОК вказати діапазон комірок із списком і натискувати кнопку ІМПОРТ.