Тема 5.1 Табличний процесор ms Excel. Робота з формулами.

Формула – це арифметичний або логічний вираз, по якому проводяться розрахунки в таблиці. Формули складаються з посилань на комірки, знаків операцій і функцій. Ms EXCEL має свій в розпорядженні дуже великий набір вбудованих функцій. З їх допомогою можна обчислювати суму або середнє арифметичне значень з деякого діапазону комірок, обчислювати відсотки по внескам і т.д.

Створення формул

Існує безліч прийомів створення формул. Ми почнемо розгляд цієї теми з методів введення простих формул, що включають тільки одну математичну операцію. Наприклад, в робочому листі вимагається помножити ціну на кількість і визначити вартість товару. Щоб одержати в осередку С2 розмір визначити вартість товару, слід активізувати цей осередок, ввести знак рівності, а потім — адреси осередків A2 і B3, сполучених знаком множення (*). Введена в осередок формула повинна мати наступний вигляд:

= A2* B3

Введення формули завершується натисненням клавіші [Enter], після чого в осередку з'являється результат обчислень. Проте фактичним вмістом осередку як і раніше буде формула, яка відображається в рядку формул при активізації осередку, а також в режимі редагування вмісту даного осередку (встановити цей режим дозволяє функціональна клавіша [F2]).

Недолік цього способу полягає у тому, що при складанні складних формул часто припускаються помилки і неточності, наприклад можна невірно вказати адресу осередку. Коли на робочому листі знаходяться тисячі чисел, вірогідність помилок істотно зростає.

У основу іншого способу встановлений надійніший метод — наведи і клацни, — яким знаменита програма Excel. Цей прийом є традиційним для всіх програм управління електронними таблицями. Для того, щоб вставити у формулу адресу осередку достатньо замість введення його з клавіатури клацнути мишею по цьому осередку.

При будь–якому способі створення формул для контролю введення можна користуватися рядком формул, який активізується натисненням клавіші [=].

Обчислення суми є однією з тих операцій, які найчастіше застосовуються при виконанні економічних і технічних розрахунків. У Excel є швидкий спосіб підсумовування вмісту декількох осередків рядка або стовпця за допомогою кнопки автосума, розташованої на стандартній панелі інструментів.

Виділіть осередки, що містять числа, які потрібно скласти (можна включити в область, що виділяється, і порожній осередок, призначений для розміщення результату підсумовування). Потім клацніть на кнопці автосума. Excel підсумує значення і помістить результат в перший порожній осередок справа або знизу (незалежно від того, виділили ви її чи ні).

Введення формул завжди починається із знака рівності. Після введення формули у відповідній комірці з'являється результат обчислення, а саму формулу можна побачити в рядку формул..

Оператор	Дія	Приклади
+	Складання	= А1+В1
–	Віднімання	= А1–В2
*	Множення	= В3*С12
/	Ділення	= А1 / В5
^	Зведення в ступінь	= А4^3
=,<,>,<=,>=,<>	Знаки відносин	=А2<D2

У формулах можна використовувати дужки для зміни порядку дій.

Помилки у формулах.

Значення	Опис
########	Вийшло дуже довге число – потрібно збільшити ширину стовпця або змінити формат осередку
#ДЕЛ/0	Спроба розподілу на нуль
#ИМЯ?	У формулі використовується неіснуюче ім'я
#ЗНАЧ!	Введений арифметичний вираз, що містить адресу осередку з текстом
#ССЫЛКА!	Відсутні осередку, адреси яких використовуються у формулі
#Н/Д	Немає даних для обчислень. Зручно використовувати для резервування даних під очікувані дані. Формула, що містить адресу осередку із значенням #Н/Д, повертає результат #Н/Д
#число!	Заданий неправильний аргумент функції
#пусто!	У формулі використовується перетин діапазонів, що не мають загальних осередків