Тема 4.1 Табличний процесор ms Excel. Робота з листами книг.

Електронні таблиці – це спеціальні програми, призначені для роботи з даними в табличній формі:

• Для проведення розрахунків над даними

• Для побудови діаграм на основі табличних даних

• Для сортування і пошуку даних на основі певного критерію

• Для проведення аналізу даних і прорахунку сценаріїв типу «що, якщо?»

• Для створення баз даних

• Для друку таблиць і їх графічного уявлення.

Перші ЕТ з'явилися в 1979 році.

ЕТ є призначений для економістів, бухгалтерів, інженерів, науковців – всіх тих кому доводиться працювати з великими масивами числової інформації.

На сьогоднішній день самої популярної ЕТ є Microsoft EXCEL. Ця програма входить до складу Microsoft OFFICE. Назва EXCEL відбулася т Executable Cells – обчислювані комірки. Хоча деякі затверджують, що від французького слова Excellent – прекрасно.

• Завантаження Microsoft EXCEL здійснюється так само, як і WORD:

• Пуск – Програми – Microsoft EXCEL.

• Вид екрану стандартний для додатків WINDOWS:

• Рядок заголовка, в якій міститься назва програми і поточного документа.

• Рядок меню з основними командами.

• Панелі інструментів – Стандартна, Форматування і Рядок формул.

Робоче поле, яке складається з комірок. Кожна комірка має свою адресу: ім'я стовпця і номер рядка на перетині яких вона знаходиться. Наприклад: А1, С234, Р55. Стовпців всього 256 (останній IV), рядків – 65636.

Зліва і внизу екрану знаходяться смуги прокрутки. Зліва від нижньої смуги прокрутки знаходяться вкладки з назвами робочих листів. То ми бачимо тільки шматок величезної таблиці, яка формується в пам'яті ПК.

Документи, які створюються за допомогою EXCEL, називаються робочими книгами і мають розширення .XLS. Нова робоча книга має три робітників листа, які називаються ЛИСТ1, ЛИСТ2 і ЛИСТ3. Ці назви вказані на ярликах листів в нижній частині екрану.

Для переходу на інший лист потрібно клацнути на назві цього листа. На робочому листі можуть розташовуватися таблиці даних діаграми (як елемент таблиці або на окремому листі).

Дії з робочими листами:

• Перейменування робочого листа. Встановити покажчик миші на корінець робітника листа і двічі клацнути лівою клавішею або викликати контекстне меню і вибрати команду Перейменувати.

• Вставка робочого листа. Виділити ярлик листа, перед яким потрібно вставити новий лист, Вставка –Лист, або за допомогою контекстного меню.

• Видалення робочого листа. Виділити ярлик листа, Правка – Видалити, або з допомогою контекстного меню.

• Переміщення і копіювання робочого листа. Виділити ярлик листа і перетягнути на потрібне місце (з натискуючою клавішею CTRL – скопіювати) або через буфер обміну.

Робоче поле складається з рядків і стовпців. Рядки нумеруються числами від 1 до 65536. Стовпці позначаються латинськими буквами: А, В, З ., АА, АВ . , IV, всього – 256. На перетині рядка і стовпця знаходиться комірка. Кожна комірка має свою адресу: ім'я стовпця і номер рядка, на перетині яких вона знаходиться. Наприклад, А1, СВ234, Р55. Для роботи з декількома комірками їх зручно об'єднувати їх в «діапазони».

Діапазон – це комірки, розташовані у вигляді прямокутника. Наприклад, А3, А4, А5, В3, В4, В5. Для запису діапазону використовується «:»: А3:В5 15:15 15.8:20 – всі комірки в рядках з 8 по 20.

А:А – всі комірки в стовпці А.

Н:Р – всі комірки в стовпцях з Н по Р.

На адресу комірки можна включати ім'я робочого листа: Лист8!А3:В6.