Тема 2.1 Введення та редагування тексту у ms Word Основні правила введення тексту
Символи клавіатури вводяться на позицію текстового курсора (мерехтлива вертикальна риска).
Текст можна вводити в одному із двох режимів: режимі вставки або заміни. Перемикання режимів здійснюється за допомогою клавіші Insert або індикатора ЗАМ, розміщеного у рядку статусу вікна Word. В режимі заміни введений символ заміщає той, перед яким був текстовий курсор. У режимі вставки частина рядка розміщена праворуч від курсора, зсувається на одну позицію праворуч.
Для отримання великої літери (чи символу верхнього ряду алфавітно–цифрових клавіш) одночасно з потрібною клавішею натискайте Shift.
Слово для комп’ютера – це набір будь–яких символів між символами пропуску.
Абзац для комп’ютера – це набір будь–яких символів між символами кінця абзацу (¶).
Enter натискають лише при переході на новий абзац. Перехід на наступний рядок програма здійснює автоматично: як тільки текст досягає правого краю рядка, редактор Word переводить текст на новий рядок поточного абзацу. Перенесення може здійснюватися словами або з автоматичним розставлянням переносів. Параметри здійснення автоматичного перенесення встановлюються у діалоговому вікні Расстановка переносов, виклик якого вимагає виконання ланцюжка команд Сервис – Язык – Расстановка переносов…
Вмикання режиму автоматичного перенесення слів
Між словами допускається лише один пропуск.
Після крапки, коми, двокрапки, крапки з комою обов’язково має слідувати пропуск, попереду них – ні.
Дефіс не відділяється пропусками, а тире – відділяється. Наприклад, “хто–небудь”, “де–не–де”, але “Київ – столиця України”.
Текст у лапках чи дужках не відділяється від них пропусками.
Для введення римських цифр використовують латинські літери і позначають так: 1 – I, 5 – V, 10 – X, 50 – L, 100 – C, 500 – D, 1000 – M.
«Нерозривний дефіс» вводиться за допомогою одночасного натискання клавіш Ctrl+Shift+“–”. Нерозривний дефіс запобігає небажаному перенесенню слів, що його містять, наприклад, при написанні подвійних прізвищ (Римський–Корсаков).
«Нерозривний пропуск» (Ctrl+Shift+«пропуск») запобігає символам, між якими він поставлений, розташовуватися по різних рядках. Цей знак досить зручно застосовувати під час введення дат, прізвищ з ініціалами і т.п., наприклад: О. Григор’єв, 2002 р., 14 лютого. Тоді увас ніколи не станеться таке: 1682–1696рр.
Крім того, якщо Word автоматично не перетворює в тире дефіс, взятий з обох боків у пропуски, то це можна виконати примусово за допомогою комбінації клавіш: Ctrl + “–” додаткової клавіатури.
Не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту.
Розповсюдженою помилкою початківців під час введення тексту є використання клавіші Backspace для підведення текстового курсору до позиції помилки. Не забувайте про можливість швидкого переведення курсору на місце помилки за допомогою клавіш управління курсором (Таблиця 2).
Для користувачів–початківців доцільно знати про можливість скасування та відновлення останніх дій при роботі з текстом. Так, команда Отменить меню Правка дає змогу повернутися на одну або кілька операцій назад (скасувати їх виконання), а команда Вернуть повторно задає щойно скасовані дії.
Оцінку майстерності введення тексту згідно з зазначеними правилами можна здійснити у режимі відображення недрукованих символів (пропуску, закінчення абзацу або розділу та інші), який встановлюється за допомогою інструментальної кнопки із зображенням символу ¶. Недруковані символи будуть відображатися на екранному листі, але на друкованому аркуші залишаться невидимими. Режим відображення недрукованих символів особливо придатний під час здійснення редагування тексту або таблиць, пошуку переходів на новий абзац, нового розділу, зайвих пропусків тощо.