16. Управление внешнеэкономической деятельностью производственного предприятия

16.1. Система органов управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии

Предприятие – основное звено внешнеэкономического комплекса страны.

На уровне предприятия развитие внешнеэкономической деятельности означает дополнительные возможности использования преимуществ международной производственной кооперации и увеличение степени свободы в выборе наиболее эффективных путей решения производственных задач.

Основными преимуществами развития внешнеэкономической деятельности предприятия являются:

• Экономический маневр производственными ресурсами за счет использования широких возможностей мирового рынка: замена более дорогих отечественных комплектующих, сырья, материалов на более дешевые импортные; использование зарубежных лицензий и ноу-хау для снижения издержек производства; перенос части производственного процесса в более благоприятные зарубежные условия.

• Возможность выбора более эффективных направлений и форм реализации произведенной продукции. С одной стороны, более выгодные условия зарубежных рынков, а, с другой, обостряющаяся конкуренция на национальном рынке по мере его насыщения однотипной продукцией стимулирует предприятия к поискам более благоприятных рынков сбыта.

• Выбор производственного партнера по кооперации, в наибольшей степени отвечающего экономическим интересам предприятия.

• Выбор путей повышения технического уровня производства и конкурентоспособности производимой продукции.

Предприятия, имеющие выход на внешний рынок, могут образовывать в своем составе внешнеторговые фирмы, управления внешнеэкономической деятельности или отделы внешних экономических связей, а так же отделы маркетинга. Их организационная структура зависит, прежде всего, от размера предприятия, объема и номенклатуры экспортируемой и импортируемой продукции, а так же от степени сложности продаваемой продукции, опыта внешнеэкономической деятельности, организационных форм сбыта продукции.

Внешнеторговая фирма, управление внешнеэкономической деятельностью или отдел внешнеэкономических связей, отдел маркетинга не являются юридическим лицом, а функционируют как часть предприятия, в составе которого они созданы.

Внешнеторговая фирма имеет свое название, в котором должно быть указано и наименование предприятия.

Основными задачами внешнеторговой фирмы являются:

• осуществление совместно с другими производственными подразделениями предприятия внешнеторговых сделок закрепленной номенклатуре;

• развитие экспорта товаров и услуг и улучшение его товарной и региональной структуры, расширение номенклатуры;

• повышение качества и конкурентоспособности экспортируемых товаров;

• повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия и обеспечение рационального расходования средств в иностранной валюте;

• изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка по закрепленной за предприятием товарной номенклатуре, систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов и разработка предложений по повышению эффективности экспорта и импорта;

• установление научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными странами;

• организация послепродажного сервиса за рубежом.

Для решения поставленных задач внешнеторговая фирма выполняет следующие функции:

• разработка оперативных, годовых и долгосрочных планов внешнеэкономической деятельности предприятия, создание условий для их выполнения;

• осуществление конкретных внешнеторговых операций по закрепленной номенклатуре, анализ их эффективности;

• изучение рынков сбыта – проведение анализа емкости, динамики, структуры, конкурентов, оценка положения предприятия на рынках и т.п.;

• прогнозирование рынков сбыта – определение кратко- и долгосрочных тенденций развития спроса и предложения, требований к продукции;

• оценка собственных сбытовых возможностей; формирование целей и задач сбыта на близкую и далекую перспективу; разработка стратегии сбыта (ценовой, рекламной, научно-технической); определение методов достижения поставленных целей и тактики сбыта;

• формирование спроса и стимулирование сбыта – разработка и проведение рекламных мероприятий, участие специалистов предприятий в выставках, ярмарках, аукционах, торгах, организуемых как внутри страны, так и за рубежом;

• осуществление импорта материалов, комплектующих, оборудования;

• разработка оперативных и перспективных планов отгрузки и перевозок экспортной и импортной продукции;

• тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в интересах реализации единой экспортно-импортной стратегии;

• осуществление постоянных связей с торговыми партнерами;

• поиск и проверка надежности зарубежных партнеров;

• обеспечение приема иностранных специалистов и делегаций, подготовка и проведение деловых переговоров, участие в заключении внешнеторговых контрактов;

• подготовка и организация командировок специалистов предприятия за рубеж;

• отбор, расстановка, обучение и повышение квалификации внешнеторговых работников предприятия;

• анализ претензий по качеству реализуемой продукции и разработка рекомендаций по мероприятиям, направленных на их устранение;

• создание и анализ товаропроводящей сети, в том числе совместных предприятий, анализ и контроль ее деятельности;

• организация сервисного обслуживания в гарантийный и послегарантийный период;

• таможенное оформление и сопровождение грузов, ведение необходимой документации;

• выполнение функций, связанных с сертификацией происхождения и качества товаров;

• обеспечение правовой защиты внешнеэкономических интересов предприятий.

Внешнеторговая фирма, управление внешнеэкономической деятельностью или отдел внешнеэкономических связей выполняют свои функции совместно с другими подразделениями предприятия (таблица 7).

Таблица 7

Взаимоотношения отдела внешнеэкономических связей

с другими подразделениями предприятия

Получает:	Выдает:
От отдела труда и заработной платы методические указания и рекомендации по структуре подразделений отдела внешнеэкономических связей; утвержденное штатное расписание и штатные расстановки по всем категориям работающих; положения о премировании работников.	Отделу труда и заработной платы предложения по совершенствованию структуры управления; проекты положений об отделе внешнеэкономических связей и его структурных подразделений; предложения об установлении должностных окладов и персональных надбавок к окладам; необходимые данные и материалы для органов статистики, вышестоящих организаций.
От планово-экономического отдела расчет себестоимости продукции; годовые и квартальные объемы реализации и объемы поставок продукции; отчеты по итогам работы предприятия за месяц, квартал, год; утвержденную смету на патентно-лицензионную работу, изобретательство, информационную работу, рекламу.	Планово-экономическому отделу предложения по снижению уровня себестоимости выпускаемой продукции, рассчитанному исходя из конкурентоспособной розничной цены на предполагаемых рынках продаж; проекты контрактов для согласования цен на импортную продукцию; проекты планов поставок на месяц, квартал, год по номенклатуре с указанием контрактной цены; данные о работе отдела внешнеэкономических связей для составления отчетов по итогам работы предприятия.
От финансового отдела письменную информацию о поступлении платежей за отгруженную продукцию и оказанные услуги; копии платежных поручений по производственным финансовым операциям; письменную информацию о дебиторской и кредиторской задолженности; решения Национального банка по зарубежным инвестициям.	Финансовому отделу поручение на выписку счетов за продукцию и услуги, реализуемые с предприятия с указанием расчетного счета; документы, предоставляемые в банк для получения в соответствии с условиями контракта платежей за реализуемые с завода продукцию и услуги; документы и поручения на оплату продукции и услуг, полученных предприятием; документы, необходимые для получения разрешения Национального банка на зарубежные инвестиции.
От бухгалтерии квартальные итоговые данные о движении готовой продукции; итоги инвентаризации готовой продукции; данные об остатках готовой продукции в натуральном выражении; платежные требования, отгрузочные спецификации, копии товарно-транспортных накладных на отгруженную продукцию для согласования.	Бухгалтерии документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля реализуемой с предприятия продукции и услуг; согласование платежных требований на отгруженную продукцию (с указанием контрактной цены); отчеты по командированию; документы на поступившие импортные товары по бартеру.
От производственно-диспетчерского отдела изменения, вносимые в планы выпускаемой продукции; спецификации для заключения договоров по кооперированным поставкам в соответствии с планом; отчеты о выполнении заданий на сдачу продукции за месяц, квартал, год.	Производственно-диспетчерскому отделу копии спецификаций поставок по кооперации; заявки на дополнительную сдачу продукции; спецификации материалов, комплектующих, закупаемых по импорту с указанием срока поставки.
От конструкторского бюро мероприятия по повышению качества и технического уровня; информационные листы о конструкторских изменениях; заключения на закупаемые узлы и детали; программы испытаний продукции; отчеты о результатах испытаний.	Конструкторскому бюро информацию о продукции конкурентов; обобщенные сведения о рекламациях и предложениях покупателей; запросы иностранных покупателей с указанием требований местных рынков; предложения по повышению качества и технического уровня; образцы, инструкции и каталоги зарубежных фирм.