1. Центры затрат

Формировать центры затрат необходимо с учетом организа­ционных и технологических особенностей предприятия. Степень детализации мест возникновения затрат на предприятиях различ­на и зависит от конкретных задач, поставленных руководством перед менеджерами. Центр затрат может быть как достаточно большим (завод), так и малым (рабочее место). Крупные центры затрат могут состоять из более мелких, в то же время несколько рабочих мест могут быть объединены в более крупный центр зат­рат (отдел, служба, цех). Чем больше размер центра финансовой ответственности, тем выше степень ответственности.

Руководитель такого ЦФО (начальник отдела, мастер) несет непосредственную ответственность за издержки данного подраз-

деления и должен обеспечить выполнение запланированных по­казателей. Менеджер центра затрат должен надлежащим образом организовать нормирование, планирование и учет производствен­ных затрат. Это необходимо для своевременного контроля и уп­равления затратами, оценки эффективности их использования. При формировании центров затрат промышленного предпри­ятия необходимо учитывать следующее²⁰:

• каждый центр затрат, возглавляемый соответствующим ру­ководителем, - отдельная сфера ответственности;

• центр затрат должен объединять приблизительно однотип­ные машины и рабочие места, обусловливающие издержки однородного характера. Это позволяет определить совокуп­ность факторов, влияющих на величину расходов данного центра затрат, и выбор базы распределения расходов по носителям затрат. Например, в качестве базы распределе­ния в центрах затрат обычно выбирают загрузку производ­ственных мощностей, поскольку именно она — основной фактор, определяющий величину затрат на производствен­ных участках;

• все издержки по их видам необходимо списывать на цент­ры затрат.

Руководитель ЦФО обладает определенными полномочиями и финансовой ответственностью. Соответственно, руководитель центра затрат обладает минимальными управленческими полно­мочиями и несет ответственность только за произведенные зат­раты. Установление цен на произведенную продукцию и объема выпуска не входит в его компетенцию. Менеджер центра затрат имеет право принимать решения о сокращении издержек (не в ущерб качеству) в целях выполнения запланированных показате­лей либо достижении максимальных результатов при существую­щем уровне затрат. Однако отдел снабжения не может произволь­но сокращать расходы, уменьшая число закупаемых комплектую­щих.

Как было отмечено ранее, затраты делятся на: регулируемые (контролируемые) и нерегулируемые (неконтролируемые).

Если руководитель ЦФО способен влиять на затраты — они регулируемые, если затраты не поддаются управлению — они нерегулируемые. В качестве примера можно рассмотреть ситуа­цию, когда в производственном цехе допущен перерасход сырья

и материалов. Эти затраты являются контролируемыми для на­чальника цеха (центр затрат), если перерасход обусловлен нару­шением технологического процесса. В случае приобретения ком­мерческой организацией материалов низкого качества ответствен­ность ляжет на начальника отдела материально-технического снабжения, а для начальника цеха затраты будут являться некон­тролируемыми.

Формирование центров затрат способствует:

• рационализации структуры и сокращению расходов;

• контролю и оперативному реагированию на отклонения от нормальной запланированной величины издержек;

• сокращению отклонений фактических затрат от норматив­ных.

Уменьшение затрат имеет свой предел, после которого оно невозможно без снижения качества продукции.