Счет 006 "Бланки строгой отчетности" Инструкция

Счет 006 "Бланки строгой отчетности" предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности - квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке.

Аналитический учет по счету 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Типовые ситуации

На счете 006 следует учитывать следующие документы:

бланки строгой отчетности, находящиеся на хранении в организации (бланки трудовых книжек, дипломов, удостоверений и т.д.);

бланки строгой отчетности, выдаваемые под отчет работникам организации (абонементы; талоны; бланки документов, служащих основанием для приема наличных денежных средств от населения, и т.д.);

путевки, полученные в отделении Фонда социального страхования РФ.

Учет бланков, находящихся на хранении в организации

Бланки строгой отчетности, принятые на хранение организацией (например, бланки трудовых книжек или дипломов), учитываются на счете 006 в условной оценке.

Условную оценку этих бланков вы можете установить самостоятельно (например, 1 руб.).

При получении указанных бланков в учете сделайте запись:

Дебет 006

- оприходованы бланки документов строгой отчетности для хранения.

После того как полученные бланки документов будут использованы (например, бланки дипломов, полученные образовательной организацией, будут заполнены и выданы учащимся по окончании учебы), сделайте запись:

Кредит 006

- списаны с забалансового учета бланки документов строгой отчетности.

Если бланки дипломов или трудовых книжек ваша организация приобретает самостоятельно (за плату), их учет вы должны вести в том же порядке, что и бланков строгой отчетности, выдаваемых под отчет.

Учет бланков строгой отчетности, выдаваемых под отчет

Бланки строгой отчетности, выдаваемые под отчет, учитываются исходя из суммы расходов, связанных с их приобретением.

Учет этих бланков нужно вести как на балансовом счете 10 "Материалы", так и на забалансовом счете 006.

Стоимость приобретенных бланков отразите проводками:

Дебет 10 Кредит 60

- оприходованы бланки;

Дебет 19 Кредит 60

- учтен НДС (согласно счету-фактуре поставщика бланков).

После выдачи бланков материально ответственным лицам спишите их стоимость записью:

Дебет 20 (26, 44_) Кредит 10

- списана стоимость бланков, выданных материально ответственным лицам для использования.

Одновременно стоимость выданных бланков отразите записью:

Дебет 006

- учтены бланки строгой отчетности, выданные материально ответственным лицам.

После получения от материально ответственных лиц отчета об использовании бланков сделайте запись:

Кредит 006

- списаны бланки, израсходованные материально ответственными лицами.

Пример

Химчистка приобрела 1000 квитанций для оформления заказов, полученных от населения. Общая стоимость квитанций составила 3600 руб. (в том числе НДС - 600 руб.). При этом 300 квитанций были выданы под отчет работнику, который израсходовал их при оформлении заказов. Бухгалтер химчистки сделает следующие записи:

Дебет 10 Кредит 60

- 3000 руб. (3600 - 600) - оприходованы поступившие квитанции;

Дебет 19 Кредит 60

- 600 руб. - учтен НДС по оприходованным квитанциям (согласно счету-фактуре);

Дебет 60 Кредит 51

- 3600 руб. - оплачены квитанции поставщику;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 600 руб. - произведен налоговый вычет;

Дебет 26 Кредит 10

- 900 руб. (3000 руб. : 1000 шт. х 300 шт.) - списана стоимость квитанций, выданных работнику для оформления заказов;

Дебет 006

- 900 руб. - учтена за балансом стоимость квитанций, выданных работнику;

Кредит 006

- 900 руб. - списаны с забалансового учета использованные квитанции (на основании отчета работника).