Списание расходов будущих периодов

Расходы будущих периодов при наступлении отчетного периода, к которому они относятся, списываются на счета учета затрат на производство и расходов на продажу:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44_) Кредит 97

- расходы будущих периодов учтены в составе производственных затрат (расходов на продажу).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предполагает два способа списания расходов будущих периодов:

равномерно в течение определенного срока;

пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг).

Равномерное списание расходов в течение определенного срока

Как отразить в учете равномерное списание расходов будущего периода, покажет пример.

Пример

Допустим, ваша организация получила лицензию на право осуществления определенного вида деятельности сроком на три года. Затраты на приобретение лицензии составили 36 000 руб. При оплате лицензии вы должны сделать проводку:

Дебет 97 Кредит 51

- 36 000 руб. - стоимость лицензии учтена в составе расходов будущих периодов. В данном случае срок списания расходов будущих периодов определяется сроком действия лицензии. Ежемесячно в течение действия лицензии вы должны делать проводку:

Дебет 20 (44) Кредит 97

- 1000 руб. (36 000 руб. : 3 года : 12 мес.) - списана часть расходов будущих периодов.

Если срок, в течение которого необходимо списать расходы будущих периодов, однозначно не определен, вы можете установить его самостоятельно. Это решение должно быть утверждено приказом или распоряжением руководителя вашей организации.

Пример

Вернемся к приведенному выше примеру о рекламных расходах ЗАО "Актив" (ситуация "б").

Предположим, что было принято решение о списании рекламных затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, равномерно в течение года. Бухгалтер "Актива" ежемесячно будет делать проводку:

Дебет 44 Кредит 97

- 5000 руб. (60 000 руб.: 12 мес.) - списана часть расходов будущих периодов.

Списание расходов пропорционально объему выпущенной продукции

Способ списания расходов будущих периодов пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг), как правило, применяется промышленными предприятиями.

Так, например, расходы, связанные с проведением горно-подготовительных работ в добывающих отраслях промышленности, обычно списывают на затраты, исходя из предполагаемого объема горных выработок.

Пример

ЗАО "Актив" решило выпускать новый вид продукции. Подготовительные расходы, связанные с освоением нового вида продукции, составили 120 000 руб.

Эта сумма была отражена по Дебету счета 97 как расходы будущих периодов.

Экономический отдел "Актива" рассчитал, что данные расходы должны быть списаны в течение периода, когда будет выпущено 1000 единиц новой продукции.

Руководитель "Актива" этот расчет утвердил. Фактический выпуск продукции по годам составил:

в первый год - 600 единиц; о во второй год - 400 единиц.

Годовая сумма расходов будущих периодов, подлежащая списанию, будет рассчитана так:

в первый год - 600 : 1000 х 120 000 руб. = 72 000 руб.;

во второй год - 400 : 1000 х 120 000 руб. = 48 000 руб.

Ежемесячно бухгалтер "Актива" будет делать проводку (предполагаем, что в течение года продукция производилась равномерно): в первый год:

Дебет 20 Кредит 97

- 6000 руб. (72 000 руб.: 12) - списаны расходы будущих периодов в отчетном месяце;

во второй год:

Дебет 20 Кредит 97

- 4000 руб. (48 000 руб.: 12) - списаны расходы будущих периодов в отчетном месяце.