Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Корреспонденция счетов - 'Бератор-паблишинг', 2...doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
10.82 Mб
Скачать

Списание невозвращенных сумм

Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, сделайте проводку по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей":

Дебет 94 Кредит 71

- отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма.

Вы можете удержать эту сумму из заработной платы работника:

Дебет 70 Кредит 94

- невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты работника.

Пока не сданная в срок сумма числится за работником, она расценивается как предоставленный ему заем. В этом случае вы будете обязаны исчислить материальную выгоду, полученную работником от использования заемных средств.

О том, как это сделать, смотрите счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", ситуацию "Как учесть заем, выданный работнику".

Если долг будет списан за счет средств организации, эту сумму придется включить в совокупный доход работника (ст. 209 НК РФ).

Если же сумма списанного долга уменьшит налогооблагаемую прибыль организации (например, если долг будет признан нереальным для взыскания), то на эту сумму придется еще начислить и единый социальный налог.

Если срок возврата денег, выданных на хозяйственные нужды, установлен не был, оснований для включения подотчетных сумм в совокупный доход работника не имеется.

Типовые проводки

По дебету счета

Дебет

Кредит

Содержание хозяйственной операции

71

50

Наличные денежные средства выданы под отчет из кассы

71

51

Выданы под отчет денежные средства с расчетного счета

71

52

Выданы под отчет денежные средства с валютного счета

71

55

Выданы под отчет денежные средства со специального счета в банке

71

76

Подотчетные лица получили средства от других организаций

71

79-2

Отражена задолженность подотчетного лица, переведенного из филиала, выделенного на отдельный баланс (в учете головного отделения организации)

71

79-2

Отражена задолженность подотчетного лица, переведенного из головного отделения организации в филиал, выделенный на отдельный баланс (в учете филиала)

71

79-2

Подотчетные лица головного отделения организации получили средства от филиала, выделенного на отдельный баланс (в учете головного отделения организации)

71

79-2

Подотчетные лица филиала, выделенного на отдельный баланс, получили средства от головного отделения организации (в учете филиала)

71

91-1

Задолженность перед подотчетным лицом, не погашенная в установленный срок, включена в состав прочих доходов в связи с истечением срока исковой давности

71

91-1

Положительная курсовая разница по задолженности перед подотчетным лицом в иностранной валюте включена в состав прочих доходов

По кредиту счета

07

71

Оприходовано оборудование, приобретенное подотчетным лицом; оплачены подотчетным лицом расходы, связанные с доставкой оборудования

08

71

Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с покупкой внеоборотных активов; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой внеоборотных активов

10

71

Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материалов

11

71

Оприходованы животные, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой и содержанием животных

15

71

Оприходованы материально-производственные запасы, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материально-производственных запасов (при использовании счета 15)

20

71

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд основного производства

23

71

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд вспомогательного производства

25

71

Оплачены подотчетными лицами общепроизводственные расходы

26

71

Оплачены подотчетными лицами общехозяйственные расходы

28

71

Оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с возвратом и транспортировкой бракованной продукции

29

71

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд обслуживающего производства

41

71

Оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами

44

71

Расходы подотчетных лиц, связанные с продажей товаров (готовой продукции),учтены в расходах на продажу

45

71

Отражены расходы, связанные с продажей (в части уже отгруженной продукции), оплаченные подотчетными лицами

50

71

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены в кассу

51

71

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены на расчетный счет

52

71

Неиспользованные денежные средства в иностранной валюте, ранее выданные под отчет, возвращены на валютный счет

55

71

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные подотчет, возвращены на специальный счет в банке

70

71

До истечения срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы

73-1

71

Сумма подотчетных денежных средств переоформлена в заем

76

71

Подотчетные лица погасили задолженность перед кредиторами организации

79-2

71

Подотчетное лицо головного отделения организации оплатило услуги, оказанные филиалу, выделенному на отдельный баланс (в учете головного отделения организации)

79-2

71

Подотчетное лицо филиала, выделенного на отдельный баланс, оплатило услуги, оказанные головному отделению организации (в учете филиала)

91-2

71

Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с процессом получения внереализационных или операционных доходов

91-2

71

Отрицательная курсовая разница по задолженности перед подотчетным лицом в иностранной валюте включена в состав прочих расходов

94

71

Отражены подотчетные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталось в установленный срок, а также подотчетные суммы, потраченные необоснованно

97

71

Подотчетные лица оплатили затраты, которые учитываются как расходы будущих периодов

99

71

Подотчетные лица оплатили расходы, связанные с устранением последствий чрезвычайных ситуаций

99

71

Задолженность подотчетного лица списана в связи с чрезвычайными обстоятельствами (например, в связи со смертью работника)