Краткосрочный заем в натуральной форме

Предметом договора займа в натуральной форме могут быть только вещи, не обладающие индивидуальными характеристиками.

То есть, например, если ваша организация получила по договору займа материалы, то вы должны вернуть заимодавцу не те же самые материалы, но такое же количество материалов той же марки и того же качества.

Пример

Согласно договору займа, ООО "Нептун" (заемщик) получило от ЗАО "Актив" (заимодавец) 10 кубометров хвойной необрезной доски сроком на один месяц. Сумма займа составила 100 000 руб.

При получении займа бухгалтер "Нептуна" должен сделать проводку:

Дебет 10 Кредит 66

- 100 000 руб. - получены материалы по договору займа от ЗАО "Актив".

Возврат займа бухгалтер отразит так:

Дебет 66 Кредит 10

- 100 000 руб. - возвращены материалы в том же количестве и того же качества.

Заем в форме отсрочки оплаты долга, возникшего из другого договора

Такой заем называется заменой (новацией) долга в заемное обязательство.

Пример

ООО "Нептун" получило от ЗАО "Актив" материалы по договору купли-продажи на сумму 120 000 руб. (в том числе стоимость материалов - 100 000 руб., НДС - 20 000 руб.).

Бухгалтер "Нептуна" сделал проводки:

Дебет 10 Кредит 60

- 100 000 руб. - получены материалы;

Дебет 19 Кредит 60

- 20 000 руб. - учтен НДС.

Из-за непредвиденных трудностей ООО "Нептун" сумму задолженности вовремя не оплатило. По договоренности с ЗАО "Актив" задолженность была переоформлена в краткосрочный заем сроком на один месяц. Между ЗАО "Актив" и ООО "Нептун" был заключен соответствующий договор.

Бухгалтер "Нептуна" должен сделать проводку:

Дебет 60 Кредит 66

-120 000 руб. - получен краткосрочный заем в форме отсрочки оплаты долга.

Возврат суммы займа с расчетного счета ООО "Нептун" будет отражен так:

Дебет 66 Кредит 51

- 120 000 руб. - возвращен заем.

Как учесть затраты по кредитам (займам)

При получении кредита (займа) организация несет определенные затраты. Затраты, связанные с получением кредита (займа), могут быть:

основными;

дополнительными.

К основным затратам относятся:

проценты, подлежащие уплате по кредитам (займам);

курсовые и суммовые разницы по процентам, подлежащим уплате по кредитам или займам (если кредит (заем) получен в иностранной валюте или его сумма выражена в условных денежных единицах).

Основные затраты по кредитам (займам) включите в состав операционных расходов:

Дебет 91-2 Кредит 66

- учтены основные затраты по кредиту (займу).

К дополнительным затратам относятся расходы, связанные с получением кредита (займа), по оплате:

юридических и консультационных услуг;

копировально-множительных работ;

налогов и сборов;

экспертиз;

услуг связи и иных затрат, непосредственно связанных с получением кредитов (займов).

Дополнительные затраты отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 60

- учтены дополнительные затраты по кредиту (займу).

Проценты по кредиту (займу) вы должны начислять в том отчетном периоде, в котором они подлежат уплате в соответствии с договором.

Дополнительные затраты могут включаться в состав операционных расходов по мере погашения кредита (займа).

В некоторых случаях правилами бухгалтерского учета установлен особый порядок отражения затрат по полученным кредитам (займам), а именно при использовании кредита (займа) на приобретение:

инвестиционных активов (основных средств или имущественных комплексов);

материально-производственных запасов или иных ценностей (например, ценных бумаг).