Государственное высшее учебное заведение

«Киевский национальный экономический университет

им. В. Гетьмана»

Симферопольский колледж

Опорные конспекты

по дисциплине

«Учёт и отчётность»

Модуль 1 «Теоретические основы бухгалтерского учёта»

Тема 2 «Бухгалтерский баланс, его строение и значение»

лекция 4

«Документация, как способ первичного отражения

объектов бухгалтерского учёта»

Разработаны

на основании

учебной программы

по дисциплине «Учёт и отчётность»

преподаватель Шеффер Е.В.

лекция 4

«Документация, как способ первичного отражения

объектов бухгалтерского учёта»

План.

1. Первичная документация – первый этап учётного процесса.

2. Классификация первичных бухгалтерских документов.

3. Требования к содержанию и оформлению документов.

4. Бухгалтерская обработка первичных документов и их хранение.

1. Первичная документация – первый этап учётного процесса

Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте является их оформление соответствующими документами.

Такое отражение объектов учёта (хозяйственных процессов и явлений) в первичных бухгалтерских документах называется первичным учётом.

Первичный учёт – первый этап учётного процесса, который охватывает наблюдение, измерение объектов учёта и регистрацию полученной информации на бумажных или электронных носителях – документах.

«Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учёте», утверждённое приказом Министерства финансов Украины № 88 от 24.05.95 г., устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учёте, а также хранения первичных документов, учётных регистров, бухгалтерской отчётности предприятиями, их объединениями и хозрасчётными организациями (кроме банков) независимо от форм собственности, учреждениями и организациями, основная деятельность которых финансируется за счёт средств бюджета.

Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учёте методом их сплошного и непрерывного документирования. Записи в учётных регистрах осуществляются на основании первичных документов, созданных в соответствии с требованиями Положения № 88.

Все первичные документы, учётные регистры и бухгалтерская отчётность должны составляться на украинском языке. Наряду с украинским языком может применяться другой язык в порядке, определённом статьёй 11 Закона Украины «О языках в Украине».

Документы, являющиеся основанием для записей в бухгалтерском учёте и составленные на иностранном языке, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод на указанный язык.

Документ – это письменное свидетельство осуществления хозяйственной операции, дающее юридическую силу данным бухгалтерского учёта. Само слово «документ» происходит от латинского, означающего показания, доказательность, распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение.

Документация – это способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами.

Хозяйственные операции – это факты предпринимательской и другой деятельности, влияющие на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов.

Бухгалтерский документ – это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и являющийся юридическим доказательством её осуществления.

Первичные документы – это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение.

Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после её завершения.

Сводный документ – документ, составленный на основании нескольких первичных документов для получения обобщённых данных.

Электронный документ - документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.

В теории и практике бухгалтерского учёта традиционно термином «первичный документ» называют документ, на основании которого осуществляется хозяйственная операция, и делаются записи на счетах; термином «первичная учётная документация» обозначена вся совокупность утверждённых форм, хотя не все из них могут быть основой для осуществления хозяйственных операций. К составу этих форм относятся: первичные документы, реестры аналитического учёта, реестры учёта прочих документов.

Первичные документы, созданные в электронном виде, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте