Синтетические и аналитические счета.

Группировка хозяйственных средств и их источников осуществляется с большей или меньшей степенью их детализации. Счета бухгалтерского учёта, открываемые на основании статей баланса для учёта хозяйственных средств и их источников, содержат обобщённые (синтетические) показатели в денежной оценке. В частности, на счёте «Основные средства» отражают наличие и движение всех основных средств предприятия (здания, сооружения, машины, оборудование, инвентарь и др.); на счёте «Материалы» – наличие и движение всех предметов труда данной группы; на счёте «Поставщики» – общую сумму задолженности поставщикам и расчёты по ней и т.д. Такие счета принято называть синтетическими*.

*Термин «синтетический» происходит от латинского и означает сведение, объединение в единое целое отдельных частей (элементов).

Следовательно, синтетическими называют счета, предназначенные для учёта экономически однородных групп средств, их источников, хозяйственных процессов и результатов деятельности в денежном измерителе.

Учёт, осуществляемый с помощью синтетических счетов называется, синтетическим учётом. Этот учёт необходим для получения обобщённой информации о деятельности предприятия, анализа этой деятельности и планирования. Однако для оперативного руководства хозяйством, контроля за сохранностью и рациональным использованием имущества необходима более подробная информация о наличии и изменениях каждого вида средств и их источников. Так, необходима информация как об общем объёме производственных запасов и их использовании, так и о запасах конкретных видов материалов и комплектующих изделий (по их видам, сортам и т.п.); в учёте расчётов с поставщиками требуется информация о состоянии расчётов с каждым поставщиком в отдельности и т.п. Такая информация обеспечивается с помощью аналитических счетов*.

*Термин «аналитический» происходит от латинского – разложение целого на отдельные составные части (элементы).

Аналитическими называются счета, предназначенные для учёта наличия и изменений конкретных видов средств и их источников.

Учёт, осуществляемый с помощью аналитических счетов, называется аналитическим учётом.

Количество аналитических счетов, открываемых к тому или иному синтетическому счёту, определяется каждым предприятием в зависимости от количества объектов, подлежащих учёту. В аналитическом учёте, наряду с денежным, используют натуральные и трудовые измерители.

Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой, поскольку на них на основании одних и тех же документов отражаются одни и те же хозяйственные операции, но только с разной степенью детализации; на синтетическом – общей суммой, а на аналитических счетах к нему – частными суммами. Когда дебетуется или кредитуется синтетический счёт, то одновременно дебетуются или кредитуются соответствующие аналитические счета к нему. Отсюда, обороты и остатки аналитических счетов в итоге должны равняться оборотам и остатку синтетического счёта, их объединяющему. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерских записях.

Счета аналитического учёта могут объединяться непосредственно соответствующим синтетическим счётом. Однако в отдельных случаях возникает необходимость в дополнительной группировке однородных аналитических счетов в пределах синтетического счёта для получения обобщённых показаний (по группе аналитических счетов), необходимых для управления, составления баланса и других форм отчётности. Такая группировка осуществляется с помощью субсчетов. Так по синтетическому счёту «Товары» аналитические счета группируют по субсчетам: «Товары на складе», «Товары в торговле», «Тара под товарами» и др. Дальнейшей детализацией субсчетов являются аналитические счета по наименованиям, сортам, размерам и т.д.

Таким образом, субсчета объединяют соответствующие группы аналитических счетов и, в свою очередь, обобщаются синтетическим счётом.

Субсчёт – способ группировки данных аналитического учёта. Субсчета называют счетами второго порядка. Субсчета имеют не все синтетические счета, а только те, показатели которых необходимо соответствующим образом сгруппировать. Субсчета показывают, в какой последовательности (группировке) нужно открывать счета, и являются промежуточным звеном между синтетическим счётом и открываемыми к нему аналитическими счетами.

Для аналитического учёта используют различные регистры: карточки, журналы- ордера, оборотные ведомости, расчётно – платёжные ведомости и др.

Структура бухгалтерского счёта выглядит следующим образом:

№ п/п	Группы счетов	Что отражает	Кто утверждает
1.	Синтетические счета	Сводные данные по учётному объекту в целом в соответствии с Планом счетов	Министерство финансов Украины
2.	Субсчета	Сгруппированные данные аналитических счетов	Министерство финансов Украины
3.	Аналитические счета	Конкретные учётные объекты предприятия	Предприятие