3. Виды хозяйственного учёта и применяемые измерители

Хозяйственный учёт возник в процессе становления материального производства, и долгое время существовал как простое измерение и фиксация хозяйственных фактов и явлений. Но со временем, с усложнением производственных связей, с развитием торговли создаются объективные предпосылки для появления бухгалтерского учёта, который на основе систематического и непрерывного наблюдения за состоянием и движением капитала давал необходимую и достаточную информацию для управления экономическими процессами в сфере производства, торговли, банковского дела.

В 18 в. в результате создания больших государств и централизации управления ими возникает необходимость в изучении общественных, массовых явлений - появляется статистический учёт. Он изучает в масштабах государства не только явления и процессы хозяйственной деятельности, но и общественные явления (осуществляет перепись населения, изучает динамику основных экономических показателей за достаточно продолжительный период и т.д.).

Дальнейшее развитие и концентрация производства, создание трестов, концернов и других хозяйственных объединений вызвало необходимость сбора дополнительной оперативной информации по подразделениям и от-дельным участкам больших хозяйственных комплексов - появился опера-тивно – технический учёт.

Виды хозяйственного учёта

Бухгалтерский

Статистический

Оперативно - технический

Рис. Виды хозяйственного учёта в Украине

Оперативный (оперативно – технический) учёт используется для наблюдения и контроля за отдельными операциями и процессами на важнейших участках хозяйственной деятельности с целью управления ими по мере их осуществления (выполнения договоров поставки, плана выпуска и реализации готовой продукции и т.п.). Отличительной особенностью оперативного учёта является оперативность получения информации, поскольку влиять на хозяйственные процессы возможно, только владея своевременной информацией. Оперативный учёт охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учёта. Определённой системы первичной документации оперативный учёт, как правило, не имеет. В нём используются в основном данные документов бухгалтерского учёта и только в отдельных случаях предприятия составляют свои формы документов. Оперативный учёт, обслуживая непосредственное повседневное управление хозяйственной деятельностью, ограничен временем выполнения отдельных операций, не имеет строгой методологии и юридической доказательности своих данных.

Статистический учёт изучает массовые общественно – экономические и отдельные типовые явления и процессы. При этом их количественные аспекты статистика исследует в неразрывной связи с качественным содержанием (например, динамика производства и себестоимости продукции, производительности труда и оплаты труда и т.п.) и выявляет закономерности их развития.

Статистика использует разные измерители и присущие ей способы обработки информации (массовые и выборочные наблюдения, относительные и средние величины, динамичные ряды и пр.). Для получения сводной информации статистика широко использует данные оперативного и бухгалтерского учёта. Данные статистического учёта используются также для перспективного планирования и прогнозирования социально – экономического развития страны. Поэтому оперативный и бухгалтерский учёт служат задачам государственной статистики.

Бухгалтерский учёт охватывает все средства предприятия и источники их образования, хозяйственные процессы и результаты деятельности. Важная особенность бухгалтерского учёта состоит в том, что хозяйственные операции, учтённые в натуральных и трудовых измерениях, обязательно обобщаются в денежном измерителе. Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте является их документальное оформление, благодаря чему показатели учёта приобретают доказательное, юридическое значение. Экономическая сторона бухгалтерского учёта даёт возможность оценить эффективность хозяйственных процессов, юридическая – законность их осуществления.

В соответствии с Законом Украины(ст.1) «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» бухгалтерский учёт – это процесс выявления, измерения, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений.

При всей полезности оперативного и статистического учёта, бухгалтерский учёт играет главную роль в информационной системе предприятия. Эта роль вытекает из его особенностей:

• во-первых, в бухгалтерском учёте (б/у) деятельность предприятия отражается как система разнородных, но взаимосвязанных объектов – имущества, его источников и изменений, последних в результате хозяйствования. Обобщение осуществляется в едином денежном измерителе, путём сложного наблюдения и измерения всех изменений данных объектов;

• во-вторых, б/у строго документален;

• в-третьих, бухгалтерская информация даёт сплошную, без каких-либо пропусков, картину хозяйственной деятельности предприятия.

Все три вида учёта – оперативный, статистический и бухгалтерский – тесно взаимосвязаны, дополняют друг друга и образуют единую систему народнохозяйственного учёта.