Трудова угода

Трудова угода укладається між організацією й людиною, яка не працює в цій організації. Коли в організації чи установі бракує фахівців з певної галузі, вона залучає для виконання деяких видів робіт працівників з інших установ.

Трудова угода містить такі реквізити:

1. Назва документа.

2. Дата й місце його складання.

3. Перелік сторін, що уклали угоду.

4. Зміст угоди із зазначенням обов'язків виконавця і замовника.

5. Юридичні адреси сторін.

6. Підписи сторін.

7. Печатка підприємства або організації.

Трудова угода складається у кількох примірниках, один – виконавцеві, інші зберігаються у справах організації-замовника.

Зразок трудової угоди:

Т р удова угода

м. Київ 12 квітня 2009 р.

Школа-інтернат № 12 в особі директора школи Кравченка Л. Б., що далі йменується «Замовник», з одного боку, і Київська фабрика «Київвзуття» в особі головного інженера Берегового С. В,, що далі йменується «Виконавець», з другого боку, Уклали угоду про таке:

1. Предмет угоди

1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання виготовити 20 пар взуття шкіряного, 15 пар гумового до 12 червня 2000 року.

2. Розмір, форму й колір визначає Замовник, Виконавець виконує замовлення точно за вимогою.

1.3. Виконавець зобов'язується виготовити взуття доброякісно.

1.4. Замовник зобов'язується своєчасно прийняти й оплатити роботу.

2. Розмір і порядок оплати

1. За виконану роботу Замовник сплачує Виконавцеві дві тисячі (2000) гривень.

2. Оплата здійснюється протягом двох днів від дня прийняття роботи.

3. Відповідальність сторін

3.1. Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов'язань згідно з чинним законодавством.

4. Дострокове розірвання угоди

4.1. У разі порушення однією із сторін зобов'язань за угодою інша сторона має право розірвати її в односторонньому порядку

5. Розв'язання суперечок

5.1. Уразі виникнення суперечок за цією трудовою угодою вони розв'язуватимуться судовими органами того району, в якому мешкає Виконавець.

6. Юридичні адреси сторін:

Замовник: Київ-28, бульв. Лесі Українки, 30

Виконавець: Київ-40, вул. М. Коцюбинського, 1

Директор школи-інтернату №12 (підпис) Л. Б. Кравченко

Головний інженер

фабрики «Київвзуття» (підпис) С. В. Береговий

Організаційні документи

Організаційні документи – це документи, що закріплюють функції, обов’язки та права органів протягом тривалого терміну. Усі організації й підприємства у їх діяльності поряд з актами органів державної влади керуються положеннями, статутами, правилами та інструкціями.

Інструкція – правовий акт, що містить правила, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони структурних підрозділів, служб, філій, посадових осіб.

Посадова інструкція – правовий акт, що видається установою, закладом з метою регламентації організаційно-правового стану працівника, його обов'язків, прав, відповідальності та забезпечення оптимальних умов для його ефективної праці. Посадові інструкції розробляються на кожну посаду, яка передбачена штатним розкладом.

Текст посадової інструкції містить такі розділи: загальне положення, посадові обов'язки, права, відповідальність, взаємовідносини.

Розділ “Загальне положення” містить: найменування посади з позначенням структурного підрозділу; кому безпосередньо підлеглий працівник; порядок призначення на посаду та звільнення з посади; перелік нормативних, медичних та інших документів, якими керується працівник на конкретній посаді; кваліфікаційні вимоги (рівень освіти, стаж роботи); вимоги, що висувають робітникові стосовно спеціальних знань.

Розділ “Посадові обов'язки” встановлює конкретний зміст діяльності працівника, перераховує види робіт, які виконує працівник даної посади та характер його дій: “керує”, “готує”, “затверджує”, “розглядає”, “виконує”, “забезпечує”, “відповідає” тощо).

Розділ “Права” закріплює повноваження працівника, які забезпечують виконання покладених на нього обов'язків: пра­во приймати певні рішення, давати вказівки з конкретних питань, самостійно підписувати (візувати) документи у межах наданої йому компетенції, право звертатися із пропозиціями До керівника; репрезентувати від імені підрозділу чи закладу в інших організаціях, та межі цього представництва; право брати участь у нарадах, де розглядаються питання, що стосуються його компетенції; право робити запити щодо необхідної для роботи інформації (статистичної, економічної та ін.), а також право вимагати виконання певних дій від інших працівників.

Розділ “Відповідальність” визначає критерії оцінювання роботи та міру персональної відповідальності працівника. Критеріями оцінки є об'єктивні показники, що характеризують якість і своєчасність виконаної роботи. Відповідальність робітника визначається згідно з чинним законодавством і може бути дисциплінарною або адміністративною.

Розділ “Взаємовідносини” окреслює: від кого, у який термін і яку інформацію отримує працівник; кому, яку і в який термін її надає; з ким узгоджує проекти документів, які готує; з ким спільно здійснює їх підготовку та інші питання його інформаційних взаємозв'язків з іншими підрозділами, особами, організаціями, установами.

Обов'язковими реквізитами посадової інструкції є: підпорядкування міністерству (для державних); повна назва організації; найменування структурного підрозділу; назва виду документа; номер; дата та місце укладання; заголовок до тексту; підпис керівника структурного підрозділу; розшифрування підпису; затвердження (підписується керівником або його заступником); віза (накладається керівниками залежних підрозділів та юридичною службою, а також іншими посадовими особами, від дій яких може залежати її виконання); дата затвердження; час дії посадової інструкції починається від дати її затвердження.

Формуляр-зразок

Загальний бланк організації ЗАТВЕРДЖУЮ

Посадова інструкція Заступник директора з кадрів

Завідувач ... Особистий підпис

“___” ___________ 200__ р.