Документи, що обслуговують наукову та професійну діяльність особи Документи щодо особового складу

Заява – це документ, що містить прохання чи пропозицію приватних або юридичних осіб і адресується організації чи посадовій особі з метою реалізації своїх прав та інтересів.

Заяви, що складаються підприємствами, організаціями, установами, називаються службовими і підлягають спеціальному обліку в діловодстві. Заяви, адресовані підприємствам, установам, організаціям чи посадовим особам від громадян, називаються особовими і зберігаються в особових справах заявника (заяви з приводу працевлаштування, позовні заяви і т. ін.).

Заяви бувають простими, якщо їх текст стосується одного питання і не супроводжується додатком, і складними, якщо заява включає декілька питань або додаток, який становить собою перелік документів, що засвідчують чи підтверджують викладені в заяві факти.

Розрізняють внутрішні і зовнішні заяви відповідно до меж їхнього функціонування – в межах організації чи поза нею.

Реквізити заяви: адресат (кому спрямована заява); адресант (хто складає заяву); назва документа; текст; додаток; підпис; дата.

Адресат і адресант пишуться в колонку в правому верхньому куті. Назва документа розташовується нижче, посередині рядка, симетрично до тексту. Під текстом праворуч ста­виться підпис, а ліворуч – дата. При цьому в реквізитах “адресат” і “адресант” ініціали пишуться після прізвища, якщо перед ним стоїть назва посади.

У реквізити внутрішньої заяви адреса і паспортні дані не вносяться, проте відзначається посада і місце роботи (структурний підрозділ). Номер і серія паспорта ставляться тільки в тому випадку, якщо йдеться про фінансову діяльність.

Зразок

Директору

Інституту міжнародної комунікації

доц. Ніконовій В.Г.

студента ФЛ-09-1

Возного Петра Миколайовича

Заява

Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я ліквідував академзаборгованість: склав залік з практичного курсу укра­їнської мови,

05.01.10 Власноручний підпис

Формуляр-зразок

Голові ради підприємства

( прізвище, ім'я, по батькові)

директора підприємства

( прізвище, ім'я, по батькові)

Заява про дострокове розірвання контракту

Контракт на управління підприємством від “___”__________ 200__ р., укладений між радою підприємства і директором, розривається мною достроково з “___” ________ 200__ р. на підставі підпункту _____ пункту ____ контракту у зв'язку з тим, що рада підприємства прийняла ухвалу від “____” 200 ___ р. № ___, що обмежує компетенцію і права директора. Зазначеною ухвалою в порушення пункту _____ контракту директора позбавлено права самостійно визначати обсяг коштів, що спрямовуються на оплату праці працівників адміністрації (підрозділів і служб апарату управління) підприємства. Виділений радою підприємства обсяг коштів не дозволяє залучити до управління підприємством фахівців потрібної кваліфікації й у необхідній кількості та належним чином оплатити їхню працю. Зниження рівня управління в умовах переходу до ринкової економіки неминуче призведе до несприятливих економічних результатів діяльності підприємства.

Згідно з пунктом ____ контракту прошу сплатити мені вихідну допомогу розміром у___гривень, а також інші суми, що належать мені при розрахунку.

“___”_______ 200_р.

Директор (підпис та його розшифрування)

Із заявою директора ознайомлений “___” _________ 200__ р.

Голова ради підприємства (підпис та його розшифрування)