2. Содержание функции «планирование»

Под планированием понимают относительно обособленный вид управленческой деятельности, который определяет перспективу и будущее положение организации.

По сути, в процессе планирования принимается решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей. Это подготовка сегодня к завтрашнему дню, определение того, что требуется и как этого добиться. Назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть, по возможности, все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий, входящих в фирму. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями фирмы, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт.

Американский менеджмент выделяет два вида планирования:

• стратегическое ( в нашей экономике = технико-экономическое);

• планирование реализации стратегий ( в нашей экономике – оперативно-календарное).

Стратегическое планирование содержит установление целей организации, анализ среды и состояния организации, оценку стратегических альтернатив и выбор стратегии.

Планирование реализации стратегии является логическим продолжением стратегического планирования и направлено на разработку способов ее реализации.

Наибольшее прикладное значение имеет схема процесса стратегического планирования, предложенная М.Х . Месконом, М. Альбертом и Ф. Хедоури, которая содержит следующие этапы:

Определение миссии организации

Определение целей организации

Оценка и анализ внешней среды

Исследование сильных и слабых сторон организации

Анализ стратегических альтернатив

Выбор стратегии

Реализация стратегии

Оценка стратегии

Конечным результатом стратегического планирования должны быть конкретные решения и показатели (уровень прибыли и затрат, объем реализации и др.). Стратегическое планирование определяет то, чего и когда хочет достичь организация.

Но для достижения ее целей важно знать, как реализовать стратегию. То есть, существует необходимость планирования реализации стратегии.

Важным направлением использования планирования организации является разработка бизнес-плана, который необходим для:

• самого предпринимателя как ориентир в его деятельности;

• будущих компаньонов и сотрудников;

• банкиров и инвесторов, услугами которых необходимо пользоваться;

• наемных менеджеров при осуществлении ими руководящих функций.

Бизнес-план содержит следующие разделы:

• Вступление

• Характеристика продукции (услуг) и анализ ситуаций в сфере будущей деятельности

• Оценка ринка сбыта и конкуренции

• Стратегия маркетинга

• План производства

• Организационный план

• Юридический план

• Оценка рисков и страхование

• Финансовый план