Приклад 4
|
|
Примітка. Річна процентна ставка ділиться на 12, так як нарахування складних процентів проводиться щомісяця.
Використання функції автосумування
1.Виберіть комірку, де повинна бути розміщена функція СУММ. Як правило це нижня комірка стовпця або комірка в кінці рядка.
2.Клацніть по кнопці Автосума
стандартної
панелі інструментів. В комірку буде
вставлено =СУММ та вказано діапазон
комірок даної функції. Якщо діапазон
вказано невірно, то його можна змінити.
3.Натисніть <Enter> для обрахунку результату.
Швидке автосумування – виділіть комірку (1) та двічі клацніть по кнопці (2). Формула з аргументами відображатись не буде.
Аналогічним шляхом можна вставити іншу функцію: після кроку 1 клацніть на значку стрілки справа від кнопки автосуми та з меню виберіть функцію максимум, мінімум, середнє або інші функції для пошуку функції по категоріях Фінансові (Financial), Статистичні (Statistical). Виберіть функцію зі списку та клацніть О.К. Відкриється діалогове вікно Аргументи функції (Function Arguments), де можна вказати діапазон комірок: клацніть на кнопці справа від поля Число 1 (Number 1) вікно зменшиться і мишкою можна виділити комірки, котрі будуть аргументами функції. Клацнувши по кнопці справа в вікні Аргументи функції це вікно знову розгорнеться. Діапазон можна коректувати та натиснувши О.К. отримаємо результат.
Також вставити функцію можна: виділити
комірки, клацнути на кнопці Вставка
функції (Insert Function)
-
зліва
стрічки формул.
Робота з діапазоном комірок
Діапазон – це група сусідніх комірок таблиці Excel. Для виділення діапазону клацніть мишкою по лівому верхньому куті діапазону та перетягніть до правого нижнього кута діапазону. Напр. D2:F8.
Виділення декілька діапазонів – виділіть перший діапазон та утримуючи натисненою клавішу <Ctrl> виділіть наступні діапазони.
Виділення рядка – клацніть мишкою на номері рядка в лівій частині таблиці. Для виділення декількох рядків мишкою по номерах цих рядків. Для виділення не суміжних рядків клацайте по номерах цих рядків при натисненій клавіші <Ctrl>.
Аналогічно виділення стовпця – по імені стовпця.
Виділення всієї таблиці - <Ctrl+A> або клацнути по пустому прямокутнику в лівому верхньому куті над 1 рядком та зліва А стовпця.
Один і той ж діапазон в декількох таблицях – при натисненій <Ctrl> клацайте по потрібних електронних таблицях (Лист1…), а потім виділіть діапазон на одній таблиці.
Виділення діапазону за межами екрану – Правка->Перейти (<Ctrl+G>) або зліва від рядка формул в полі Ім’я введіть адрес діапазону комірок. Напр. R10:X20
Присвоєння імен діапазонам
При роботі з комірками чи їх діапазонами можна присвоювати їм певні імена.
1.Виділіть діапазон комірок
2.Виконайте Вставка->Ім’я ->Присвоїти (Insert->Name->Define) – відкриється діалогове вікно Присвоєння імені (Define Name).
3.В текстове поле введіть ім’я діапазону. Можна використовувати до 255 символів – букви, цифри, підкреслення, але крім пробілів.
4. Клацніть на кнопці Добавить (Add) для добавлення імені в список та О.К.
Діалогове вікно Присвоєння імені можна використати для видалення непотрібних імен діапазонів: Вставка->Ім’я ->Присвоїти (Insert->Name->Define), виберіть зі списку ім’я та клацніть Удалить.
Швидко створити ім’я діапазону: можна виділити комірки, ввести в поле адреси діапазону чи комірки (зліва від стрічки формул) та О.К. Напр. виділити А3:А5 та ввести ім’я аа та в якусь комірку ввести =СУММ(аа) – буде результат.
Створення імен діапазонів на основі написів електронної таблиці
1.Виділіть електронну таблицю, в тому числі написи стовпців та рядків.
2.Виконайте Вставка->Ім’я ->Створити (Insert->Name->Create), щоб відкрити діалогове вікно Створити імена (Create Names)
3.Вставте прапорці в полях опцій для визначення положення написів рядка та стовпця та натисніть О.К.
Викликавши діалогове вікно присвоєння імені можна Вставка->Ім’я ->Присвоїти можна перевірити чи видалити імена.
Вставка імені діапазону у формулу чи функцію – вручну написати, якщо знаєте ім’я або вибрати зі списку Вставка->Ім’я ->Вставити (Insert->Name->Paste) і в діалоговому вікні Вставка імені (Paste Name) та О.К.
Закріплення заголовків стовпців та рядків
При роботі з великими таблицями при прокручуванні не видно заголовків стовпців та рядків.
Для закріплення їх:
1.Клацніть в комірці, розміщеній справа від заголовку стрічки і (або) нижче заголовку стовпця, який потрібно закріпити. Комірка буде виділена.
2.Відкрийте меню Вікно (Window) та виберіть пункт Закріпити області (Freeze Panes)
Після завершення роботи з закріпленими заголовками виконайте Вікно->Зняти закріплення областей (Window->Unfreeze Panes).
Розділення електронної таблиці
1.Клацніть в комірці, де потрібно розділити таблицю.
2.Виконайте Вікно->Розділити (Split). З’явиться полоса розділення, яку можна зміщувати.
3.Полоси прокрутки окремих вікон використовують для перегляду окремих частин документу.
Щоб зняти розділення Вікно->Зняти розділення (Remote Split)
А Вікно->Порівняти поруч з (Compare Side by Side) – для порівняння двох різних документів (слід відкрити два документи).
Приховування таблиць, рядків та стовпців
Частину даних таблиці можна сховати, що не було видно на екрані –конфеденційна інформація
Щоб сховати рядок чи стовпчик клацніть на їх заголовках для виділення. Клацніть правою кнопкою мишки та виберіть Сховати (Hide). Для відміни приховування клацніть на межі правою кнопкою миші між прихованим рядком чи стовпцем в рядку заголовку, щоб виділилась жирною лінією межа і виберіть з меню Відобразити (Unhide).
Щоб сховати всю електронну таблицю клацніть на кнопці її виділення та виконайте Формат->Лист->Сховати (Format->Sheet->Hide). Для відміни приховування Формат->Лист->Відобразити (Format->Sheet->UnHide) та виберіть в діалоговому вікні потрібну таблицю.
Щоб сховати робочу книгу Вікно->Сховати, а для відміни приховування Вікно-> Відобразити.
Блокування комірок
Можна заблокувати окремі комірки для захисту сторонніми від змін. Виконується у два етапи: 1.виділяють та блокують комірки 2.блокування вмикають – вмикають функцію захисту всієї електронної таблиці.
1.Виділіть комірки, які слід заблокувати та виконайте Формат->Комірки (Format->Cells). В діалоговому вікні Формат комірок (Format Cells) виберіть вкладку Защита (Protection) та встановіть прапорець у полі Защищаемая ячейка (Locked).
2.Включіть захист: Сервис->Защита (Tools->Protection) та виберіть пункт Защитить лист (Protect Sheet). В діалоговому вікні Защита листа (Protect Sheet) встановіть потрібні опції.
Можна задати пароль для блокування знімання захисту. Щоб зняти захист: Сервис->Защита (Tools->Protection) та виберіть пункт Снять защиту листа.
Сортування та пошук даних
Дані ->Сортування – за зростанням чи спаданням
Дані ->Фільтр ->Автофільтр – задають критеріїї фільтру
Дані ->Фільтр ->Показати Все – відновлення показувсієї таблиці
Дані ->Фільтр ->Розширений фільтр – задають складний критеріїї фільтру