9.6.6 Зведений облік праці та її оплати

Усі первинні документи з обліку робочого часу і заробітку працівників, лід- і писані керівниками структурних підрозділів, у терміни, встановлені планом до­кументообігу, здають у бухгалтерію підприємства. Тут їх перевіряють із погляду правильності показників щодо кількості та якості продукції чи обсягу виконаних І робіт і затверджених розцінок. Таку перевірку здійснюють порівнянням документів І з обліку праці із зустрічними документами, що відображають виробничі показники працівників. Крім того, бухгалтерія перевіряє повноту і правильність заповнення І реквізитів документів, а також проведених арифметичних розрахунків. Перевіре- ні первинні документи з обліку робочого часу і виробітку працівників, підписані особами, які проводили перевірку, передають керівникові підприємства або його заступникові для затвердження.

580

ОБЛІК ЗОБОВ'ЯЗАНЬ

Перевірені й затверджені первинні документи з обліку робочого часу і заро­бітку підлягають групуванню за двома напрямами: 1) об'єктами обліку — для від­несення сум оплати праці за конкретними об'єктами; 2) окремими працівниками. Для цього використовують Журнал обліку витрат у ремонтній майстерні (ф. № 36), Журнал обліку робіт і витрат (ф. № 37), Накопичувальну відомість обліку викорис­тання машинно-тракторного парку (ф. № 37а), Накопичувальну відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № 38), а також виробничі звіти.

Журнал обліку робіт і витрат ведуть за кожною бригадою або ланкою. Записи в журнал роблять на підставі облікових листів праці й виконаних робіт, облікових листів тракториста-машиніста та інших документів. Підсумкові дані журналу за культурами, видами робіт незавершеного виробництва в рослинництві, тваринни­цтві, промислових виробництвах переносять у виробничі звіти.

У Журналі обліку витрат у ремонтній майстерні систематизують дані про ви­конані ремонтні роботи, а також про затрати праці і види прямих витрат у процесі виконання цих робіт. Аналітичні рахунки відкривають за видами ремонтів та ви­робів, що виготовляються реммайстернею.

У накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку на кожного тракториста-машиніста відкривають сторінку, на якій послідовно записують: прізвище, ім'я, по батькові механізатора, його класність і стаж роботи, марку й господарський номер трактора. На підставі облікових листів тракториста-машиніста, подорожніх листів трактора за кожну дату відображають кількість від­працьованих машино-днів, годин та нараховану заробітну плату.

Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту по­будована за тим самим принципом, що й Накопичувальна відомість обліку вико­ристання машинно-тракторного парку. У цій відомості щодо кожного автомобіля та водія накопичуються дані з подорожніх листів про виконані роботи і нараховану заробітну плату. В окремих графах виконані роботи (у тоннах і тонно-кілометрах) розподіляють за споживачами послуг автотранспорту.

Згруповані в журналах і накопичувальних відомостях дані щомісяця перено­сять у виробничі звіти.

Узагальнюючим документом, у якому відображаються розрахунки із заробіт­ної плати з кожним працівником, є Розрахунково-платіжна відомість (ф. № П-49) або •«Книга обліку розрахунків з оплати праці» (ф. № 44).

Протягом місяця первинні документи з обліку праці та виконаних робіт (облі­кові й подорожні листи, наряди, розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва тощо) групують у зведеній (групувальній) відомості, у якій накопи­чують дані про кількість годин, відпрацьованих кожним працівником за місяць, а також визначають суму нарахованої заробітної плати (оплати праці).

581

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ