20 Арифметические и логические формулы в эксель.

Эксель позволяет не только задавать, но и вычислять значения в ячейках таблицы. Для этого нужно задать формулу для соответствующей ячейки. Ввод формулы начинается со знака «равно» [=].Чтобы в формуле появился адрес ячейки, при записи формулы, щелкните на соответствующей ячейке мышью или введите ее адрес с клавиатуры.

Допускается использование в формулах знаков математических операций и круглых скобки для группировки.

Пример арифметических операций с ячейками:

=(C1+D1)/10

Для того чтобы применить формулу к интервалу ячеек, используется двоеточие:

Сумма значений ячеек столбца «С» с 1 ячейки по 10-ю: =СУММ(C1:С10)

Для того чтобы применить формулу к объединению нескольких интервалов, используется точка с запятой:

Сумма значений ячеек столбца «С» с 1 ячейки по 10-ю и столбца значений D с 1 ячейки по 5-ю:

=СУММ(C1:С10;D1:D5) Часто встречающиеся функцииДля задания часто встречающихся функций (СУММА, СРЕДНЕЕ, МИНИМУМ, МАКСИМУМ) существует кнопка Для ее использования надо выбрать диапазон ячеек. После этого, нажав на стрелочку около знака суммы, выбираем необходимую нам функцию. Значение появится в первой свободной ячейке ряда (если диапазон вертикален) или строки, если диапазон горизонтален.

21Функция в эксель. Виды функций.

Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции. Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка, а именно: . 10 недавно использовавшихся, . полный алфавитный перечень, . финансовые, . дата и время, . математические,

. статистические, . ссылки и массивы, . работа с базой данных, . текстовые, . логические, . проверка свойств и значений.

После того, как выбор будет сделан в пользу одной из функций, в

нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной

функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с

выбором функции необходимо нажать ОК.

22 Создание.Форматирование. Редактирование диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, выполните такие действия.

I. Поместите табличный курсор в ячейку А2.

2. Щелкните и перетаскивайте указатель мыши до тех пор, пока не будут выделены все ячейки, находящиеся в прямоугольнике с левым верхним углом в ячейке А2 и правым нижним углом в ячейке Е4 (всего 15 ячеек). Обратите внимание на то, что мы не выделяем ячейки в строке итогов, поскольку итоги не нужно отображать на диаграмме.

3. Когда диапазон А2:Е4 будет выделен, щелкните на кнопке Мастер диаграмм (с изображением гистограммы), которая находится на стандартной панели инструментов. Excel отобразит на экране первое из диалоговых окон, с помощью которых вы будете создавать диаграмму.

4. Первое, что нужно сделать, — это выбрать тип диаграммы. В диалоговом окне выделена диаграмма стандартного типа — Гистограмма. В данном случае она нам вполне подходит. Щелкните на кнопке Далее и определите дополнительные параметры диаграммы. Но можно поступить иначе: щелкнуть на кнопке Готово и принять стандартные установки Excel. Итак, щелкните на кнопке Готово.

При желании вы можете выполнить следующее.

- Изменить размер диаграммы, перетащив любой из восьми ее указателей (эти указатели появляются только при выборе диаграммы).

- Переместить диаграмму, щелкнув и перетащив любую из ее границ.

Во всех диаграммах Excel есть возможность добавить подписи к данным. Для этого необходимо в кликнув правой кнопки мышки на объекте в контекстом меню выбрать Формат подписи данных…

В диалоговом огне Изменения типа диаграммы выберите нужный вам тип. Изменение диаграммы при изменении исходных данных

Если нужно внести изменения в таблицу, на основании которой мы строили диаграмму, то делается это очень просто:

1. Щелкните по ячейке, данные которой нужно изменить.

2. Введите новые данные с клавиатуры.

3. Нажмите клавишу Enter.

Если вам нужно передвинуть диаграмму на другое место на листе, то поместите указатель мыши на свободное место диаграммы и, зажав левую клавишу мыши, передвиньте ее в другое положение.

Редактирование диаграммы

Для изменения свойств любого элемента диаграммы его нужно предварительно выделить щелчком мыши.

Выбранный элемент будет обрамлен рамкой с маркерами выделения. Эти маркеры используются, как обычно, для изменения размеров.

Выделенный объект можно перемещать в области диаграммы, а для удаления используйте клавишу Delete.

Двойной щелчок мыши на элементе диаграммы открывает диалоговое окно с параметрами оформления элемента диаграммы.

Можно также непосредственно в самой диаграмме менять данные. Для этого щелкните по элементу, связанному с отображением конкретного значения.Затем щелкните еще раз и поместите указатель на верхний маркер.Когда он превратится в двойную стрелку, зажмите левую клавишу мыши и передвиньте его в нужное положение.Таким образом можно редактировать любой элемент диаграммы.