10 Виды форматирования в ворд.

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:на уровне символов (размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации.)на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине, на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы.)на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

11Форматирование с использованием стилей

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили. Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

12 Форматирование с использованием шаблонов и мастеров в ворд.

Для эффективной работы с Word вы должны понимать, что каждый документ основывается на шаблоне, который является моделью документа. Некоторые шаблоны не содержат текста, предоставляя вам пустой документ с некоторыми заданными параметрами форматирования, в который вы должны вводить текст. Другие шаблоны содержат текст и/или некоторые параметры форматирования. При создании нового документа, основанного на этом шаблоне, все эти элементы автоматически войдут в него, и все, что вам нужно, — добавить остальные части письма. Если шаблон содержит заданные параметры форматирования, то все документы, основанные на нем, будут иметь унифицированный вид (например, один и тот же шрифт и размеры полей страницы). В Word есть много заранее созданных шаблонов, готовых к использованию. Вы можете создавать свои собственные шаблоны. В Word есть шаблоны специального вида, называемые мастерами Если стандартный шаблон — это статичная комбинация текста и параметров форматирования, то мастер — это активный инструмент, задающий вам вопросы о документе, который вы хогите создать, и создающий документ на основании ваших ответов При создании нового документа вы распознаете мастера в диалоговом окне.

Каждый мастер уникален, но все они выполняют одни и те же основные процедуры Мастер выполняет некоторое количество шагов, на каждом из которых у вас запрашивается дополнительная информация о документе, который вы хотите создать Чтобы создать документ с помощью мастера, сделайте следующее.

1. Выберите команду Файл -> Создать для открытия диалогового окна Создание документа

2. Щелкните на корешке вкладки, соответствующей категории того документа, который вы создаете. Однако не все они содержат мастеров.

3. Щелкните на пиктограмме нужного вам мастера, а затем на кнопке ОК.

4. В диалоговом окне мастера введите информацию, необходимую для создания вашего документа, потом щелкните на кнопке Далее.

5. Повторите п. 4 для каждого шага мастера. Если необходимо, щелкните на кнопке Назад один или несколько раз, чтобы вернуться к одному из предыдущих шагов для внесения изменений.

6. На последнем шаге мастера щелкните на кнопке Готово, тем самым закрыв мастер и создав документ.