5 Назначение и интерфейс ворд.

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:таблицы,графики,картинки,фотографии.Word поможет составить простое письмо и объемный документ, яркую поздравительную открытку..Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

МЕНЮ «ФАЙЛ» содержит:список документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Если нажать на строчку с нужным именем документа, то произойдет его запуск в окне Word.Команды основных операций с уже готовым документом:создание нового документа,открытие или закрытие уже существующего,предварительный просмотр документа перед печатью,можно установить необходимые параметры страницы,заполнить «карточку свойств» готового документа.Пункт «Печать» отправит созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с помощью пункта «Отправить»

.МЕНЮ «ПРАВКА»Можно отменить или повторить последние выполненные операции.WORD способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа

МЕНЮ ВИД. С помощью меню можно изменить любой параметр внешнего вида документа, да и всего окна WORD в целом.Можно добавить или убрать элементы интерфейса:линейку,дополнительные панели инструментов,изменить масштаб отображения окна и так далее.выбрать колонтитулы – специальные пометки,

МЕНЮ «ВСТАВКА»С помощью меню можно вставить:разрыв между страницами (чтобы не передвигался текст с одной страницы на другую)номера страниц (Word автоматически пронумерует все страницы),символ из таблицы символов,ссылку (пояснение, дополнение к тексту, перевод с иностранногоязыка),примечание,рисунки из файла (сохраненной папки) или картинки из коллекции клипов,объемный заголовок (объект WordArt),

надпись в текст, на картинку,диаграмму

МЕНЮ «ФОРМАТ»С помощью меню можно менять фон текста, вставлять подложку при создании поздравительных открыток.В пункте «Границы и заливка» - текст можно взять в рамки, сделать заливку цветом.В пункте «Шрифт» - менять размеры шрифтов, цвет, гарнитуру, начертание.В пункте «Список» - текст можно сделать маркированный или нумерованный.В пункте «Колонки» - текст можно поделить на 2-3 или более колонок

МЕНЮ «ТАБЛИЦА»Позволяет создать таблицу пользуясь стандартными средствами WORD, оформить ее или вставить готовую, созданную в Мicrosoft Еxcel.

МЕНЮ «ОКНО»Позволяет работать с несколькими документами WORD одновременно, меню поможет переходить от одного документа (окна) к другому, а также управлять параметрами отображения всех открытых окон.

МЕНЮ «СПРАВКА»Возможен выход в интернет на сайт Microsoft и получение справки по интересующим вопросам.

9 Правописание.Автозамена.Автотекст.

- Функция Автозамена позволяет существенно сократить время для ввода текста и объем набивки. Этой функцией удобно пользоваться при замене ввода часто повторяющихся длинных последовательностей символов (и не только букв) на ввод коротких комбинаций. MSWord содержит довольно большой встроенный словарь автозамены в рамках проверки правописания и замены случайных опечаток. Словарь подлежит корректировке и добавлению новых комбинаций автозамены.

- Автотекст дает возможность автоматически вводить заложенные в его словаре блоки текста. При использовании функции автотекста пользователь может выбрать из предлагаемого ему словаря и вставить в документ любой текстовый фрагмент. Также Word предлагает всплывающей подсказкой добавить какой-либо фрагмент, если пользователь введет первые четыре его символа.

- Правописание дает возможность проверять текст на наличие ошибок.