50 Форматирование страниц и печать публикации.

В процессе создания новой публикации может потребоваться изменить величину полей страниц. В Publisher можно смещать направляющие полей (синие и розовые линии, окружающие страницу) в диалоговом окне Направляющие разметки (Layout Guides). Для изменения полей текущей страницы выполните следующие действия.

1. Выполните команду меню Расположение - Направляющие разметки (Arrange-Lay Guides). выберите вкладку Направляющие полей (Margin Guides). 2. В области Направляющие полей укажите требующиеся величины левого, пра­вого, верхнего и нижнего полей. 3. Щелкните на кнопке ОК, и поля страницы будут изменены соответствующим образом.

Чтобы перетащить поля вручную по странице, необходимо перейти в режим отображения главной страницы.

Добавление границ страницы.По краям страниц публикации можно разместить границы. Этот элемент дизайна помогает привлечь внимание к объектам, находящимся внутри этих границ.

При создании новой публикации с помощью шаблона оформления или набора макетов граница страницы может быть элементом макета, выбранного для данной пуб­ликации. Однако, если границы необходимо поместить вокруг страницы публикации, созданной на основе шаблона пустой публикации (или путем вставки новой страницы), воспользуйтесь областью задач Макеты публикаций (Publication Designs). Для размещения границы вокруг страницы публикации выполните следующие действия.

Откройте из меню Формат область задач Макеты публикаций. Вы можете просмотреть столько макетов границ, сколько вам потребуется. Когда нужная граница будет найдена, выберите ее и сохраните публикацию.

Работа в режиме главной страницы. При размещении на странице публикации различных объектов вы выбираете только элементы макета и информацию для данной страницы. Для перехода к режиму главной страницы публикации (при наличии различных типов страниц в одной публикации у вас может быть несколько главных страниц) вы­полните команду меню Вид-Главная страница. В окне Publisher откроется область за­дач Главная страница, а в рабочей области Publisher отобразится главная страница, на­значенная для текущей публикации.Для вставки повторяющегося элемента, такого как логотип компании, необходимо вставить соответствующий графический файл (для этого следует воспользоваться инст­рументом Рисунок панели инструментов Объекты). Однако имейте в виду, что любой объект, размещенный на главной странице, отобразится на всех страницах публикации. Главную страницу можно использовать для создания нумерации страниц публика­ции. Печать публикации. Независимо от того, сколько усилий было затрачено на подбор цветов и элементов макета публикации, окончательное суждение о ней можно вынести только после ее вывода на печать. Для этого выполните следующие действия. Выполните команду меню Файл<=>Печать (File-Print). Откроется диалоговое окно Печать . Щелкните на кнопке раскрывающегося списка Имя (Name) и выберите назва­ние принтера, на который следует отправить данное задание печати. Чтобы указать число распечатываемых экземпляров, воспользуйтесь полем Число копий (Number of Copies). ОК. Публикация будет выведена на печать. Если публикация будет распечатываться по­средством услуг сторонней фирмы, то для ее подготовки к печати вам необходимо будет задать различные дополнительные параметры (эта процедура будет описана ниже).