1Какие программы входят в офис и их назначение.

Windows – это графический пользовательский интерфейс, позволяющий организовывать и запускать пакеты программ в графической операционной среде вместо работы с приглашениями и командными строками (как было в MS DOS).Windows поставляется вместе с несколькими прикладными программами, среди которых текстовый редактор, графический редактор, а также много небольших, но полезных стандартных программ, таких, как часы, калькулятор. Однако главным достоинством Windows является "Microsoft Office для Windows " – совокупность нескольких программ, составляющих интегрированный пакет, компоненты которого обладают замечательным свойством обмениваться информацией друг с другом в процессе совместного использования. В пакет входят:Word – текстовый процессор, позволяющий создавать любые до-кументы: от простейших писем до разного рода публикаций и отчетов, содержащих диаграммы и таблицы;Excel – программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, позволяющая легко создавать различные счета, финансовые документы и т.п.;Access – система управления базами данных (СУБД);PowerPoint – программа для создания электронных презентаций;Outlook – программа управления персональной информацией и одновременно программа электронной почты;Publisher – настольная издательская система.

2 Как запустить программы офис.

На рабочем столе в левом нижнем углу панели нажимаем значек пуск.выбираем «все программы» и нажимаем майкрософт офис.нам представляется список всех пакетов из которых мы выбираем интересующий нас.

3 Интерфейс офис.

Содержание первой закладки — Главная (Home) она открывает дополнительное мини-меню, через которое можно было выполнить основные операции: открыть, сохранить или распечатать файл.... Но главное — ей теперь «принадлежит» полноценное большое меню.Это меню содержит шаблоны, а также ряд настроек и дополнительных опций — в общем, теперь все управление приложением производится через это окно.Еще стоит отметить появление всплывающего меню стилей и эффектов для текста.Вкладки Insert, Preferences, Page Layout, Mailing, Settings и ViewСодержимое вкладок Вставка (Insert), Настройки (Preferences), Разметка страницы (Page Layout), Рассылки (Mailing), Настройки (Settings) и Вид (View) было подредактировано лишь косметически.

4 Справочная система офис.

Справка доступна для всех приложений Microsoft Office через меню Справка (?). Команды меню Справка (Help) обеспечивают различные режимы работы со справочной системой. Выбрав команду Справка по (название приложения) или нажав клавишу F1, можно воспользоваться справкой для каждого приложения.Закладки диалогового окна Справка позволяют использовать разные режимы работы со справочной системой. Закладка Содержание (Contents) представляет список тем справочной системы.\Закладка Указатель (Index) приводит к списку ключевых терминов или фразпредметнойобласти.Закладка Мастер ответов (Find) позволяет найти справку по запросу или по ключевому слову интересующей темы. Можно воспользоваться услугами Помощника (Office Assistant). По умолчанию Помощник появляется на экране. Помощник может быть настроен по желанию пользователя.