6. Требования к внутреннему оформлению издания
Требования, предъявляемые к внутреннему оформлению издания, зависят от типа и вида издания.
Справочником называют издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. Справочник содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых данных. Для справочников характерна четко выраженная прикладная, практическая направленность. По целевому назначению проектируемое издание – "Справочник необходимых знаний" – является популярным, предназначенным для широкого круга читателей.
Словарный принцип структурной организации справочного издания используют тогда, когда фактическая информация по своему характеру не может быть систематизирована в виде таблиц, графиков, аналитических зависимостей.
Особенностью справочника, которую необходимо учитывать при вёрстке издания, является то, что он содержит большое количество сведений, однако не предназначен для сплошного чтения. Вследствие этого при вёрстке справочника для уменьшения объемов издания целесообразно применять шрифт маленького кегля.
При оформлении справочников рекомендуетcя использовать визуально-коммуникативные элементы, применение двух из них: оглавления и переменного колонтитула - является обязательным.
7. Допечатные процессы
7.1 Разработка технологической схемы допечатного процесса
При разработке технологической схемы допечатного процесса (рис.7.1) учитывались исходные данные издания и выбранный способ печати.
Рисунок 7.1 – Технологическая схема допечатного процесса
7.2 Выбор и обоснование выбора программного обеспечения
Для обработки отсканированной текстовой информации была использована программа ABBYY FineReader 9.0. Эта программа позволяет быстро и практически безошибочно распознать текст, т.е. преобразовать текст, хранящийся в виде растрового изображения, в векторный вид. Далее преобразованная текстовая информация переносилась в программу для вёрстки, в которой создавался оригинал-макет издания.
Выбор программы для вёрстки осуществлялся между тремя распространёнными программами – Adobe InDesign, Quark XPress, и Adobe PageMaker. Функциональные возможности этих программ очень похожи и превосходят возможности остальных программ, поэтому верстальщики обычно отдают предпочтение одной из них. Одновременная распространенность сразу трех программ объясняется тем, что каждая из них имеет ряд особенностей и преимуществ, позволяющих поддерживать их конкурентоспособность.
Для определения наиболее подходящей в данном случае программы для вёрстки были рассмотрены особенности каждой из них.
Программа Adobe PageMaker идеально подходит для верстки деловых документов, несложных рекламных материалов, малотиражной продукции, однако для вёрстки проектируемого издания использовать эту программу нецелесообразно.
Наиболее важными функциями Quark XPress являются:
автоматическое добавление страниц при наборе и редактировании текста;
режим drag-and-drop (перетаскивание фрагментов текста с помощью мышки);
возможность управлять кернингом соседних знаков;
обтекание текстом объектов на шаблонах;
автоматическое сохранение и создание резервной копии (auto backup);
составные цвета (образцы цветов, которые соединяют дополнительные цвета);
сохранение стилей переносов и выключки H&J (их можно включить в стиль одного абзаца, но нельзя использовать в множественных стилях абзацев);
возможность размещения нескольких документов в одном файле (новая опция в Xрress 6);
возможность отмены нескольких последних операций;
пользовательские настройки для Lines and Stripes (в InDesign есть базовые установки для пунктирных линий, но средства XPress гораздо мощнее, кроме того, InDesign не позволяет менять цвет пробелов в пунктирных линиях);
широкие возможности работы с Web.
Преимущества программы Adobe InDesign следующие:
корректная работа со шрифтами (программа не позволит использовать какое-либо начертание, если такого шрифта не существует);
многократная отмена и повтор действий при верстке, в отличие от однократных отмен в XPress и PageMaker;
возможность создавать шаблоны с иерархической структурой;
наиболее развитый и удобный инструментарий в плане иллюстративных возможностей (XPress тоже позволяет рисовать с помощью кривых Безье, однако минусом является недостаточное быстродействие таких инструментов)
возможность создавать развороты из трех и более страниц, что удобно при верстке буклетов или складывающихся изделий;
встроенные средства проверки файла перед печатью;
возможность использования текстовых фреймов как встроенной графики внутри других фреймов в InDesign;
возможность конвертирования альфа-каналов и обтравочных пути в рамки фрейма (если же альфа-каналов или путей больше несколько, InDesign позволяет выбрать нужный);
отображение на экране функциональных возможностей PostScript;
широкий спектр текстовых форматов программы Adobe InDesign, опережающий XPress;
возможность использования страницы документов в формате PDF.
После анализа возможностей этих компьютерных издательских систем выбор был остановлен на Adobe InDesign CS4.
7.3 Создание оригинал-макета издания
7.3.1 Разработка структуры издания
Структура издания разрабатывалась на основании требований к данному типу издания. Справочник состоит из предисловия, в котором поясняются цели, особенности содержания справочника, приводятся рекомендации по его использованию; основной части, в которую входят систематизированные справочные данные, и оглавления.
Основная информация справочника поделена на 3 раздела: "Вселенная", "Жизнь" и "Цивилизация". Внутри разделов информация систематизирована следующим образом: каждый раздел состоит из подразделов, в которые входят главы, представляющие собой справочные статьи по темам, относящимся к подразделу. Каждому разделу и подразделу соответствует эпиграф, отражающий его содержание. Информация представлена в текстовом и цифровом виде, а также систематизирована, где это возможно, в таблицы.
Для лучшей ориентации по содержимому издания на каждом развороте предусмотрено два переменный колонтитула: один из них содержит название раздела, второй – подраздела.