Вопрос 11 Понятие консолидации данных. Виды консолидации. Технология выполнения консолидации в ms Excel

Консолидация — комплекс методов и процедур, направленных на извлечение данных из различных источников, обеспечение необходимого уровня их информативности и качества, преобразование в единый формат, в котором они могут быть загружены в хранилище данных или аналитическую систему.

Консолидация данных является начальным этапом реализации любой аналитической задачи или проекта. В основе консолидации лежит процесс сбора и организации хранения данных в виде, оптимальном с точки зрения их обработки на конкретной аналитической платформе или решения конкретной аналитической задачи. Сопутствующими задачами консолидации являются оценка качества данных и их обогащение.

ВИДЫ

Возможны следующие виды консолидации:

- по физическому расположению (п.1.2);

- по заголовкам строк и столбцов (п.1.3);

- с использованием ссылок (п.1.4);

- ручная консолидация (п.1.5).

ТЕХНОЛОГИЯ

В новой книге, которая будет содержать консолидированные данные устанавливаем курсор в ячейку А1 и на вкладке Данные в группе Работа с данными выбираем команду Консолидация.

В открывшемся диалоговом окне Консолидация из выпадающего списка Функции выбираем вид вычислений, которые должны проводиться с данными (например, суммирование).

Установив курсор в поле Ссылка на вкладке Вид с помощью кнопки Перейти в другое окно открываем поочередно необходимые файлы и выделяем в них диапазон данных (вместе с шапкой), которые будем консолидировать.

В поле Ссылка появится ссылка на файл и диапазон ячеек. Нажмите кнопку Добавить, для добавления данного диапазона ячеек в Список диапазонов.

После добавления всех необходимых данных установите флажок подписи верхней строки и значение левого столбца. Первый флажок автоматически создаст шапку для консолидированной таблицы, а второй обеспечит выполнение выбранной вами функции по каждому уникальному значению крайнего левого столбца.

Установление флажка в поле Создавать связи с исходными данными позволит обновляться данным автоматически при внесении изменений в исходный документ. Но обновляются данные только в рамках выбранного диапазона, т.е. если вы дополните таблицу новыми значениями, которые не входят в диапазон, выбранный во время консолидации, то в консолидированной таблице они не будут отображаться.

После указания всех данных нажимаем кнопку ОК.

В консолидированной таблице данные группируются по уникальным значениям крайнего левого столбца выбранных вами диапазонов в разрезе выбранных файлов (листов), что дает возможность просмотреть, как итоговую сумму (в нашем примере) так и значения по каждой категории в разрезе магазинов.

Вопрос 12 Назначение и особенности сводных таблиц и диаграмм. Технология создания и редактирования сводных таблиц в ms Excel.

Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно.

Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.

преимущества сводных таблиц, к которым относятся:

• очень простой способ создания такой таблицы, который не требует много времени;

• возможность консолидировать данные из разных таблиц и даже из разных источников;

• возможность оперативно дополнять данные сводной таблицы, просто расширив исходную таблицу и немного изменив настройки сводной.

Сводные таблицы используются в первую очередь для обобщения больших массивов подробной информации и подведения различных итогов: суммирования по отдельным группам, вычисления среднего и процентного значения по отдельным группам, подведения промежуточных и общих итогов и так далее. Кроме того, сводную таблицу можно распечатать, в том числе и постранично, что очень ускоряет подготовку различной информации.

Следует помнить, что пользователь не может поменять значения отдельной ячейки в сводной таблице. Для этого нужно изменить данные исходной таблицы.

Для создания сводной таблицы перейдите на вкладку Вставка, где в группе Таблицы выберите команду Сводная таблица

Помимо выбора исходной таблицы Excel предоставляет возможность использовать в качестве источника данных базы данных и таблицы, созданные в других программах (Access, SQL Server и других).

Редактирование сводных таблиц

Щелкните одну из кнопок в таблице, созданной с помощью функции сводной таблицы, и не отпускайте кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится специальный символ.

Перетаскивание кнопки в другую позицию в той же строке изменяет порядок столбцов. Если перетащить кнопку к левому краю таблицы в область заголовков строк, столбец преобразуется в строку.

Перетаскивание кнопки в диалоговом окне сводной таблицы в область Поля страниц создает кнопку и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента. В создаваемой сводной таблице можно путем перетаскивания выбирать другое поле страницы в качестве фильтра.

Чтобы удалить кнопку из таблицы, просто перетащите ее за пределы сводной таблицы. Отпустите кнопку мыши, когда указатель мыши, находясь в пределах листа, примет вид значка "недопустимое действие". Кнопка будет удалена.

Чтобы редактировать сводную таблицу, щелкните ячейку внутри таблицы и откройте контекстное меню. В контекстном меню выберите команду Запустить, которая открывает диалоговое окно Сводная таблица для текущей сводной таблицы.

В сводной таблице для перераспределения порядка полей данных можно использовать перетаскивание или команды вырезания/вставки

 Для того чтобы создать диаграмму, сделайте следующее:

1. Выделите таблицу.

2. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайте Далее.

3. Шаг первый. Выберите пункты:  a) создать таблицу в списке или базе данных Microsoft Excel.  b) вид создаваемого отчета выберите Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

4. Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить.

5. Шаг третий. Выберите Поместить таблицу в новый лист и нажмитеГотово. На экране появится поле для диаграммы и список полей сводной таблицы.

6. Перетащите мышкой в ячейку для полей категорий поле Спорт. В поля рядов - Год, и в элементы данных - Продажи.

7. Теперь отредактируйте тип диаграммы - сделайте обычную гистограмму.

8. Чтобы можно было изменить размер диаграммы, зайдите в меню файл и выберите пункт Параметры страницы.

a) Выберите вкладку Диаграммы и отметьте Пользовательский размер.  b) Теперь во вкладке Страница выберите ориентацию Книжная.

9. Отформатируйте диаграмму.

Вопрос 13 Способы прогнозирования в электронной таблице Excel. Использование средства Excel “Подбор параметра”. Привести примеры применения «Подбора параметра» для решения однопараметрических задач оптимизации.

всего предлагается 4 инструмента прогнозирования ИТ MS Excel:

1) Подбор параметра-инструмент анализа "что если..."

Он решает задачи следующего вида: есть формула, зависящая от параметра. Необходимо определить такое значение этого параметра, которое позволяет получить нужный результат формулы.

2)Поиск решения, позволяет найти оптимальное (max, min) или заданное значение ячейки, путем подбора значений нескольких ячеек, несколько граничных условий.

3)Диспетчер сценариев, предназначен для подстановки в одни и те же ячейки рабочего листа различных числовых значений. Это дает возможность проанализировать результаты, получаемые на основе различных наборов данных.

4).Таблица данных .Суть задачи- имеется формула, зависящая от некоторых переменных. Определить за одну операцию результаты формулы при различных значениях этой переменной.