Вопрос 18 субд Access: порядок создания таблицы в Конструкторе. Рассмотреть на примере. Назначение и свойства первичного ключа таблицы.
Порядок создания таблицы в Конструкторе:
Выполнить команду СОЗДАНИЕ – КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ
Описать структуру таблицы:
- В колонке «Имя поля» ввести имена полей таблицы (до 64 символов). - В колонке «Тип данных» указать тип данных в этом поле - В колонке «Описание» можно ввести информацию о назначении поля. - В области «Свойства поля» задаются свойства выделенного поля. Здесь можно указать размер поля, его формат и дополнительные свойства полей. Большинство значений устанавливается по умолчанию.
Пример: Создадим таблицу «Погода» с полями
Город – текстовое (24 символа);
День – дата/время (краткий формат, по умолчанию – 0/0/2000);
Температура – числовое (с плавающей точкой, после запятой – один знак);
Магнитная буря – логическое ( значения да/нет, по умолчанию - нет).
В таблице должно быть, по крайней мере, одно поле с уникальным значением – ключевое поле. Для назначения ключевого поля надо выделить в режиме конструктора таблицы одно или несколько полей, которые будут использоваться в качестве ключевых. Далее нажать кнопку «Ключевое поле»
на панели инструментов ( слева от имен
полей появится символ ключа).Для завершения создания таблицы нужно закрыть окно конструктора таблицы (х). Появится вопрос «Сохранить изменения макета или структуры таблицы» Ответить ДА.
Появится окно сохранения таблицы. Ввести имя таблицы «Погода».
Первичный ключ – это одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах. Основные свойства первичного ключа:
отношение (таблица) может иметь только один первичный ключ;
первичный ключ должен быть уникальным;
первичный ключ должен быть минимальным, т.е. включать минимальное число атрибутов, необходимых для однозначной идентификации кортежа;
первичный ключ не может содержать нулевых значений;
значение первичного ключа не должно меняться при смене состояний базы данных.
Вопрос 19 субд Access: объекты Access, их назначение, виды, режимы создания. Привести примеры.
Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Если вы на своем компьютере использовали другие СУБД, то, возможно, заметили, что термин база данных обычно относился только к файлам, в которых вы хранили данные. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые вы определяете для автоматизации работы с ними. Ниже приведен список основных объектов базы данных Access.
Таблица Объект, который вы определяете и используете для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о конкретном предмете (человеке, образце продукции), например, информация о клиенте по имени Jane Smith. Для каждой таблицы вы можете определить первичный ключ (одно или несколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи) и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.
Запрос Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса вы можете использовать QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL. Вы можете создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов вы можете создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.
Форма Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Вы можете использовать формы для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы вы можете в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру -например, запустить макрос, когда изменяется значение определенных данных.
Отчет Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Прежде чем выводить отчет на принтер, вы можете предварительно просмотреть его на экране.
Макрос Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, по вашему мнению, должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, вы можете определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса вы можете осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержания. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных включенных в него действий. Вы можете также из одного макроса запустить другой макрос или функцию модуля.
Модуль Объект, содержащий программы на Microsoft Access Basic,которые позволяют вам разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые вы не могли бы найти с использованием макросов. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, которые можно вызывать из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно "привязаны" к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.
В таблицах хранятся данные, которые вы можете извлекать с помощью запросов. Используя формы, вы можете выводить данные на экран или изменять их. Заметим, что формы и отчеты могут использовать данные непосредственно из таблиц или через запросы. Для выполнения нужных вычислений и преобразования данных запросы могут использовать встроенные функции или функции, написанные в Microsoft Visual Basic. События, связанные с формами или отчетами, могут запускать макросы или функции и процедуры Visual Basic. Что такое "событие"? Событие -это любое изменение состояния объекта Microsoft Access. Например, событием является открытие формы, закрытие формы, ввод новой строки в форму, изменение содержимого текущей записи или элемента управления (объекта формы или отчета, который может содержать данные). Для обработки события вы можете создать макрос или процедуру Visual Basic. Вы даже можете предусмотреть реакцию на нажатие пользователем определенных клавиш во время ввода данных!