1. Понятие информационной системы.

Информационная система (ИС) - это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизированного сбора, хранения, обработки и выдачи информации. Другими словами можно сказать, что информационная система есть средство реализации (осуществления) информационных процессов.

2. Понятие информационного процесса: общие и основные информационные процессы.

Информационный процесс – совокупность последовательных действий, производимых над информацией для получения какого-либо результата (достижения цели). Принято разделять информационные процессы на общие и основные. Наиболее общими информационными процессами являются сбор, преобразование и использование информации. К основным информационным процессам относят поиск, отбор, хранение, передачу, кодирование, обработку и защиту информации.

3. Компоненты информационной системы.

Любая ИС включает в себя четыре компонента: информационные средства, программные средства (обеспечение), технические средства, обслуживающий персонал.

4. Структура информационной системы.

Особенность ИС по сравнению с вычислительными системами состоит в том, что структура данных в ИС обычно сложна (а сложность определяется не столько объемом, сколько количеством взаимосвязей), а задачи по обработке данных однотипны для разных предметных областей (создание, поиск, ввод и вывод, группировка, сортировка). Поэтому все типовые функции по работе с данными были выделены в специальную систему. Система управления базой данных (СУБД) - это комплекс программных и языковых средств создания, ведения и манипулирования данными.

5. Информационное обеспечение информационной системы.

Информационное обеспечение: ведутся интенсивные разработки с целью повышения интеллектуальности банка данных в следующих направлениях:

• новые модели знаний, учитывающие не только структуру информации, но и активный характер знаний;

• средства оперативного анализа информации (OLAP) и средства поддержки принятия решений (DSS);

• новые формы представления информации, более естественные для человека (мультимедиа, полнотекстовые БД, гипертекстовые БД, средства восприятия и синтеза речи).

6. Внемашинное информационное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение. Создание внемашинного информационного обеспечения предполагает определение сос­тава объектов предметной области, их идентификацию, установле­ние свойств объектов, отношений между ними, возникающих в про­цессе функционирования предприятия, формализацию данных в со­ответствии с требованиями машинной обработки и разработку пра­вил представления информации в соответствующих документах. Внемашинное информационное обеспечение включает: системы классификации и кодирования информации, классификаторы технико-экономической информации, системы унифицированной документа­ции.

7. Внутримашинное информационное обеспечение.

Внутримашинное ИО включает совокупность информационных массивов и баз данных, процедуры организации, ведения, хранения и обработки баз данных, методы и средства преобразования внеш­него представления данных в машинное и обратно, описания хра­нимой и обрабатываемой информации. Внутримашинная информационная база яв­ляется информационным отображением предметной области авто­матизируемого объекта и состоит из одной или нескольких баз дан­ных. Под базой данных (БД) при этом понимается набор данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.

8. Техническое обеспечение информационной системы.

Современное про­изводство требует высоких скоростей обработки информации, удобных форм ее хранения и передачи. Необходимо также иметь динамичные способы обращения к информации, способы поиска данных в заданные временные интервалы, необходимо реализовывать слож­ную математическую и логическую обработку данных. Появление малых ЭВМ, микроЭВМ и, наконец, персональных компьютеров потребовало нового подхода к организации систем обработки данных, к созданию новых информационных техно­логий. Возникло логически обоснованное требование перехода от использования отдельных ЭВМ в системах централизованной обработки данных к распределенной обработке данных, выполняемой на независимых, но связанных между собой компьютерах. Для реа­лизации распределенной обработки данных были созданы многомашинные ассоциации, структура которых разрабатывается по одному из следующих направлений:

• многомашинных вычислительных комплексов;

• компьютерных (вычислительных) сетей.

9. Математическое и программное обеспечение информационной системы.

Математическое и программное обеспечение — это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а также нормального функционирования комплекса технических средств. К средствам математического обеспечения относятся: средства моделирования процессов; типовые задачи; методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др. К средствам программного обеспечения (ПО) относятся: Общесистемное ПО - программное обеспечение - это комплекс программ, ориентированный на пользователей и предназначенный для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных. Специальное ПО - программное обеспечение - представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной ИС. В его состав входят пакеты прикладных программ реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта. Техническая документацияна разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры

10. Организационное обеспечение информационной системы.

Основная цель организационного обеспечения - анализ су­ществующей системы управления и разработка комплекса органи­зационных решений, направленных на повышение ее эффектив­ности. Организационное обеспечение объединяет в единую систему техническое, программное и информационное обеспечение В составе организационного обеспечения можно выделить:

1. методические материалы

2. общегосударственные и отраслевые классификаторы;

3. техническая документация

4. поскольку выполнение любой работы предполагает наличие исполнителей, необходим коллектив специалистов аппарата управ­ления, осуществляющий процессы анализа данных и принятия ре­шений, а также обработки данных, и занимающийся вопросами разработки и развития самой системы управления объектом, что и составляет четвертую группу структурной схемы организационного обеспечения.

11. Правовое обеспечение информационной системы.

Правовое обеспечение — это совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации. Главной целью правового обеспечения является укрепление законности. В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой ИС, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы. Правовое обеспечение этапов разработки ИС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора. Правовое обеспечение этапов функционирования ИС - информационных систем - включает: статус ИС; права, обязанности и ответственность персонала; правовые положения отдельных видов процесса управления; порядок создания и использования информации и др