2. Побудова облікового апарату

Підвищення аналітичності бух обліку залежить від раціональної організації облікового апарату. До засад раціональної організації бух обліку відносять: чітка структура бух апарату, схема документообігу, розподіл обов’язків між працівниками, вибір форми ведення бух обліку, організація робочого місця.

На великих та середніх підприємствах ведення бух обліку може бути централізованим і децентралізованим.

При централізованому обліку на підприємстві у виробничих підрозділах реалізуються функції збору бух. даних, а формування звітних даних і розробку звітності здійснює головна бухгалтерія підприємства.

Рис. 1 Централізована структура бухгалтерії

При централізації обліку обліковий апарат зосереджений в головній бухгалтерії, і там здійснюється ведення всього обліку на основі первинних і зведених документів, що надходять з окремих підрозділів підприємства. В самих підрозділах здійснюють лише первинну реєстрацію господарських операцій.

Децентралізована організація обліку - збір, обробка і формування бухгалтерських даних відбувається в окремих виробничих підрозділах, а головна бухгалтерія здійснює ведення балансів філій, звіти підприємства, а також контролює облік в окремих частинах підприємства.

Рис. 2 Децентралізована структура бухгалтерії

При децентралізації обліку обліковий апарат зосереджений по окремих виробничих підрозділах підприємства, складаються окремі баланси філій, підрозділів підприємства. Головна бухгалтерія здійснює зведення балансів філій, складає зведений баланс і звіти підприємства, контролює облік в окремих частинах підприємства.

Поділ праці між співробітниками бухгалтерії здійснюється за принципами:

1.Функціональний – за технічною однорідністю виконаних робіт.

2.Операційний – за відокремленістю робіт.

3.Змішаний – за обсягом робіт.

При функціональній організації створено підрозділи бухгалтерії за ділянками облікової роботи: матеріальний відділ, відділ з оплати праці тощо. Функціональний поділ застосовується при централізованій побудові облікового апарату і передбачає виконання кожним працівником технічно однорідних робіт. Краще застосовувати при великій кількості робіт на окремій ділянці.

Операційний поділ – обробка операцій даної групи виконується одним працівником або частиною облікового апарату. Бухгалтера глибше вникають в сутність операцій. Краще застосовувати при малому обсягу облікових робіт на окремих ділянках.

Змішаний поділ – передбачає використання і функціональних і операційних принципів.

3. Адміністративна і кримінальна відповідальність бухгалтера Адміністративна відповідальність

Згідно з ч. 1 ст. 9 Кодексу України про ад­міністративні правопорушення (далі — КпАП) це протиправна, винна (як умисна, так і необе­режна) дія чи бездіяльність, яка посягає на гро­мадський порядок, власність, права і свободи громадян, на встановлений порядок управління і за яку законом передбачено адміністративну відповідальність.

Адміністративна відповідальність настає за порушення законодавства про оподаткування та підприємницьку діяльність, які відповідно до чинного законодавства за своїм характером не призводять до кримінальної відповідальності.

Порядок притягнення до адміністративної відповідальності:

1. За результатами перевірки підприємства контролюючим органом складається акт перевірки. Крім того, у разі виявлення осіб, винних у правопорушенні, контролером складається протокол про адміністративне правопорушення.

2. Заключним етапом адміністративного провадження є винесення постанови у справі про адміністративне порушення. При цьому обов'язково повинні враховуватися характер правопорушення, ступінь провини порушника, його майновий стан, обставини, що пом'якшують або обтяжують відповідальність. Протокол про адміністративне правопорушення є юридичним фактом і єдиною підставою для розгляду і винесення рішення щодо адміністративної справи про правопорушення. 3.Призначений штраф повинен бути сплачений правопорушником у термін, передбачений законодавством.

4.У разі незгоди з постановою про накладання адміністративного стягнення особа, визнана винною в правопорушенні, має право оскаржити цю постанову у вищестоящому органі, прокурора або у суді.

Підставами для притягнення бухгалтера до адміністративної

відповідальності є:

1. приховування в обліку валютних та інших доходів, непродуктивних витрат і збитків, відсутність бухгалтерського обліку або ведення його з порушенням встановленого порядку - штраф від 136 до 255 грн;

2. неподання фінансової звітності, несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації грошових коштів і матеріальних активів, порушення правил ведення касових операцій, перешкода працівникам Державної контрольно-ревізійної служби у проведенні ревізій і перевірок, неприйняття заходів щодо відшкодування винними особами збитку від недостач, розтрат, крадіжок і безгосподарності - штраф від 136 до 255 грн;

3. приховування посадовою особою підприємства розміру фонду оплати праці, з якого обчислюються внески на соціальне страхування, порушення встановленого порядку витрачання коштів на соціальне страхування і термінів перерахування внесків до відповідних фондів - це несвоєчасне подання або неподання за встановленою формою бухгалтерських звітів та інших документів з нарахування і сплати внесків на соціальне страхування – штраф від 340 до 510 грн;

4. неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних досліджень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, або зі спізненням – штраф від 170 до 255 грн;

5. відсутність податкового обліку або ведення його з порушенням – штраф від 85 до 170 грн.

Головний бухгалтер може бути оштрафований від 8 до 15 нмдг , якщо повторно протягом року – штраф від 10 до 20 нмдг.

Амін. стягнення можуть накласти не пізніш як через 2 місяці з дня вчинення правопо­рушення (при триваючому — 2 місяці з дня його виявлення). Якщо ж справу розглядатиме суд, то цей строк збільшується до З місяців.