Сотрудничество корпоративной pr-структуры и привлеченных pr-агентств

Для решения строго определенных локальных задач PR-структура холдинга привлекает к работе сторонние агентства. Причины, как правило, две. Первая - это необходимость проведения узкопрофессионального проекта, выходящего за пределы компетенции корпоративных специалистов, вторая - недостаток собственных ресурсов, когда необходимо резко расширить круг выполняемых работ и остро ощущается нехватка персонала.

• Начальник отдела — разработка и координация комплекса мероприятий по формированию и поддержанию PR, обеспечивающих необходимую доходность и прибыльность предприятия.

1. Разработка PR-идеи компании

2. Контоль за выполнением плана мероприятий сотрудниками отдела

3. Наблюдение за внешней средой и анализ общественной реакции на деятельность компании для разработки мероприятий, способствующих достижению основных целей работы.

4. Прогнозирование социально-политических процессов в аспектах, так или иначе касающихся деятельности компании.

5. Коммуникации с лидерами, создающими общественное мнение, политиками, деятелями культуры, науки и т. д.

6. Подготовка к согласованию с руководством бюджетов на проведение работ.

7. Экономичное распределение и контроль над использованием финансовых средств.

8. Утверждение выбора сторонних организаций для проведения необходимых работ.

9. Анализ результатов, полученных в ходе реализации комплекса PR-мероприятий, и эффективности PR-кампаний в целом.

10. Разработка стандартов отчетов по проведению PR-кампаний.

• Специалист по созданию и распространению оперативной информации — Оперативная связь с руководством внутренних структурных подразделений с целью получения новостей о деятельности компании. Обработка полученной информации, создание собственного новостного потока.

1. Согласование и получение разрешения у руководителя отдела на распространение данных новостей.

2. Составление текстов информационных сообщений для размещения на лентах новостных и информационных агентств, а также в СМИ.

3. Оптимизация формы и стиля подачи новостных материалов в соответствии с потребностями отдельных СМИ.

4. Рассылка новостных материалов по информационным каналам и СМИ.

5. Систематический анализ информационных продуктов адресатов новостей. Составление отчетов и аналитических записок для руководства о появлении информационных сообщений о деятельности компании.

6. Проверка достоверности опубликованных новостей. Подготовка (по мере необходимости) опровержений.

• Имиджмейкер — формирование позитивного имиджа лидера и/или организации.

1. Создание имиджа организации или личности. Проведение пропагандистских кампаний и рекламы нуждающихся в этом лиц, организаций, партий и др.

1. Получение собственного "продукта" в виде доброжелательного отношения целевой общественности к субъекту имиджа.

2. Внедрение коммуникационных технологий, основной задачей которого является моделирование максимально эффективного и рационального образа: политических и коммерческих структур, событий, фигурантов.

• Менеджер по работе со СМИ — создание эффекта информационного присутствия компании в эфире ТВ, РВ, а также на страницах прессы.

1. Медиа-рилейшнз, поддержание и установление новых контактов с представителями СМИ.

1. Разработка концепции и плана информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных материалов о деятельности компании на ТВ и РВ.

2. Разработка концепции и плана информационных и тематических публикаций в печатных СМИ.

3. Распространение в СМИ официальных сообщений, комментариев экспертов компании и иных информационных (журналистских) материалов, посвященных деятельности компании.

4. Ведение переговоров об участии представителей компании в качестве гостей и экспертов в популярных телевизионных и радиопрограммах.

5. Организация публикации статей, а также размещения сюжетов о деятельности компании в СМИ.

6. Контроль над выходом сообщений о деятельности компании (статьи, сюжеты и т. д.) в СМИ в соответствии с достигнутыми договоренностями.

7. Организация присутствия журналистов на пресс-конференциях, брифингах, интервью руководителей компании с представителями СМИ.

• Пресс-секретарь —

1. поддерживает контакты со СМИ « занимается подготовкой, распространением и контролем над публикацией сведений компании, предназначенных для широкого ознакомления, среди которых могут быть: пресс-релизы, сообщения, заявления, интервью

   1. организует пресс-конференции, интервью

   2. информирует своего руководителя по всему кругу вопросов общения со СМИ

   3. в случае необходимости организовывает специализированные исследования по всем проблемам работы со СМИ.