48. Планирование и организации учетной работы.

Под рац. организацией БУ следует понимать систему элементов и ср-в наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной, полезной для управления информ. о деятельности организации и осуществлении контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

Основными элементами системы организации БУ явл:

1)рабочий план счетов БУ

2)регистры БУ

3)первичные учетные документы

4)документооборот

5)внутренняя бухгалтерская отчетность

6) использование ср-в автоматизации учета

7) построение учетного аппарата и определение, выполн. им функций.

Немаловажное значение при организации учета имеет план организации учета.

План организации БУ состоит из:

1)план отчетности

2)план документации и документооборота

3)план счетов и его корреспонденция

4)план инвентаризации

5)план технического оформления учета.

План отчетности предусматривает перечень форм установл. отчетности, сроки ее представления. Он разрабатывается на основе законополож. и указаний по составлению отчетности, а также хар-ка и объема учетных данных, необходимых для обеспечения правильности, полноты и своевременности составления БО.

План документации и документооборота составляется на основании типовых форм документов и требований по их оформлению. При этом осн. задачей явл. определение порядка док. оформления всех хоз. операций, наиболее удобн. для организации документами, а также определение последовательности прохождения документов с момента их составления до передачи в архив. План документации оформляется в виде перечня документа с их крайним содержанием.

План документооборота разрабатывается главным бухгалтером. Он определяет порядок работы учетного персонала и др. служб организ., имеющих отношение к оформлению документов. Он обеспечивает своевременность учетных данных, полноту записей, их правильность, что в свою очередь обеспечивает высокое качество учетных показателей.

План счетов и их корреспонденция составляется из перечня счетов ии инструкции к их примен., разраб. в установленном порядке. Инструкция по применению плана счетов содержит хар-ку каждого счета и его типовую корреспонденцию.

План инвентаризации предусматривает сроки и порядок проверки активов и обяз-в организации. Он должен охватывать как полную, так и частичную инвентаризацию и разраб. на основании инструкции по инвентаризационных активов и обязательств.

План технического оформления учета – инструкция, предусматривающая подробную хар-ку формы, по кот. будет вестись учет в организации. Предусматривается также перечень и порядок ведения уч. регистров. В данном плане предусматрив. Мероприятия по рациональной организации БУ.

Существенное влияние на стр-ру бух. аппарата оказ. принятый порядок распределения учетных работ между отдельными участниками хоз. деятельности.

В настоящее время 3 системы организации учета:

1)централизованная

2)децентрализованная

3)частично централизованная.

Централизация учета предполагает ведение синтетического и аналитического учета, составление баланса и форм отчетности в центр. бухг. организ. При этом в структурных подразделениях ее (бригады, цеха и т.д.) осуществляется первичный учет, путем оформл. по всем хоз. опер. Первичных док. Они сдаются в бухгалтерию организ., где проверяются, обрабатываются и данные из них заносятся в регистры синтетич. и аналитич. уч., т.е бух. службы в структ. подраздел. организ. не созд.

При централиз. БУ обобщение уч. данных происх. в гл. бухгалтерии, что дает возможность рационально организовать труд уч. работников и применить автоматиз. уч.

Децентрализованный учет состоит в том, что в отдельных подразделениях организ. не только оформл. ппервичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учет, а также составляется баланс и отчетность. Структурные подразделения предст. отчеты в гл. бухгалтерию организации, где их сверяют в целом по организации. Работники гл. бухгалтерии контролируют работу бухгалтерий организ.

При частично централизованной в отдельных структурных подразделениях могут создавать свои бухгалтерии, сост. отчетность с представленными в нее центр. бухгалтерию. Степень центр. уч. определ. конкретными нуждами управл. организ., а также возможностью обеспечить рац. организ. учета, обеспечить быстрый доступ к необходимой учетной информации.

В соответствии с законом РБ «О БУ и О» ст. 6 «Организация БУ. Учетная политика организации» руководитель организации обязан организовать БУ и создать необходимые условия для правильности его ведения. Он должен обеспечить выполнение всеми подразделениями организ. и работниками, имеющими отношение к учету. Все требования гл. бухгалтера в части соблюдения правил ведения БУ оформление и представление для учета сведений и документов.

Руководитель имеет право в зависимости от объема работы созд. Бух. службу как структурное подразделение организации возглавл. Гл. бухгалтером. Имеет право ввести в штат должность бухгалтера, передать на договорных началах ведение БУ организации, кот. оказ. услуги по ведению учета и отчетности или специалисту-бухгалтеру, кот. явл. индивид. Предпринимателем.