Тема 10. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

Инвентаризация: понятие, виды, сроки проведения

Инвентаризация как метод внутреннего контроля объектов учета

Оформление результатов инвентаризации в учете

В хозяйственной деятельности предприятия происходят и такие процессы, которые в момент их совершения не могут быть зарегистрированы и документально оформлены (потери в результате естественной убыли, хищения и др.). Такие факты выявляются при помощи инвентаризации, которая представляет собой сверку фактического наличия имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета. Такая сверка необходима для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности

Порядок проведения инвентаризации (количество ин­вентаризаций в отчетном году; их даты; перечень имуще­ства и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.

По полноте охвата инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные, по характеру проведения — на обязательные и необязательные.

Значение инвентаризации заключается в обеспечении: контроля за сохранностью имущества и собственности экономического субъекта, соответствия учетных данных фактическим, выявления и документирования хозяйственных фактов, не учтенных в момент их совершения.

Как часто проводить инвентаризацию, фирма решает самостоятельно, в зависимости от своей специфики деятельности. Однако раз в год сделать это надо в обязательном порядке - перед составлением годовой отчетности. Основные же средства можно подсчитывать еще реже - один раз в три года, библиотечные фонды – один раз в пять лет.

В обязательном порядке инвентаризация проводится:

- при смене материально ответственных лиц;

- имущество сдается в аренду или продается;

- если были выявлены факты хищения товарно-материальных ценностей;

- если товарно-материальные ценности были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций;

- фирма реорганизуется или ликвидируется.

Перед началом инвентаризации составляется приказ (постановление, распоряжение), которым определяются сроки ее проведения и состав инвентаризационной комиссии. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов, способных оценить состояние основных средств (например, инженеров, техников, экономистов и т.д.). В приказе указываются имущество и обязательства, подлежащие инвентаризации.

Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Излишек имущества, который был выявлен в ходе инвентаризации, необходимо оприходовать по его рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Стоимость такого имущества, согласно подпункту "а" пункта 3 статьи 12 Закона N 129-ФЗ, относится на финансовые результаты организации, то есть увеличивает ее прибыль:

Дебет 10 (41) Кредит 91-1 - оприходованы неучтенные материалы (товары), выявленные при инвентаризации.

Недостачи товарно-материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, учитываются по дебету счета 94:

Дебет 94 Кредит 10 (41) - выявлена недостача.

Списание недостач отражайте по кредиту счета 94:

Дебет 20 (44...) Кредит 94 - списана недостача в пределах норм естественной убыли;

Дебет 73-2 Кредит 94 - недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц;

Дебет 91-2 Кредит 94 - списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц (или если во взыскании отказано судом).

Пример 10.1.

Комиссия ООО "Пассив", проведя инвентаризацию материалов, обнаружила недостачу пиломатериалов на сумму 40 000 руб.

В результате проведенного расследования установлено, что по вине работника склада пришел в негодность брус на сумму 3 000 руб. Остальная же часть материалов сгнила из-за того, что хранилась за территорией склада, в чем по решению суда не было вины кладовщика.

В учете были сделаны следующие проводки:

Дебет 94 Кредит 10

- 40 000 руб. - выявлена недостача пиломатериалов;

Дебет 73 Кредит 94

- 3000 руб. - часть суммы недостачи отнесена за счет виновного работника склада;

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 94

- 37 000 руб. - остальная часть недостачи учтена в составе прочих расходов.

Пример 10.2.

ООО "Луч" 29 декабря 2001 года проводило инвентаризацию кассы и обнаружило недостачу в сумме 1500 руб. На основании распоряжения руководителя ООО "Луч" недостача удерживается из заработной платы кассира.

Бухгалтер ООО "Луч" сделал следующие проводки.

По новому Плану счетов:

Дебет 94 Кредит 50

- 1500 руб. - отражена недостача денег в кассе;

Дебет 73 Кредит 94

- 1500 руб. - отнесена недостача на виновное лицо;

Дебет 70 Кредит 73

- 1500 руб. - удержана сумма недостачи из заработной платы кассира.