Міністерство освіти і науки України Управляння освіти і науки Житомирської облдержадміністрації Житомирський професійний ліцей легкої промисловості

“Затверджую” заступник директора з НВР ______________ Т.М. Жилінська “____” _____________ 2011 р.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

щодо виконання та захисту

дипломної роботи учнями

для здобуття професії

“ оператор комп’ютерного набору; секретар керівника (організації, підприємства, установи)”

Рівень кваліфікації:

І категорія

РОЗГЛЯНУТО ТА СХВАЛЕНО на засіданні методичної комісії протокол №___ від __________ голова МК _________________

2011 р.

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ

ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

Зміст дипломної роботи визначається її темою і відбивається у плані, розробленого за допомогою керівника. Відповідно до передбачуваної теми учень самостійно або за рекомендацією керівника добирає літературні джерела (книги, брошури, статті та ін) й відповідні нормативні документи і складає прект плану, який обговорює з керівником.

Дипломна робота має бути надрукована чітко, розбірливо, без помилок та виправлень, з одного боку білого паперу формату А4 (210x297 мм). Мова дипломної роботи – державна, стиль – науковий, чіткий, без орфографічних і синтаксичних помилок, послідовність – логічна.

Головним завданням вступної частини (вступу) є обгрунтування актуальності й значущості обраної теми дипломної роботи, особливостей постановки та вирішення питань стосовно конкретних умов дослідження. Крім того, в цій частині роботи слід чітко визначити мету й завдання роботи (спираючись на план). Далі слід зазначити використовувані методи і джерела дослідження. Обсяг вступу складає 2-3 сторінки.

Висновки і пропозиції, що наводяться в окремому розділі дипломної роботи, є стислим викладенням підсумків проведення дослідження. Саме тут коротко наводяться найбільш важливі теоретичні положення, які містять формулювання розв'язаної проблеми, оцінка результатів з точки зору відповідності меті дипломної роботи та поставленим у вступі завданням, пропозиції. Обсяг висноків і пропозицій складає 2-3 сторінки.

Вимоги до оформлення дипломної роботи.

Матеріал дипломної роботи слід подати у такій послідовності:

• титульна сторінка;

• зміст;

• вступ;

• основна частина;

• список використаних джерел;

• додатки

Загальний обсяг дипломної роботи, включаючи список використаних літературних джерел та додатки, не менше 40 сторінок, надрукованих через 1,5 інтервалу (30 рядків на сторінці) шрифтом "Times New Roman" розміром 14 пунктів (60 знаків у рядку, враховуючи проміжки між словами).

Аркуш дипломної роботи повинен мати поля: ліве – 30 мм, верхнє – 20 мм, праве – 15 мм, нижнє – 20 мм.

Нумеруються всі сторінки роботи до останньої, враховуючи ілюстрації та додатки, без пропусків, повторів і літерних додатків. Першою сторінкою вважається титульна, на якій цифра "1" не ставиться. Отже, загальна нумерація роботи починається на наступній сторінці (зміст) з цифри "2". Порядковий номер сторінки проставляється з права її верхнього поля без будь-якої графічної позначки.

Текст дипломної роботи може ілюструватись схемами, фотографіями, графіками, таблицями, які також виконуються на стандартних аркушах паперу формату А4.

Титульна сторінка містить найменування навчального закладу, прізвище, ім'я, по-батькові й інші відомості про автора, тему дипломної роботи, прізвище посаду керівника, місто і рік.

Зміст містить найменування та номери початкових сторінок усіх розділів та параграфів роботи. Зміст має включати усі заголовки, які є в роботі, починаючи зі вступу і закінчуючи додатками.

Текст основної частини роботи поділяється на розділи і параграфи, згідно з планом, затвердженим у завданні на виконання дипломної роботи.

Заголовки структурних частин дипломної роботи „ЗМІСТ”, „ВСТУП”, „РОЗДІЛ”, „СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ”, „ДОДАТКИ” друкуються великими літерами симетрично тексту. Заголовки підрозділів друкуються маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Крапка вкінці заголовка не ставиться.

Відстань між заголовком (за винятком заголовку пункту) та текстом має дорівнювати 3-4 інтервали основного тексту.

Кожний розділ дипломної роботи слід починати з нової сторінки.

Кількість ілюстрацій повинна бути достатньо для того, щоб надати тексту зрозумілості та конкретності. Усі ілюстрації (фотографії, схеми тощо) називають рисунками і нумерують послідовно. Номер і назву рисунка пишуть під графічним зображенням. Ілюстративний матеріал розміщують у тексті одразу після посилання на нього. Приклади оформлення рисунків і таблиць наведені в Додатку Г.

На запозичену з інших джерел інформацію, а також на цитати, що наводяться в тексті, мають бути зроблені посилання. Їх наводять одразу після закінчення цитати в квадратних дужках, де вказують порядковий номер джерела у списку використаної літератури та відповідні сторінки джерела, наприклад, [14, с. 31-48].

Список літератури оформлюється в алфавітному порядку і нумерується (мінімальний обсяг 35 джерел).

Додатки позначаються літерами: А, Б, В і т.д. (див. Додатки до методичного матеріалу)

ВИМОГИ ДО ЗАХИСТУ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

До захисту дипломної роботи допускаються учні, які не мають академічних заборгованостей по навчанню та вчасно подали роздруковані матеріали дипломної роботи керівнику. (Термін подання підготовлених дипломних робіт визначається викладачем).

На захист повинні бути представлені наступні документи:

• відгук на дипломну роботу;

• рецензія на дипломну роботу;

• презентація роботи (до 10 слайдів у програмі Power Point);

• доповідь за темою роботи на 2-3 хв.

Додаток А

Міністерство освіти і науки України Управляння освіти і науки Житомирської облдержадміністрації Житомирський професійний ліцей легкої промисловості

“Затверджую” заступник директора з НВР ______________ Т.М. Жилінська “____” _____________ 2010 р.

Дипломна робота

на тему:

Оформлення інформаційних документів. Робота з програмою Microsoft Word. Форматування тексту

учениці групи №3 з професії: 4115 секретар керівника (організації, підприємства, установи); 4112 оператор комп’ютерного набору

Павлюк Наталії Сергіївни

Викладач: Гаврилюк О.Д.

Майстер виробничого навчання: Серпутько О.М.

Житомир – 2010

Додаток Б

Приклад вступу дипломної роботи

ВСТУП Актуальність теми. У реляційних базах даних вся інформація міститься у вигляді таблиць. Вона є основними об'єктами бази даних. На основі будуються форми, запити та звіти. Кожен рядок таблиці являє собою запит, а стовпець – поле. Запис містить набір даних про один об'єкт, а поле – однорідні дані про всі об'єкти. База даних може складатися з декількох таблиць. Всього до складу бази даних Access 2000 може входити не більше 32768 таблиць, причому одночасно відкрити для доступу можна 255 таблиць. Для виконання операцій, які не можливо реалізувати за допомогою команд чи макроманд Access 2000, передбачені додаткові засоби – процедури обробки подій чи виконання обчислень, написані мовою VBA. Такі процедури оформляються у вигляді модулів. Access зберігає базу даних у файлах з розширенням. mdb, куди одночасно входять усі об'єкти : таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі.

Можливості програми Acces 2000:

• У СУБД підтримується реляційна модель даних. Процес створення схеми даних, яка наочно відображає таблиці та зв'язки між ними, забезпечує використання при обробці даних та цілісність бази даних.

• Програма зорієнтована на роботу з інформаційними об'єктами, до яких належать таблиці, форми, звіти, запити, макроси та модулі.

• Access дозволяє конструювати в діалоговому режимі такі об'єкти як форми, запити та звіти, а набір програм-майстрів допомагає користувачеві виконувати ці завдання без конструювання. Майстри (спеціальні засоби програми) дозволяють створювати нові форми, запити, звіти, аналізувати таблиці бази даних.

• В програмі включена нова версія об'єктивно-орієнтованої мови програмування Visual Basic for Applications(VBA), яка дозволяє автоматизувати обробку даних.

• Встановлення СУБД у локальних мережах дає змогу одночасно декільком користувачем звертатися до спільної бази даних, слідкувати за розмежуванням доступу різних користувачів та забезпечувати захист інформації при одночасній роботі користувачів зі спільними даними.

• Програма дозволяє здійснювати імпорт даних. Вона підтримує більшість функцій, які використовуються у інших програмах пекету Microsoft Office(Word, Excel тощо).

• Довідкова система програми допоможе з вибором вирішення питань, які виникають в процесі роботи.

• Microsoft Access популярна серед програмістів та користувачів завдяки простоті використання та стійкості створених структур даних.

Мета і задачі дослідження. Вивчити можливості роботи із системами управління базами даних Microsoft Access на практиці.

Об'єкт дослідження є програмне забезпечення _____________________________(назва організації у якій учень проходив практику) та можливості впровадження у роботу програми Microsoft Access.

Предметом дослідження є пакет Microsoft Office та компонент Microsoft Access.

Структура та обсяг дипломної роботи.

Дипломна робота складається із вступу, трьох розділів, висновків, списку використаної літератури та додатків.

Повний обсяг дипломної роботи – 75 сторінок, у тому числі 18 таблиць, розміщених на 18 сторінках; 7 рисунків, розміщених на 7 сторінках; 14 додатків-на 16 сторінках. Список використаної літератури складається зі 34 найменувань на 4 сторінках

Очікуваний результат. Покращити роботу ___________ при застосуванні програми Access та вивчення нових можливостей даної програми і їх практичне значення.

Терміни. форма, звіти, сторінки, таблиця, база даних

Додаток В

Таблиця 1.1.

Гарячі клавіши при роботі із програмою Microsoft Access

Клавіша	Виконуваний перехід
[→], [←]	на один символ вправо/вліво
[↑], [↓]	на попередній/наступний запис
[Shift+Tab], [Tab]	на попереднє/наступне поле
[Ctrl+End]	на останнє поле останнього запису
[Ctrl+Home]	на перше поле першого запису
[PgUp], [PgDn]	На одну сторінку вгору/вниз