4.3.2. Требование к информационному обеспечению

4.3.2.1.Состав, структура и способы организации данных в системе

Структура организации хранения данных представлена в Приложении 2.

2. Диаграмма потоков данных

Поток А1 – Информация о сотрудниках

1. ФИО

2. Должность

3. Табельный номер

Поток А2 – Информация об организации

4. Наименование

5. Юридический адрес

Поток А3 – Приказ о выдаче денежных средств

6. Дата приказа

7. Подотчетный сотрудник

8. Подотчетная сумма

9. Срок отчета

Поток А4 – Ведомость выдачи заработной платы

10. Дата приказа

11. Сотрудник

12. Сумма

Поток А5 – Расходный кассовый ордер

13. Дата

14. Дебет

15. Кредит

16. Сумма

17. Контрагент

18. Бухгалтер

19. Кассир

Поток А6 – Расходная накладная

20. Дата

21. Контрагент

22. Сотрудник, отпустивший товар

23. Наименование товара

24. Цена

25. Количество

26. Сумма

Поток А7 – Инкассаторная ведомость

27. Дата

28. Кассир

29. Сумма

30. Сотрудник

Поток А8 – Приходный кассовый ордер

31. Дата

32. Кредит

33. Дебит

34. Сумма

35. Контрагент

36. Бухгалтер

37. Кассир

Поток А9 – Распоряжение об инвентаризации

38. Дата

39. Основание для инвентаризации

40. Ответственное лицо

Поток А10 – Отчет о движении денежных средств

41. Отчетный период

42. Доходы

43. Расходы

Поток А11 – Отчет по остаткам

44. Отчетный период

45. Излишки

46. Недостача

47. Остаток денежных средств

Рисунок 2. Диаграмма потоков данных процесса выдачи денежных средств

А1(1,2,3)

Распоряжение о выдаче денежных средств

А2(4,5)

А3(6,7,8,9)

Оформление расходного кассового ордера

А5(13,14,15,16,17,18,19)

А4(10,11,12)

Получение денежных средств подотчетным лицом

Рисунок 3. Диаграмма потоков данных процесса получения денежных средств

А1(1,2,3)

Распоряжение о получении денежных средств

А2(4,5)

А6(20,21,22.23,24,25,26)

Формирование приходного кассового ордера

А8(31,32,33,34,35,36,37)

А7(27,28,29,30)

Получение средств от подотчетного лица

Рисунок 4. Диаграмма потоков данных процесса инвентаризации денежных средств

А2(4,5)

А5(13,14,15,16,17,18,19)

А1(1,2,3)

А8(31,32,33,34,35,36,37)

Распоряжение о проведении инвентаризации

Составление кассового отчета

А9(38,39,40)

А10(41,42,43)

Составление акта об инвентаризации

А11(44,45,46,47)

4.3.2.3. Требования к информационному обмену между компонентами системы

Система должна обеспечивать обмен данными между клиентской и серверной частями программы посредством драйвера ODBC.

4.3.2.4. Требования по применению систем управления базами данных

Управление данными на стороне сервера должно осуществляться с помощью СУБД Paradox.

4.3.2.5. Требования к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных

Процесс сбора информации осуществляется в соответствие с предусмотренными в бизнес-процессах документами.