4.1.3. Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Для предотвращения несанкционированного доступа к Системе, пользователь должен быть авторизован в операционной системе. Кроме того Система должна предусматривать аутентификацию пользователя посредством проверки пары «логин - пароль» при входе в Систему. ИС защищается паролем. Существует два вида доступа:

1. Кассир – операционист (работа с данными: добавление, изменение, удаление);

2. Администратор (доступ ко всем таблицам системы).

4.1.4. Требования по сохранности информации при авариях

Для сохранения резервной информации, в Системе должно предусматриваться реализация архивирования базы данных.

Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях:

• выход из строя аппаратных систем комплекса;

• стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);

• хищение носителей информации, других систем комплекса;

• ошибки в программных средствах;

• неверные действия сотрудников.

4.2. Требования к функциям системы

4.2.1. Функции системы

Ф – автоматизация рабочего места кассира – операциониста

Ф₁– оформление расходного кассового ордера

Ф₁₁ – ввод нового документа “Расходный кассовый ордер”

Ф₁₂ – заполнение табличной части

Ф₁₃ – сохранение документа

Ф₁₄ – поиск в системе соответствующего документа

Ф₁₅ – редактирование табличной части

Ф₁₆ – удаление документа

Ф₂– оформление приходного кассового ордера

Ф₂₁ – ввод нового документа “Приходный кассовый ордер”

Ф₂₂ – заполнение табличной части

Ф₂₃ – сохранение документа

Ф₂₄ – поиск в системе соответствующего документа

Ф₂₅ – редактирование табличной части

Ф₂₆ – удаление документа

Ф₃ – инвентаризация денежных средств

Ф₃₁ – составление кассового отчета

Ф₃₂ – включение в отчет выплаченных сумм

Ф₃₃ – распечатка отчета

Рисунок 1. Функциональная схема

Ф

Ф₁ Ф₂ Ф₃

Ф₁₁ Ф₂₁ Ф₃₁

Ф₁₂ Ф₂₂ Ф₃₂

Ф₁₃ Ф₂₃ Ф₃₃

Ф₁₄ Ф₂₄

Ф₁₅ Ф₂₅

Ф₁₆ Ф₂₆

4.2.2. Организация справочной информации

Система должна хранить следующую справочную информацию:

1. Справочник информации об организации (наименование, юридический адрес, контактная информация);

2. Справочник счетов (код и наименование);

3. Справочник номенклатуры;

4. Справочник контрагентов;

5. Справочник адресов контрагентов, подчиненный справочнику контрагентов;

6. Справочник документов «Приказ на выдачу денежных средств», являющихся распоряжением о выдаче денежных средств;

7. Справочник документов «Инкассаторная ведомость», являющихся документов о передачи обналиченных денег в кассу;

8. Справочник документов «Ведомость выдачи заработной платы», являющихся документов о передачи обналиченных денег в кассу;

9. Справочник документов «Расходная накладная», являющихся распоряжением о получении денежных средств;

10. Справочников документов «Приходный кассовый ордер»;

11. Справочников документов «Расходный кассовый ордер»;

12. Справочник пользователей системы, предназначенный для нужд администрирования;

13. Справочник должностей пользователей системы, предназначенный для нужд администрирования;

14. Служебный справочник состояний документов («Черновик», «Проведен», «Непроведен», «Удален»).