
- •Тема 5: «Автоматизация рабочего места кассира - операциониста»
- •3.1. Объект автоматизации
- •4.1.3. Требования к защите информации от несанкционированного доступа
- •4.1.4. Требования по сохранности информации при авариях
- •4.2. Требования к функциям системы
- •4.2.1. Функции системы
- •4.2.2. Организация справочной информации
- •4.2.3. Функционал №1: Выдача денежных средств
- •4.2.4. Функционал №2: Получение денежных средств
- •4.2.5. Функционал №3: Инвентаризация кассы
- •4.2.6. Регистры учета движения денежных средств
- •4.2.7. Отчетная документация
- •4.3. Требования к видам обеспечения
- •4.3.1. Требования программным средствам
- •4.3.2. Требование к информационному обеспечению
- •4.3.3. Требования к техническим средствам
- •4.3.4. Требования к математическому обеспечению
- •4.3.5. Требования к лингвистическому обеспечению
- •4.3.6. Требования к организационному обеспечению
- •4.3.7. Требования к методическому обеспечению
- •Приложение 1.
- •Приложение 2.
- •Приложение 3.
- •Приложение 4.
4.1.3. Требования к защите информации от несанкционированного доступа
Для предотвращения несанкционированного доступа к Системе, пользователь должен быть авторизован в операционной системе. Кроме того Система должна предусматривать аутентификацию пользователя посредством проверки пары «логин - пароль» при входе в Систему. ИС защищается паролем. Существует два вида доступа:
Кассир – операционист (работа с данными: добавление, изменение, удаление);
Администратор (доступ ко всем таблицам системы).
4.1.4. Требования по сохранности информации при авариях
Для сохранения резервной информации, в Системе должно предусматриваться реализация архивирования базы данных.
Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях:
выход из строя аппаратных систем комплекса;
стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);
хищение носителей информации, других систем комплекса;
ошибки в программных средствах;
неверные действия сотрудников.
4.2. Требования к функциям системы
4.2.1. Функции системы
Ф – автоматизация рабочего места кассира – операциониста
Ф1– оформление расходного кассового ордера
Ф11 – ввод нового документа “Расходный кассовый ордер”
Ф12 – заполнение табличной части
Ф13 – сохранение документа
Ф14 – поиск в системе соответствующего документа
Ф15 – редактирование табличной части
Ф16 – удаление документа
Ф2– оформление приходного кассового ордера
Ф21 – ввод нового документа “Приходный кассовый ордер”
Ф22 – заполнение табличной части
Ф23 – сохранение документа
Ф24 – поиск в системе соответствующего документа
Ф25 – редактирование табличной части
Ф26 – удаление документа
Ф3 – инвентаризация денежных средств
Ф31 – составление кассового отчета
Ф32 – включение в отчет выплаченных сумм
Ф33 – распечатка отчета
Рисунок 1. Функциональная схема
Ф
Ф1 Ф2 Ф3
Ф11 Ф21 Ф31
Ф12 Ф22 Ф32
Ф13 Ф23 Ф33
Ф14 Ф24
Ф15 Ф25
Ф16 Ф26
4.2.2. Организация справочной информации
Система должна хранить следующую справочную информацию:
Справочник информации об организации (наименование, юридический адрес, контактная информация);
Справочник счетов (код и наименование);
Справочник номенклатуры;
Справочник контрагентов;
Справочник адресов контрагентов, подчиненный справочнику контрагентов;
Справочник документов «Приказ на выдачу денежных средств», являющихся распоряжением о выдаче денежных средств;
Справочник документов «Инкассаторная ведомость», являющихся документов о передачи обналиченных денег в кассу;
Справочник документов «Ведомость выдачи заработной платы», являющихся документов о передачи обналиченных денег в кассу;
Справочник документов «Расходная накладная», являющихся распоряжением о получении денежных средств;
Справочников документов «Приходный кассовый ордер»;
Справочников документов «Расходный кассовый ордер»;
Справочник пользователей системы, предназначенный для нужд администрирования;
Справочник должностей пользователей системы, предназначенный для нужд администрирования;
Служебный справочник состояний документов («Черновик», «Проведен», «Непроведен», «Удален»).