45. Документи, необхідні для оформлення договірних відносин

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку. Без трудової книжки можливе прийняття на роботу лише за сумісництвом. Працівник зобов'язаний при вступі на роботу пред'явити також паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Неповнолітні, яким ще не виповнилось 16 років, подають свідоцтво про народження. Військовослужбовці, звільнені з військової служби, подають військовий квиток. Звільнені з місць відбування кримінального покарання зобов'язані подати довідку про звільнення. Документи про освіту, професійну підготовку обов'язково подаються, якщо це необхідно для допуску до відповідної роботи.

В інших випадках подання цього документу не обов'язкове, але його подання може стати вагомим аргументом на користь доцільності прийняття такого працівника на роботу. У передбачених законодавством випадках працівник при прийнятті на роботу зобов'язаний подати також довідку про стан здоров'я (наприклад, особи, молодші 18 років, працівники харчової промисловості, громадського харчування тощо) та інші документи. Наприклад, іноземні громадяни подають дозвіл служби зайнятості на працевлаштування, особа, яка приймається на посаду державного службовця, має подавати за місцем майбутньої служби відомості про доходи та зобов'язання фінансового характеру.

Закон забороняє вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомостей про їх партійну і національну приналежність, походження та документів, подання яких не передбачено законодавством. Інколи роботодавець вимагає подання довідок про навчання, про попередню роботу, про забезпеченість житловою площею та наявність прописки, про склад сім'ї, про роботу за сумісництвом тощо. Такі вимоги є незаконними.

46. Реєстрація трудового договору у центрах зайнятості

Відповідно до статті 24-1 КЗпП України, у разі укладання трудового договору між працівником і фізичною особою - суб’єктом підприємницької діяльності, яка використовує найману працю, додержання письмової форми трудового договору є обов’язковим.

Форма трудового договору між працівником та фізичною особою і Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою були затверджені Наказом Міністерства праці та соціальної політики України 08.06.2001 р. № 260, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27.06.2001 р. за № 554/5745.

Дія зазначених Форми та Порядку поширюється на фізичних осіб - суб’єктів підприємницької діяльності, без створення юридичної особи з правом найму працівників та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо).

Фізична особа повинна подати укладений трудовий договір з працівником на реєстрацію до державної служби зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту допущення працівника до роботи.

При реєстрації трудового договору сторони повинні подати такі документи:

1. фізична особа - суб’єкт підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму працівників – паспорт, свідоцтво про реєстрацію підприємницької діяльності, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

2. фізична особа, яка використовує найману працю, пов’язану з наданням послуг, - паспорт, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

3. працівник, який влаштовується на роботу до фізичної особи, - паспорт, трудову книжку, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

4. особа, яка вперше шукає роботу і не має трудової книжки, - паспорт, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код.

Знайте:

1. у разі невідповідності укладеного трудового договору Формі трудового договору між працівником та фізичною особою чи Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, такий трудовий договір не підлягає реєстрації;

2. реєстрація трудового договору у центрі зайнятості чи зняття його з реєстрації відбувається тільки в разі особистої присутності обох сторін;

3. на підставі запису про реєстрацію трудового договору, зробленого в книзі реєстрації трудових договорів, відповідальна особа центра зайнятості на кожному з трьох примірників робить відповідний запис із зазначенням дати та номера реєстрації;

4. один з примірників трудового договору зберігається у фізичної особи – суб’єкта підприємницької діяльності, один у працівника, один в центрі зайнятості за місцем реєстрації договору;

5. записи про реєстрацію та зняття з реєстрації трудового договору дають право фізичній особі внести відповідні записи до трудової книжки працівника відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників та Кодексу законів України про працю;

6. посадова особа центру зайнятості підтверджує особистим підписом записи, внесені фізичною особою до трудової книжки працівника, і засвідчує їх печаткою;

7. для зняття з реєстрації трудового договору у разі закінчення строку дії або припинення його дії достроково, сторони повинні звернутись до центра зайнятості;

8. відповідальна особа центру зайнятості повинна зняти трудовий договір з реєстрації, про що робиться відмітка у книзі реєстрації трудових договорів. На підставі цього запису відповідальна особа центру зайнятості на трьох примірниках трудового договору робить також запис про зняття з реєстрації;

9. зберігайте примірники знятих з реєстрації трудових договорів!

У разі виникнення проблемних ситуацій, пов’язаних з реєстрацією договору чи зняттям його з реєстрації, Ви маєте можливість звернутись за сприянням у розв’язанні виниклих проблем до відповідного регіонального центру зайнятості або до Державного центру зайнятості.