31. Процесс (этапы планирования)

Планирование – это процесс определения целей, задач и показателей деятельности организации на будущее, а также конкретных действий (мероприятий) и необходимых для их решения материальных и людских ресурсов.

Процесс планирования включает в себя четыре этапа:

• выработку общих целей субъекта хозяйствования;

• детализацию и конкретизацию целей для определенного эта­па развития;

• определение путей, экономических и иных средств дости­жения этих целей;

• контроль за достижением целей.

Важным элементом методики планирования является опреде­ление способа планирования.

Прогрессивный способ (снизу вверх). Этот способ отличает систему делегирования планирования. На каждой новой ступени планы объединяются по структурным подразделениям, в итоге со­здается единый план субъекта хозяйствования.

Ретроградный способ планирования (сверху вниз) представля­ет собой обратную систему. Контрольные цифры доводят до струк­турных подразделений, на основе которых разрабатываются планы структурных подразделений.

Встречное планирование (круговое планирование) объединяет прогрессивное и ретроградное планирование. Данный способ наи­более эффективен.

Важным моментом в методическом обеспечении планирова­ния является выбор техники планирования.

Последовательное планирование предусматривает составление годового плана в декабре отчетного года.

Скользящее планирование предусматривает составление, кор­ректировку предстоящей части перспективного плана. В современ­ных условиях распространенным является скользящее планирова­ние с наложением.

Этапы планирования

1. Стратегическое планирование: определение целей развития компании, опред. основных направлений, по которым должно происходить это развитие.

2. Тактическое (операционное) планирование: опред. конкретных мероприятий и сроков их исполнения, которые позволят компании двигаться в заданных стратегией направлениях.

3. Оперативное планирование: опред. конкретных исполнителей и шагов (методов), способствующий реализации мероприятий, утвержденных в тактическом плане.

32.Органы планирования на предприятии

Основой для выбора организационных структур на предприятии служат обычно перспективные планы на развитие, объемы производства продукции, нормативы численности и соотношений различных категорий персонала и многие другие факторы. Структура органов планирования на предприятии (объединения, фирмы) зависит, прежде всего, от размеров предприятия, характера и условий производства. На небольших предприятиях планирование организует и осуществляет планово-производственный отдел (ППО), непосредственно подчиненный директору и его заместителю. На более крупных предприятиях создаются планово-экономические отделы (ПЭО) подчиненный Генеральному директору или его заместителю по экономике (гл. экономисту).

Функции ПЭО на предприятии:

1.Методологическое руководство по выполнению расчётов и координация работ по составлению перспективных и текущих планов.2.Доведение показателей и заданий планов до структурных подразделений предприятия (цеха, филиала и т.д.).3.Разработка плановых калькуляций себестоимости продукции и проектов оптовых цен.4.Организация хозяйственного внутризаводского расчёта.5.Контроль и анализ выполнения показателей и заданий перспективных и текущих планов.

В разработке отдельных разделов и показателей плана принимают участие ряд функциональных служб и отделов. Для выполнения работ по планированию в цехах, отделах, службах организуются соответствующие группы, непосредственно подчиненные руководителям этих подразделений. При составлении планов наряду с ПЭО участвует также производственный отдел, отдел труда и заработной платы — ОТиЗП, финансовый отдел, отдел маркетинга, отдел главного конструктора — ОГК, отдел главного технолога — ОГТ, отдел главного механика — ОГМ, отдел сбыта или коммерческий отдел, отдел капитального строительства — ОКС, бюро технической документации — БТД. При разработке планов все отделы выполняют свойственные им виды работ.

Планирование и управление экономической деятельностью тесно связаны между собой такими функциями производственного менеджмента, как выбор цели, определение ресурсов, организация процесса, контроль исполнения, координация работы, корректировка задач, мотивация персонала и т.д.

В их выполнении участвуют многие категории персонала – руководители всех уровней управления, экономисты-менеджеры, плановики-исполнители и др.

Примером линейного подчинения экономических служб на крупных предприятиях могут быть названы последовательные структурные звенья: генеральный директор → главный экономист → планово-экономическое управление → планово-финансовый отдел → планово-расчетное бюро. При функциональной подчиненности право принимать решения и давать руководящие указания предоставляется применительно к конкретным функциям независимо от того, кто их осуществляет. При линейно-функциональной структуре управления по каждому уровню формируется состав служб, пронизывающий все предприятие «сверху донизу.

В условиях рыночной экономики существует множество типов организационных структур, в которые органично должны вливаться плановые службы. Это дивизиональная, продуктовая, матричная, проектная и т.д., выбор которых определяется стратегическими задачами предприятия.