2. Середовище проекту та його учасники

Проект як система має ряд властивостей. Проект виникає, існує і розвивається у відповідному оточенні, яке називають зовнішнім середовищем. Проект може бути розділений на елементи між якими існують відповідні зв’язки. Склад проекту змінюється в процесі його реалізації, в ньому можуть виникати або зникати певні елементи. Таким чином проект має свою внутрішню систему, яка формує його внутрішнє середовище. Розподіл проектного середовища на внутрішнє і зовнішнє є умовним, оскільки проект не є жорсткою структурою і його елементи можуть змінювати своє місце розташування. Тобто, можуть бути присутніми в проекті і поза ним.

Розмежування середовища проекту на зовнішнє і внутрішнє є умовою, яка сприяє успішному управлінню проектом зі сторони керівників і відповідних виконавців. Виходячи із оточення проекту у проектному аналізі розрізняють зовнішній і внутрішній аналіз.

Зовнішній аналіз є оцінкою зовнішніх по відношенню до проекту факторів. Це ті умови на які керівництво проекту не може вплинути. Зовнішній аналіз дозволяє визначити сприятливі можливості і небезпечні загрози для реалізації проекту, ідентифікувати ключові фактори успіху в сфері його реалізації.

Внутрішній аналіз - це оцінка факторів, які управляються проектом. Він виявляє сильні і слабкі сторони проекту і визначає сфери на які слід звернути особливу увагу при реалізації проекту. Склад учасників проекту, їх ролі, функції і відповідальність залежить від типу, виду, масштабу та складності проекту.

Головний учасник - Засновник - це майбутній власник результатів проекту. Засновниками можуть бути інвестори, а також фізичні юридичні особи уповноважені інвесторами здійснювати реалізацію інвестиційного проекту.

Інвестор - це сторона, яка вкладає засоби в проект. Якщо інвестор і засновник не одна і та ж особа, то між ними укладається договір за яким контролюється виконання взятих зобов’язань і здійснюються розрахунки.

Проектно-кошторисна документація здійснюється спеціальними проектними організаціями - ген проектувальниками. За кордоном їх називають Архітектор та інженер. Архітектор - це особа (організація), яка має права на основі ліцензії виготовляти проектно-кошторисну документацію, розробляти специфікації, вимоги до проведення торгів, здійснюють загальне керівництво проекту.

Інженер - це особа або організація, яка має ліцензію на заняття інжинірингом, тобто надання послуг з організації процесів виробництва та реалізації продукції.

Матеріально-технічне забезпечення проекту покладається на організації-постачальники. Роботи за проектом виконують підрядники (субпідрядники), які діють відповідно до укладених договорів. Цим як правило вичерпується коло звичних учасників проекту.

У світовій практиці до участі в проекті можуть залучатися і учасники зокрема:

1. Консультант - фірми і спеціалісти, які залучаються на договірних умовах для надання консультаційних послуг.

2. Керівник проекту - особа, якій засновник або інвестор доручає повноваження з керівництва роботами за проектом.

3. Команда проекту - специфічна організаційна структура, яку очолює керівник проекту, створена на період його здійснення з метою забезпечення ефективності керівництва.

4. Ліцензіат - особа, власник ліцензії або ноу-хау, які використовуються в проекті.

5. Банк - один із інвесторів, який забезпечує фінансування проекту.