Тема 3: Концепція проекту

1. Поняття проекту та його відмінність від плану, програми

2. Середовище проекту та його учасники

3. Основні властивості проекту

1. Поняття проекту та його відмінність від плану, програми

Проект - це деяка задача з відповідними вихідними даними і результатами, які вимагаються, що обумовлюють способи розв’язання цієї задачі.

Інвестиційний проект можна звести до діяльності, яка передбачає комплекс певних дій, що забезпечує досягнення відповідних цілей (результатів).

Проект – це одноразовий комплекс взаємозв’язаних заходів спрямований на задоволення визначеної потреби шляхом досягнення конкретних результатів при встановленому ресурсному забезпеченні з чітко визначеними цілями протягом заданого періоду часу.

Інвестиційний бізнес проект – є обмеженою за часом цілеспрямованою змінною системи з встановленими вимогами до якості результатів, можливими обмеженнями витрат, засобів і ресурсів, та специфічною організацією з його розробки і реалізації.

Поняття програма є ширшим від поняття проект. Завдання які стоять перед програмами є більш масштабнішими і складнішими, вимагають для свого розв’язання більш тривалого періоду часу.

Проекти є складовими програми і покликані розв’язувати відносно короткострокові цілі. Проект відрізняється від програм більш високим рівнем конкретизації, мають встановлену вартість, графік виконання, технічні та фінансові параметри. План включає основні показники діяльності, які повинні бути досягнуті до кінця планового періоду. Він розв’язує питання стратегічного або поточного розвитку і є більш деталізований ніж проект. У формі проекту складається бізнес план.

Ознаки проекту:

• Ознака зміни, як характеристика змісту проекту;

• Ознака обмеженості за часом тривалості проекту;

• Ознака бюджету що відноситься до проекту;

• Ознака обмеженості ресурсів проекту;

• Ознака неповторності;

• Ознака новизни;

• Ознака системності (комплексності);

• Ознака правового і організаційного забезпечення;

• Ознака розмежування;

• Ознака інформаційної і консультаційної підтримки.

Основними причинами появи проектів є:

• Незадоволений попит;

• Надлишкові ресурси;

• Ініціатива підприємців;

• Реакція на тиск конкурентів;

• Інтереси кредиторів;

• Інші причини.

Основним критеріями життєздатності ідеї проекту є:

• Технологічна здійснимість;

• Довгострокова життєздатність;

• Економічна ефективність;

• Організаційно-адміністративна забезпеченість;

• Політична, соціальна, фінансова здійснимість.

В результаті опрацювання ідеї проекту викристалізовується його мета.

Мета – це бажаний результат діяльності, який досягається в межах деякого інтервалу часу. Тісно переплітається з поняттям завдання. Під завданням розуміють бажаний результат діяльності, який досягається за бажаний інтервал часу і характеризується кількісними показниками цього результату. Іншими словами мета стає завданням у разі, якщо при її визначення встановлені кількісні показники. Як правило мета є більш загальною категорією і може бути розподілена на окремі складові, якими є цілі, під цілі, завдання, під завдання.

Мета проекту - це результат, який доводиться при заданих умовах реалізації проекту, тобто мету слід характеризувати як результат і як умови реалізації, тобто спосіб дій. Мета визначається способом дій. Кожен проект може бути розбитий на множину взаємопов’язаних цілей-завдань, які відображають структуру проекту та його учасників.

Цілі проекту повинні бути чітко визначеними, мати ясний зміст, їх результати повинні бути вимірними, а задані обмеження і вимоги повинні виконуватися.

Цілі проекту повинні знаходитися в полі допустимих рішень проекту, які обмежуються часом, бюджетом, ресурсами, якістю результатів, тощо.

В процесі реалізації проекту під впливом змін або в залежності від проміжних результатів мета і цілі, завдання проекту можуть змінюватися, тому встановлення мети є безперервним динамічним процесом.

Визначення мети проекту можна розділити на такі етапи:

1. Визначення змісту мети;

2. Визначення цілей проекту;

3. Опис цілей проекту.

Визначення змісту мети проводиться на основі вивчення джерел оточення підприємства, цілей його діяльності і т.д. При цьому використовуються як різні індивідуальні методи, так і групові - мозкова атака, опис ідей.

Визначення цілей проекту випливає із змісту мети.

Опис цілей проекту повинен містити наступну інформацію:

• Результат проекту;

• Терміни;

• Вартість;

• Порядок зміни мети;

• Ієрархія залежних цілей.