Створення файла нової бази даних

Спосіб 1. У діалоговому вікні, яке з’являється при запуску програми, встановіть перемикач біля опції Новая база даннях.

Спосіб 2. У меню Файл виберіть команду Создать. У діало­говому вікні Создание виберіть вкладку Общие, на якій активізуйте піктограму База данных.

Спосіб 3. Клацніть по кнопці Создать панелі інструме­нтів вікна програми. Після відкриття діалогового вікна Создание виберіть вкладку Общие і на ній піктограму База данных.

Після натискання кнопки ОК відкриється діалогове вікно (файлер) Файл новой базы данных (мал.1.24 ). У полі Папка потрібно задати місцезнаходження файла створюваної БД, присвоїти файлу ім'я (у полі Имя файла) та клацнути по кнопці Создать. За замовчуванням програма присвоює ко­жному новому файлу бази даних ім'я db1, db2 і т.д. Файл бази даних Access матиме розширення *.mdb .

Після цього відкриється вікно нової (порожньої) бази даних, в яку надалі можна поміщати об'єкти БД.

Спосіб 4 (на основі шаблону за допомогою майстра ство­рення бази даних). У діалоговому вікні, яке з'являється при запуску програми встановіть перемикач біля опції Мастера, страницы и проекты баз данных та клацніть на кно­пці ОК.

Рис.1

Після цього відкриється діалогове вікно (рис.1), в якому на вкладці Базы данных користувач вибирає шаб­лон, за яким повинна створюватись база даних. Вказівки та запитання майстра допомагають вибрати поля таблиць шаблону БД, структури яких використовуватимуться в но­вій базі, а також підібрати оптимальні параметри для новоствореної бази даних.

Рис 2.

Після завершення роботи майстра у файловій системі з'явиться файл нової бази даних, у якій знаходитимуться порожні об'єкти (структури таблиць, форми і звіти ).

Перегляд та запуск на виконання об'єктів бази даних

Переглядають та виконують операції з об'єктами БД У режимі виконання чи перегляду. Для цього у вікні бази потрібно перейти на вкладку тієї категорії, де знаходиться потрібний об'єкт. При цьому у вікні з'являться піктограми усіх об'єктів вибраного типу.

Після цього об'єкт виділяють і:

• двічі клацають по ньому лівою кнопкою миші або

• активізують першу зліва кнопку панелі інструментів вікна бази даних (залежно від типу об'єкта, вона може ма­ти вигляд Открыть , Просмотр або Запуск).

Тепер користувач зможе переглянути дані таблиці у режимі таблиці чи форми, результат виконання запиту (у вигляді таблиці даних), ознайомитися зі звітом чи Web-сторінкою.

Для ознайомлення зі структурою чи макетом об'єкта його активізують та клацають по кнопці КОНСТРУКТОР панелі інструментів вікна бази даних.

Створення групи об'єктів у базі даних

Для групування об'єктів у папці Избранное перетягу­ють мишкою потрібний об'єкт бази даних у цю папку або використовують команду Добавить в группу з контекст­ного меню виділеного об'єкта. При цьому у папку поміща­ється лише ярлик об'єкта, а сам об'єкт залишається на своєму місці.

Окрім папки Избранное користувач може створити іншу папку для групування. Для цього достатньо клацну­ти правою кнопкою миші в довільному місці панелі Группы, вибрати з контекстного меню команду Новая группа (Рис 3.) та ввести ім'я нової групи та натиснути кнопку ОК.

Рис 3.