Функціональні можливості субд Microsoft Access 2000

Microsoft Access 2000 – це програма офісного пакету Microsoft Office 2000, функціонально повна СУБД.

Можливості програми Microsoft Access 2000.

1. У СУБД підтримується реляційна модель даних. Процес створення схеми даних, яка наочно відображає таблиці та зв’язки між ними, забезпечує використання зв’язків при обробці даних та цілісність БД.

2. Програма зорієнтована на роботу з інформаційними об’єктами, до яких належать таблиці, форми, запити, звіти, макроси та модулі.

3. Access дозволяє конструювати в діалоговому режимі такі об’єкти, як форми, запити, звіти, а набір програм-майстрів допомагає користувачеві виконувати ці завдання без конструювання. Майстри (спеціальні засоби програми) дозволяють створювати нові форми, запити, звіти, аналізувати таблиці БД, а також повністю створювати типові БД.

4. В програму включена нова версія обєктно-орієнтованої мови програмування Visual Basic for Application (VBA), яка дозволяє автоматизувати обробку даних.

5. Встановлення СУБД у локальних мережах дає змогу одночасно декільком користувачам звертатися до спільної БД, слідкування за розмежуванням доступу різних користувачів та забезпечувати захист інформації при одночасній роботі користувачів зі спільними даними.

6. Користувачі Access можуть взаємодіяти не лише зі своїми локальними базами, але з даними, розташованими на сервері БД. Access 2000 дозволяє посилати на сервер запити на мові SQL, отримувати необхідні дані, а також посилати оновлені дані.

7. Програма дозволяє здійснювати імпорт даних. Вона підтримує більшість функцій, які використовуються в інших програмах пакету Microsoft Office 2000 (Word, Exсel тощо).

8. Довідкова система програми допоможе з вибором вирішення питань, які виникають в процесі роботи.

9. Access популярна серед програмістів та користувачів завдяки простоті використання та стійкості створених структур даних.

Найчастіше програма Access використовується:

1. У малому бізнесі: для ведення бухгалтерського обліку, створення картотеки замовлень, створення списків клієнтів та партнерів;

2. Для розробки внутрішньогалузевих та міжгалузевих програм;

3. як засіб маркетингу: для підтримки презентацій, інформаційного забезпечення маркетингу, для обробки замовлень;

4. У великих корпораціях: для розробки програм для робочих груп, а також як система обробки інформацій;

5. У ролі персональної СУБД: як довідник адрес, кулінарна книга, каталог книг, фільмів, касет тощо.

Бази даних в Access

Під терміном БД в Access розуміється сукупність основних типів об'єктів: таблиць, запитів, форм, звітів, сторінок, макросів та модулів.

У реляційних базах даних інформація міститься у вигляді таблиць. Вони є основними об’єктами БД. На їх основі будуються форми, запити та звіти. Кожен рядок таблиці являє собою запис, а стовпець – поле. Запис містить набір даних про один об’єкт, а поле однорідні дані про всі об’єкти. БД може складатися з декількох таблиць. Всього до складу БД Access може входити не більше ніж 32 768 таблиць причому одночасно відкрити для доступу можна 255 таблиць.

Запитам характерний широкий спектр функцій. У першу чергу вони призначені для відбору даних за встановленими критеріями. Розрізняють 2 типи запитів: QBE- запити (Query By Example – запит за зразком) та SQL- запити (запити, створені за допомогою інструкцій структурованої мови запитів- Stuctured Query Language). При роботі з QBE- запитами користувач визначає їх, специфікує окремі параметри у вікні проектування, використовуючи при цьому підказки. При створені SQL- запитів користувач повинен використовувати спеціальні інструкції та функції, створюючи певні описи. QBE- запитам програма легко транслює у відповідний SQL –запит та виконує операції у зворотному порядку. Для програми не має значення, з яким типом запитів працює користувач. QBE- запити називають також запити на вибірку. За допомогою структурованої мови запитів SQL –користувач може створити запити набагато складніші від QBE- запитів.