- •Понятие информационной системы.
- •Классификация информационных систем.
- •Информационное общество: основные признаки и тенденции развития.
- •Понятие информационной технологии (ит). Понятие икт.
- •Цель, методы и средства ит.
- •Понятие базы данных.
- •Классификация баз данных (по содержанию, по уровню доступа, по архитектуре, по технологии обработки)
- •По характеру организации хранения данных -локальные -распределённые По числу уровней в архитектуре
- •Системы управления базами данных (субд).
- •Функциональные возможности субд.
- •Этапы проектирования базы данных: концептуальное, информационно-логическое проектирование, даталогическое, физическое.
- •Среда ms Access. Объекты базы данных.
- •Структура таблиц. Типы данных полей и другие свойства. Установка связей между таблицами.
- •Типы данн: текстов,memo,числов,д/вр/денежн,счетч,логич,вложен,гиперсс,мастер подстан.
- •Создание связей между таблицами. Схема данных.
- •Создание запросов: конструктор, мастер запросов.
- •Запрос на выборку. Задание критерия отбора данных.
- •Создание запроса на выборку с параметром.
- •Вычисляемые запросы.
- •Перекрестные запросы.
- •Создание формы: автоформы, Мастер форм, Конструктор форм.
- •Составные формы: подчиненные и связанные формы.
- •Использование элементов управления в Конструкторе формы.
- •Вычисляемые поля в форме. Построитель выражений.
- •Создание отчетов: автоотчеты, Мастер отчетов, Конструктор.
- •Форматирование отчета и параметры печати.
- •Итоговые отчеты.
- •Разработка элементов пользовательского интерфейса.
- •Кнопочная форма. Параметры автозапуска.
Создание связей между таблицами. Схема данных.
После формирования таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает эти связи и использует при заполнении таблиц и обработке данных. При создании схемы данных необходимо задать параметры целостности БД и каскадное обновление и удаление данных.
Схема Данных графически отображается в своем окне, где таблицы представлены списками полей (ключевые поля выделены жирным шрифтом) , а связи линиями между полями таблиц. Просмотреть схему данных можно при помощи команды меню Сервис - Схема Данных или соответствующей кнопки на панели Инструментов
Перетащите связываемое поле из одной таблицы на связываемое поле в другой.
Появится окно Изменение связей. Убедитесь, что в каждом из столбцов отображаются названия нужных полей. Если нужно, их можно изменить.
Чтобы установить связь, нажмите кнопку Создать.
Примечание. Создавать связи можно не только в таблицах, но и в запросах. При этом, однако, не обеспечивается целостность данных.
Создание запросов: конструктор, мастер запросов.
Запросы позволяют выбирать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц , производить необходимые вычисления и получать результат в виде таблицы .
|
Запрос на Выборку --выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица , которая существует до закрытия запроса. |
|
Запрос на Создание Таблицы -- основан на запросе на выборку , но результат сохраняется в таблице |
|
Запросы на Обновление , Добавление , Удаление --Запросы действия , в результате которых изменяются данные в таблице. |
|
Перекрестный Запрос – предназначен для группирования данных и представления их в компактном виде, удобен для анализа |
Разработка Запроса производится в режиме Конструктора. Для создания запроса выделите объект Запросы , нажмите кнопку Создать и выберите режим Конструктора. Укажите используемые в запросе таблицу или таблицы.
|
В строку Поле включить имена полей , используемых в Запросе:
|
||||
|
В строке Вывод на экран отметить поля , которые должны быть включены в результирующую таблицу (Можно для поля задать условие отбора , но значение поля не отображать на экране) |
||||
|
В строке Условие отбора задать условия отбора записей (например >100 ,Иванов , Like С*, between 10 and 20). Выполняя запрос, получаем ответ в виде так называемого динамического набора данных, который не сохраняется при сохранении запроса, однако он может быть использован как источник данных (наравне с таблицами) для построения другого запроса. Для просмотра результата запроса необходимо воспользоваться кнопкой Представление Таблицы на панели или пунктом меню Вид – Режим Таблицы.
|