23. Форматирование отчета и параметры печати.

22 билет + Перед печатью отчета его можно просмотреть в окне предварительного просмотра: кн. Просмотр в окне БД или соответствующая кн. на ПИ. Рядом с кнопкой предварительного просмотра на ПИ находится кн. раскрывающегося списка, из которого можно выбрать режим работы с отчетом: Конструктор (для редактирования структуры отчета)

Предварительный просмотр

Образец (отображает отчет в режиме предварительного просмотра, при этом видно только небольшое количество данных в качестве образца).

24. Итоговые отчеты.

Отчет - средство , позволяющее получать данные из одной или нескольких таблиц для вывода на печать. Отчеты позволяют выбирать из БД требуемую пользователю информацию, оформить ее в виде документа и распечатать.

Источники данных - таблица, запрос или несколько взаимосвязанных таблиц. Отчеты и формы имеют много общего, но в отличии от форм отчеты не предназначены для ввода и корректировки данных. Разделы отчета подобны разделам форм.

Access позволяет добавлять в отчет суммы, счетчики и итоги. С использованием последних связан такой тип отчетов как итоговые.

Итоговые отчеты (о продажах, операциях, оборотах и т.д.), требующие вывода на бумагу, всегда присутствуют в любой ИС.

В итоговых отчетах должен выводиться перечень всех заказов в указанном диапазоне дат с итоговой суммой.

Чтобы вычислить сумму объемов заказов по всему отчету, поместите в примечании отчета текстовое поле и присвойте свойству текстового поля следующее выражение:

=Sum([QuantityOrdered])

Функция Sum вычисляет итог по набору значений источника записей — в данном случае, столбца «Объем заказов». Sum — статистическая функция Access, которая позволяет вычислять итоговые значения.

Большинство итоговых значений представляют собой сумму по группе записей или по всем записям. При вычислении суммы важно то, в каком разделе отчета размещается вычисляемый элемент управления, содержащий выражение суммирования. Access определяет способ подсчета суммы на основании места размещения элемента управления, то есть на основании того, в каком разделе он находится.

25. Разработка элементов пользовательского интерфейса.

26. Кнопочная форма. Параметры автозапуска.

В MS Access имеется средство автоматизированной разработки формы по управлению приложением пользователя, называемое Диспетчером Кнопочных Форм.

Для создания главной кнопочной формы необходимо воспользоваться пунктом меню Сервис – Служебные Программы --Диспетчер Кнопочных Форм

Создайте страницу Продавец и страницу Менеджер

Нажмите кнопку Создать

Введите название страницы – Продавец —кнопка OK

Нажмите кнопку Создать

Введите название страницы – Менеджер —кнопка OK

Создайте переходы из главной формы на страницы форм ПРОДАВЕЦ и МЕНЕДЖЕР

Выделите Главную кнопочную форму (MainSwitchboard(default))—кнопка –Изменить

Создайте связь с формой Продавец

Кнопка Создать

Текст—Продавец

Команда-- Переход к кнопочной форме

Кнопочная форма -- Продавец

Аналогично создайте связь с формой Менеджер

Закройте станицу изменения главной кнопочной формы кнопка -- Закрыть

Заполнение страниц кнопочной формы

Выделите страницу Продавец —кнопка –Изменить

Создание возврата на первую страницу

Кнопка Создать

Текст—Возврат

Команда -- Переход к кнопочной форме

закройте станицу изменения кнопочной формы Продавец-- кнопка – Закрыть

Для оформления заказов аналогичным образом заполните страницу Менеджер

Одна страница кнопочной формы может содержать не более 8 кнопок

Параметры запуска приложения позволяют предусмотреть открытие главной кнопочной формы, меню и панели инструментов пользователя сразу при открытии файла БД. Можно запретить пользователю работать со стандартным окном базы данных и тогда пользователь сможет выполнять только те действия, которые предусмотрел для него разработчик.

1 Для изменения параметров запуска воспользуйтесь пунктом меню СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ ЗАПУСКА

2 Укажите главную форму, созданную Вами при помощи мастера

3 Снимите флажок Окно базы данных

4 Укажите созданные Вами меню и панель

5 Закройте Вашу БД и снова откройте

Теперь, чтобы можно было вносить изменения в БД необходимо при открытии удерживать нажатой клавишу <Shift>.