21. Вычисляемые поля в форме. Построитель выражений.

Элемент Поле - элемент, служащий для вывода значения поля источника для просмотра и/или редактирования. Рассмотрим создание вычисляемого поля, которое отсутствует в источнике и в котором выводится значение заданного выражения. открыть форму Товары в режиме конструктора

Щелчок мышью по кнопке Поле на панели элементов

перенести указатель мыши в требуемую позицию формы. Появится свободный элемент Поле и присоединенная к нему надпись

исправить надпись, написав текст Стоимость:

при помощи буфера обмена перенести надпись в заголовок формы

выделить элемент Поле

открыть окно Свойств

открыть вкладку Данные

на свойстве Данные открыть построитель выражения, с помощью которого написать выражение = [Цена] * [На складе]

на вкладке Макет в строке Формат поля задать Денежный

Значения вычисляемого поля можно только просматривать

Аналогичным образом можно создать в примечании формы итоговые поля Общее количество и Общая стоимость. Для этого потребуется увеличить область примечания

22. Создание отчетов: автоотчеты, Мастер отчетов, Конструктор.

Отчеты позволяют выбирать из БД требуемую пользователю информацию, оформить ее в виде документа и распечатать. Источником данных может быть таблица, запрос или несколько взаимосвязанных таблиц. Отчеты и формы имеют много общего, но в отличии от форм отчеты не предназначены для ввода и корректировки данных. Разделы отчета подобны разделам форм.

В процессе конструирования отчета формируется состав и содержимое разделов отчета, размещение в нем значений , выводимых из полей связанных таблиц БД формируются заголовки , размещаются вычисляемые поля.

Для создания отчета нужно выполнить следующую последовательность действий: Открыть вкладку Отчеты

Кнопка Создать. Откроется диалоговое окно для выбора способа создания отчета: Конструктор (отображает пустой планшет отчета). Режим конструктора используется для создания нового отчета вручную или для редактирования имеющегося отчета.

Мастер отчетов позволяет создать отчет с помощью мастера

Автоотчет (в столбец или ленточный) - это, как и при создании форм, самый быстрый способ создания отчетов.

Диаграмма позволяет создать диаграмму для вывода данных в графической форме.

Почтовые наклейки

Выбрать способ создания отчета

Выбрать из списка источник данных для отчета (таблицу или запрос), кн. ОК. Далее следует действовать в зависимости от способа создания отчета.

В конце отчет следует сохранить, задав ему имя.

Режим Конструктора Отчетов очень похож на режим Конструктора Форм. Новый отчет будет содержать только область данных (серая сетка) , границы которой можно изменять.. Для добавления в отчет области заголовка или примечания необходимо выполнить команды меню Вид – Заголовок/ Примечание.

В отчете, как и в форме, можно создавать вычисляемые поля. В области Примечание рекомендуется подводить итоги или производить другие вычисления по всему отчету. Для этого создается вычисляемое поле с использованием стандартных функций, например, Sum и др.

В отчетах имеется возможность создания группировки данных по одному или нескольким полям Для этого используется команда меню Вид – Группировка и Сортировка или соответствующая кнопка на панели инструментов. В примечаниях по группе могут быть размещены выражения для подведения итогов по группе.

Наиболее простым способом создания отчетов является использование средств автоматического создания.