5. Цель, методы и средства ит.

Цель функционирования информационных технологий, - это снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса и повышение их надежности и оперативности.Методами информационных технологий являются методы обработки данных. В качестве средств информационных технологий выступают математические, технические, программные, информационные, аппаратные и др. средства.

Средства и методы обработки данных могут иметь разное практическое приложение. Поэтому следует выделить глобальную, базовую, и конкретные ИТ.

Глобальная ИТ включает модели, методы и средства формирования и использования информационного ресурса в обществе (мониторинг окружающей среды).

Базовая ИТ ориентируется на определенную область применения (производство, проектирование, обучение и т. д.).

Конкретные ИТ задают обработку данных в реальных задачах пользователя.

6. Понятие базы данных.

База данных (БД)- файл, в котором обычно хранятся данные для одной конкретной прикладной задачи (расширение .mdb).

База данных обеспечивает коллективное использование информации и необходимые условия для естественной эволюции существующих приложений ИС без их разрушения.

В информационных системах, использующих БД, можно:

1)сделать программы ввода, модификации и поиска данных независимыми от программ содержательной обработки приложений;

2)минимизировать объем хранимых данных путем сокращения их дублирования;

3)избежать противоречий в хранимых данных;

4)обеспечить сохранность и целостность информации:

5)многократно использовать одни и те же данные различными прикладными программами;

6)обеспечить гибкость и адаптивность структуры данных к изменяющимся информационным потребностям пользователей;

7)поддерживать адекватность базы данных моделируемой ПО;

8)обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа.

Создание базы данных выполняется в несколько этапов:

1. Определить структуру базы данных и типа каждого поля.

2. Ввод данных.

3. Поиск информации в базе данных на основе критериев поиска.

4. Оформление полученных записей.

Или:

1-Проектирование, 2-Задание структуры базы данных, 3-Создание структуры БД и заполнение, 4-Работа с сохраненной БД.

В реляционных базах данных любые совокупности данных представляются в виде двумерных таблиц. При этом каждая таблица состоит из фиксированного числа столбцов и некоторого (переменного) количества строк. Описание столбцов принято называть макетом таблицы.

Каждый столбец таблицы представляет поле – элементарную единицу логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту объекта данных (например, фамилия учащегося, адрес).

Для описания поля используются характеристики:

         имя поля (например, № личного дела, Фамилия);

         тип поля (например, символьный, дата);

         дополнительные характеристики (длина поля, формат, точность).

Например, поле Дата рождения может иметь тип «дата» и длину 8 (6 цифр и 2 точки, разделяющих в записи даты день, месяц и год).

Каждая строка таблицы называется записью. Запись логически объединяет все поля, описывающие один объект данных. В отличие от количества полей (столбцов) в таблице количество записей в процессе эксплуатации БД может как угодно меняться (от нуля до миллионов). Количество полей, их имена и типы тоже можно изменить, но это уже особая операция, которая называется изменением макета таблицы.

В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются простым ключом, которые идентифицируют экземпляр записи. Каждое поле может входить в несколько таблиц.

Ключевое поле – поле, значение которого служит для однозначного определения записи в таблице.