2.2. Метод бухучёта.
Метод бухучёта – это совокупность способов и приёмов, с помощью которых изучается предмет бухучёта. Включает в себя четыре элемента:
Способы первичного контроля и наблюдения (инвентаризация и документация).
Документация.
В соответствии с ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться определёнными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся первичный бухучёт.
Первичные бухгалтерские документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. А документы, форма которых не предусмотрена в таких альбомах, дожны иметь следующие обязательные реквизиты:
Наименование документа;
Дата составления документа;
Наименование организации, от имени которой составлен документ;
Содержание хозяйственных операций;
Измерители хозяйственных операций (в натуральном или денежном выражении);
Наименование должностных лиц, ответственных за совершение операций и правильность её оформления;
Личные подписи указанных лиц.
Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учётных документах, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами обязательно подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими лицами.
Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно, то непосредственно после её окончания.
В первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операции, что должно быть подтверждено их подписями с указанием даты исправления. В банковские и кассовые документы никакие исправления, даже оговорённые, не вносятся.
Для контроля и упорядочения обработки данных на основе первичных учётных документов составляются сводные учётные документы. Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счёт копии документов на бумажных носителях.
Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями, органами внутренних дел на основании их постановления.
Главбух или другое должностное лицо имеют право с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие, снять с них копии с указанием даты и основание изъятия.
График документооборота - это движение документа от момента создания документа и до момента его ликвидации.
Организация обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухучёта и бухгалтерскую отчётность в течение сроков, установленных правилами Организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Ответственность за организацию хранения учётных документов, регистра бухучёта и отчётности несёт руководитель организации.
Инвентаризация имуществ и обязательств.
Для обеспечения достоверности данных бухучёта и бухгалтерской отчётности в организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
При передаче имущества в аренду;
Выкупе имущества;
Продаже имущества;
При преобразовании государственного или унитарного предприятия;
Перед составлением годовой отчётности;
При смене материально-ответственных лиц;
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
В случае стихийного бедствия, пожара или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;
При реорганизации или ликвидации организации.
Инвентаризация, проводимая инвентаризационной комиссией. Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, а также представители службы внутреннего аудита, организации. Отсутствие хоты бы одного члена инвентаризационной комиссии служит основанием для признанием результатов инвентаризации недействительными. Инвентаризация обязательно проводится в присутствии материально-заинтересованного лица. Наименования ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учете.
Описи заполняются чернилами или шариковыми ручками четко и ясно без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описи корректурным способом. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами (МОЛ). В описях не допускается осуществлять не заполненные строки. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
До момента начала инвентаризации комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы.
Материально ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы в комиссию, и все ценности, поступившие оприходованные, а выбывшие списаны в расход.
Комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет фактическое наличие имущества путем пересчета, перевешивания и перемеривания.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть проведена с учетом рыночных цен, а износ основных средств должен быть определен по действительному техническому состоянию объекта с оформлением соответствующих актов.
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
Правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами.
Правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.
Правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженностей, включая сумму дебиторской и кредиторской задолженностей, по которым истек срок исковой давности.
В случае выявления при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета комиссия требует от материально ответственного лица письменное объяснение. После этого возможно:
Излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма начисляется на финансовый результат организации (в отчетности – «Прочие доходы»).
Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (на себестоимость готовой продукции). Сверх установленных норм относится на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки и недостача также списывается на финансовый результат (в отчетности «Прочие расходы»).
Оценка – это способ измерения в денежном выражении имущества и обязательств организации.
Действующими нормативными документами установлен единый порядок оценки хозяйственных средств.
Оценка имущества, приобретенного за плату осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку.
Оценка имущества, полученного безвозмездно, отражается по рыночной стоимости на дату оприходования.
Имущество, произведенное самой организацией, оценивается по сути его изготовления.
Начисление амортизации основных средств и не материальных активов производится, не зависимо от результатов хозяйственной деятельности в отчетном периоде.
Бухгалтерский учет по операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения.
Калькулирование – способ группировки и обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость готовой продукции. Конечным результатом калькулирования является калькуляция - сумма затрат на производство и реализацию продукции в денежной оценке.
Бухгалтерская отчетность.
Все организации обязаны на основе данных синтетического и аналитического учета составлять бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность организации состоит из бухгалтерского баланса (типовая форма №1), отчета о прибылях и убытках (типовая форма №2), приложений к ним (типовая форма №4), аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности.
Формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином РФ.
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предыдущие годы, методах оценки и о существенных статьях бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние организации. В пояснительной записке к отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий год. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Бухгалтерская отчетность составляется, храниться, и представляется пользователям в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерскую отчетность организация может представлять ее в электронном виде.
Отчетным годом для всех организаций является календарный год (01.01…..-31.12….. включительно)
Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их регистрации до 31.12 текущего года, а для организацией, созданных после 1 октября по 31 декабря следующего года.
Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.
Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности.
Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течении 30-ти дней по окончании квартала, годовую отчетность в течении 90 дней по окончании года.
Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю непосредственно организацией или передана через ее представителя, а также направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.
Пользователь не в праве отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации поставить отметку на копии отчетности о принятии ее и дату представления.
Акционерное общество открытого типа, банки, другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отмеченным.
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо, распространение среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность.