5.4 Автоматизированная форма учёта
Автоматизированная форма учёта основывается на применении средств вычислительной техники.
Автоматизированная форма учёта представляет собой комплексную автоматизацию учётного процесса, начиная со сбора первичных учётных документов до получения бухгалтерской отчётности. К наиболее распространённым относят: 1С Бухгалтерия, Turbo Бухгалтер, Info Бухгалтер, Парус и др.
Схема автоматизированной формы учёта:
Преимущества:
Повышение скорости обработки информации.
Упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных учётных документов, регистров и форм отчётности.
Автоматизация учётного процесса даёт возможность в максимально сжатые сроки подготовить отчётность организации.
Упрощённая система учёта
Малые предприятия вправе вести учёт без использования счетов бухгалтерского учёта. Данная форма характерна исключительно для малых предприятий, применяющих упрощённую систему налогообложения, являющуюся специальным налоговым режимом в соответствии с главой 26.2 НК РФ «Упрощённая система налогообложения».
Ведение учёта финансово-хозяйственной деятельности осуществляется в книге учётов доходов и расходов без использования счетов и метода двойной записи, но с сохранением действующего порядка учёта основных средств, нематериальных активов, ведении кассовых операций и предоставления статистической отчётности.
5.5 Способы выявления и исправления ошибок в учётных регистрах
При составлении учётных регистров могут быть допущены ошибки, которые должны быть выявлены и устранены. При небольшом количестве записей в учётном регистре для обнаружения ошибок используется сплошная проверка, т.е. все записи учётного регистра сверяются с первичными документами или другими учётными регистрами.
Выборочная проверка – это способ выявления ошибок при несовпадении данных синтетического и аналитического учёта. При данном методе делают выборку аналитических счетов, подсчитывают итоги и сравнивают с данными синтетического учёта.
Способы исправления ошибок:
Корректурный. Применяют для исправления ошибок во всех документах, кроме денежных.
Способ дополнительных проводок. Применяется в том случае, если хозяйственная операция была зарегистрирована в меньшей сумме при правильной корреспонденции. Для исправления на разность между правильной суммой и суммой, отражённой в учёте, делают дополнительную бухгалтерскую проводку.
Метод «красные сторнированные записи». Применяются в двух случаях:
- для аннулирования ошибочных записей. Ошибочная запись повторяется красными чернилами или обводится в рамку, а затем отражается правильная запись.
- если указана верная корреспонденция, но в большей сумме.
Способ обратных проводок. При применении данного способа неправильно указанные в корреспонденции счета меняются местами.
В результате происходит возникновение необоснованных оборотов по счетам бухгалтерского учёта, поэтому в российской практике данный метод исправления ошибок не используется.