5.3 Журнально-ордерные формы учёта

Недостатки мемориально-ордерной формы учёта устраняет журнально-ордерная форма учёта. Основными регистрами этой формы учёта являются: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Журнал-ордер – это учётный регистр, построенный по шахматному принципу, в котором сочетаются хронологические и систематические записи, а также синтетические и аналитические.

Схема журнально-ордерной формы учёта:

Основные особенности журнально-ордерной формы учёта:

• Основными учётными регистрами являются журналы-ордера и ведомости журнала-ордера, которые ведутся по кредитовому признаку, т.е. данные первичных учётных документов регистрируются в учётных регистрах только по кредиту соответствующих счетов корреспонденции с дебетуемыми счетами. Каждому журналу-ордеру присваивается постоянный номер. По строению различают два типа журналов-ордеров:

- первый тип предназначен для отражения кредитных операций только по одному счёту.

Журнал-ордер №1 по Кредиту 50 в Дебету счетов

№ строки	Дата или период записи	№ и наименование счёта			Итого по кредиту счёта
		51	70	и т.д.

Д-51 Д-70

К-50 К-50

- второй тип предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов одинаковых по своему экономическому содержанию.

Журнал-ордер №10 по Кредитам счетов: 02, 05, 10, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 69, 70, 76, 94, 96, 97.

№ строки	02	05	10	и т.д.	Итого по строке

В журнале-ордере предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность появления ошибок. Каждый журнал-ордер открывается на один месяц. Строение журнала ордера обеспечивает совмещение синтетического и аналитического учёта, что позволяет составить отчётность в более сжатые сроки. В конце отчётного периода (месяца) итоговые данные из журнала-ордера переносятся в главную книгу, которая открывается на один год. На каждый счёт главной книги отводится один лист. Главная книга ведётся по дебетовому признаку. В неё дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров, а обороты по кредиту счёта отражаются общей суммой.

Например,

Ноябрь – 2008 г.

Д	10		К
Сн 15000 1500		3000
1500		3000
Ск 148500

Главная книга счёта 10 «Материалы»

Месяц	Обороты по Дебету с Кредита счетов				Итого по кредиту	Сальдо		Месяц
	60			Итого по Дебету		Дебет	Кредит
Январь Февраль Март
Октябрь						150000		Октябрь
Ноябрь	1500	-	-	1500	3000	148500	-	Ноябрь
Декабрь

На основании Ск главной книги составляется бухгалтерский баланс.

Преимущества журнально-ордерной формы учёта:

• Возможность существенно уменьшить трудоёмкость учётного процесса.

• Создаются условия для разделения учётного труда за счёт наличия нескольких учётных регистров.

• Существует тесная взаимосвязь синтетического и аналитического учёта.

Преимущества журнально-ордерной формы учёта:

• Сложность построения журналов-ордеров. Полностью зависит от опыта бухгалтера.