4.5 Назначение и построение оборотных ведомостей

Оборотные ведомости формируются в конце отчётного периода на основании данных счетов об остатках на начало месяца и дебитово-кредитовых оборотов. Графически оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которой перечислены все без исключения счета, сальдо начальное и конечное и обороты за месяц.

№ п/п	Сн		Обороты		Ск
	Д	К	Д	К	Д	К
01	130000	-	-	-	130000	-
10	150000	-	1500	3000	148500	-
20	5000	-	4000	4000	5000	-
43	-	-	4000	-	4000	-
51	20000	-	-	2400	17600	-
60	-	10000	1200	1500	-	10300
66	-	5000	1200	-	-	3800
70	-	-	-	1000	-	1000
80	-	260000	-	5000	-	265000
84	-	30000	5000	-	-	25000
ИТОГО:	305000	305000	16900	16900	305100	305100

В приведённой оборотной ведомости имеется три пары колонок: Сн по Д и К, обороты по Д и К, Ск по Д и К. В каждой паре итоги по дебиту равны итогам по кредиту. Равенство первой пары следует из равенства актива и пассива вступительного бухгалтерского баланса. Равенство второй пары следует из сущности двойной записи. Равенство третей пары является следствием первых двух пар.

Третья пара колонок характеризует новое состояние хозяйственных средств и их источников. Оборотная ведомость имеет большое контрольное значение. С её помощью можно проверить полноту и правильность записи на счетах.

Оборотные ведомости составляются по синтетическим и аналитическим счетам. На основании сальдо конечного в оборотной ведомости составляется бухгалтерский баланс на конец отчётного периода.

Выделяют также шахматную оборотную ведомость. В шахматной оборотной ведомости по вертикали и горизонтали указываются счета корреспондирующих счетов:

Д/К	51	10	60	70	20	80	ИТОГ
60	1200						1200
20		3000		1000			4000
10			1500				1500
43					4000		4000
66	1200						1200
84						5000	5000
ИТОГ	2400	3000	1500	1000	4000	5000	16900

Данная форма позволяет вдвое сократить число бухгалтерских записей и значительно увеличить аналитические возможности бухучёта.

Принцип построения шахматной ведомости лежит в основе построения основных регистров при журнально-ордерной форме учёта, что существенно сокращает учётную работу.